Au sein du service prospective, pilotage et études de la Direction des ressources humaines, et sous l'autorité de la coordinatrice du pôle « Effectifs et Postes », le référent technique effectifs et postes contribue à la gestion et au suivi des postes et des effectifs du Département de l'Isère. À ce titre, il assure les missions suivantes :
- préparation de la commission recrutement mobilité (instance bimensuelle d'arbitrage des postes permanents vacants) : recueillir et fiabiliser les besoins exprimés par les directions, assurer une veille sur les postes à inscrire, veiller au respect des délais de présentation des postes et garantir la traçabilité ainsi que le suivi des décisions prises.
- accompagnement des utilisateurs du logiciel de recrutement (module « inscription du besoin »), en lien avec l'administrateur fonctionnel : assurer un appui de premier niveau, contribuer à la diffusion des bonnes pratiques, coanimer des actions d'information et de prise en main des outils.
- mise en œuvre et suivi des remplacements : veiller à la bonne application des règles de gestion et procédures, contrôler les données, participer à l'élaboration d'outils de reporting et de suivi des enveloppes de remplacement des directions (29 enveloppes de direction) ainsi que des outils de contrôle de gestion.
- contribution à la fiabilisation des données effectifs et postes.
- participation à l'évolution des process effectifs et postes et contribution aux projets d'organisation et/ou de réorganisation du système de gestion associé.
- soutien sur les dossiers gérés par le pôle en contribuant notamment à la production d'indicateurs, de statistiques et de tableaux de bord nécessaires au pilotage des effectifs et des postes.
- Gestion de l'enveloppe des emplois saisonniers liés à la viabilité hivernale et suivi des recrutements.
- Mise à jour des organigrammes et mouvements : recueillir, fiabiliser et mettre à jour les informations concernant les mouvements de personnel et notamment la mise à jour des listes de diffusion en lien avec l'évolution des organigrammes.
- Participation à la continuité d'activité du pôle en assurant une polyvalence sur les missions en cas d'absence de collègues.
- Le référent technique est amené à travailler en lien avec l'ensemble des services de la direction des ressources humaines et les acteurs du réseau RH de proximité en apportant conseil, assistance/ appui technique et d'accompagnement.