Assistant administratif de la direction Education Jeunesse (h/f)
Offre n° O038260424000839
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40, avenue Général Leclerc, Saint-Martin-le-Vinoux (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
25/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice de l'Education, l'assistante assure la gestion administrative de la Direction. Elle assiste principalement la responsable de l’animation Enfance Jeunesse et la directrice du service. Elle accueille les usagers et assure le lien avec les enseignants. Elle assure la continuité du service avec la cheffe d’équipe.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers
- Inscription dans le logiciel spécifique des familles à l’école, à l’accueil de loisirs, transport scolaire, restauration scolaire, périscolaire.
- Validation des dossiers, gestion des demandes des familles, traitement des mails…,
- Régisseur titulaire pour les encaissements des paiements, suppléant pour la 2ème régie du service.
Gestion administrative
- Gestion des réservations des activités de l’accueil de loisirs (contact avec les prestataires, devis, réservation des bus, commandes…)
- Edition des listes de l’accueil de loisirs et transmission à la responsable,
- Suivi des opérations comptables des services liés à la facturation et suivi des impayés,
- Création des supports de communication pour l’accueil de loisirs et le service,
- Relation avec les directeurs d’écoles en lien avec les inscriptions, le suivi des élèves, le budget des écoles, leurs commandes et la facturation correspondante,
- Transmission aux services techniques des demandes de travaux des écoles ou d’incidents les concernant,
- Inscription dans le logiciel spécifique des familles à l’école, à l’accueil de loisirs, transport scolaire, restauration scolaire, périscolaire.
- Validation des dossiers, gestion des demandes des familles, traitement des mails…,
- Régisseur titulaire pour les encaissements des paiements, suppléant pour la 2ème régie du service.
Gestion administrative
- Gestion des réservations des activités de l’accueil de loisirs (contact avec les prestataires, devis, réservation des bus, commandes…)
- Edition des listes de l’accueil de loisirs et transmission à la responsable,
- Suivi des opérations comptables des services liés à la facturation et suivi des impayés,
- Création des supports de communication pour l’accueil de loisirs et le service,
- Relation avec les directeurs d’écoles en lien avec les inscriptions, le suivi des élèves, le budget des écoles, leurs commandes et la facturation correspondante,
- Transmission aux services techniques des demandes de travaux des écoles ou d’incidents les concernant,
Profils recherchés
Conditions du poste et qualités requises
- En contact avec les usagers et les partenaires, savoir être à l’écoute de ses interlocuteurs et savoir rendre compte à sa hiérarchie tout en faisant respecter les règles décidées par les élus. Connaissance de la politique éducative municipale.
- Observer les règles statutaires de discrétion et de réserve professionnelle,
- Connaissance des règles de base de la comptabilité publique,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Qualités rédactionnelles, méthode et organisation du travail,
- Capacité à travailler en équipe, autonomie, rigueur.
Horaires :
8h20-12h30 / 13h30-17h.
5 jours par semaine.
- En contact avec les usagers et les partenaires, savoir être à l’écoute de ses interlocuteurs et savoir rendre compte à sa hiérarchie tout en faisant respecter les règles décidées par les élus. Connaissance de la politique éducative municipale.
- Observer les règles statutaires de discrétion et de réserve professionnelle,
- Connaissance des règles de base de la comptabilité publique,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Qualités rédactionnelles, méthode et organisation du travail,
- Capacité à travailler en équipe, autonomie, rigueur.
Horaires :
8h20-12h30 / 13h30-17h.
5 jours par semaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476851441
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivations et curriculum vitae à
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux
40 Avenue Général Leclerc
38950 Saint-Martin-le-Vinoux
ou par mail à Madame Sandrine BLANC
s.blanc@smlv.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux
40 Avenue Général Leclerc
38950 Saint-Martin-le-Vinoux
ou par mail à Madame Sandrine BLANC
s.blanc@smlv.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.