Le gestionnaire administratif et budgétaire assure le bon fonctionnement administratif du conservatoire en prenant en charge l’ensemble des démarches liées aux inscriptions des usagers, à la location d’instruments et à la facturation, tout en garantissant la tenue de la régie de recettes. Il pilote également le paramétrage et l’exploitation du logiciel métier Concerto, en lien avec les inscriptions administratives et pédagogiques, la gestion des cours, des enseignants et des outils associés. À ce titre, il organise aussi la mise à disposition des espaces du conservatoire au profit de partenaires extérieurs et en assure le suivi administratif et contractuel, y compris la gestion des archives.

Par ailleurs, il contribue à la gestion administrative de la programmation musicale de la Maison de la musique, en assurant la billetterie et la régie de recettes des manifestations, ainsi que le suivi des relations avec les sociétés de production. Il élabore les actes contractuels nécessaires, participe à la communication des événements en lien avec le service dédié, et veille à l’organisation logistique des accueils d’artistes, notamment en matière de transports et d’hébergement. Sa présence opérationnelle lors des concerts garantit le bon déroulement des manifestations, tant sur l’accueil des publics que sur le suivi organisationnel.

Le titulaire du poste assure également la gestion budgétaire du service « Enseignement artistique et musique », en prenant en charge l’exécution, le suivi et la clôture des budgets en dépenses et en recettes, et en contribuant à la préparation des demandes de subventions. Il apporte un appui administratif direct au chef de service, notamment dans l’organisation des agendas et des rendez-vous.
En transversalité, il intervient pour le service « Actions culturelles, bibliothèques et archives » en assurant la gestion administrative et budgétaire des actions culturelles, le suivi des lignes budgétaires associées et la mise en œuvre des projets en lien avec la responsable de service. Il veille à la conformité des actes administratifs et des démarches réglementaires (délibérations, conventions, contrats, déclarations), et instruit les demandes d’occupation des espaces d’exposition municipaux.

Dans une logique de continuité du service public, il peut être amené à intervenir en renfort sur d’autres missions administratives et budgétaires au sein du service.