Chargé de gestion administrative et intendance au Pôle Enfance
Offre n° O038260428000985
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le village, Vaujany (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon cadre d'emploi des adjoints administratifs
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Vaujany recrute un chargé de gestion administrative et intendance au Pôle Enfance.
Située à 1250 m d’altitude dans l’Oisans, reliée au domaine de ski international de l’Alpe d’Huez, la commune de Vaujany possède le charme et le cachet d’une authentique station-village de montagne hiver / été (350 habitants – 3500 lits touristiques).
A 50km de Grenoble, entre tradition et modernité, Vaujany propose un cadre de vie et de travail attractif. La station offre les équipements publics les plus performants (patinoire, piscine, cinéma, musée, médiathèque, pôle enfance, résidences de tourisme) et des services de qualité ouverts à l’année.
Vous participez et contribuez à l’optimisation de la gestion du Pôle Enfance dans sa globalité et assurez notamment sa gestion administrative, financière et technique.
Vous collaborez avec les cuisiniers dans la gestion du service restauration de la structure.
Vous assurez le lien avec les services de la commune et coordonnez les demandes d’interventions techniques (services communaux et prestataires).
Située à 1250 m d’altitude dans l’Oisans, reliée au domaine de ski international de l’Alpe d’Huez, la commune de Vaujany possède le charme et le cachet d’une authentique station-village de montagne hiver / été (350 habitants – 3500 lits touristiques).
A 50km de Grenoble, entre tradition et modernité, Vaujany propose un cadre de vie et de travail attractif. La station offre les équipements publics les plus performants (patinoire, piscine, cinéma, musée, médiathèque, pôle enfance, résidences de tourisme) et des services de qualité ouverts à l’année.
Vous participez et contribuez à l’optimisation de la gestion du Pôle Enfance dans sa globalité et assurez notamment sa gestion administrative, financière et technique.
Vous collaborez avec les cuisiniers dans la gestion du service restauration de la structure.
Vous assurez le lien avec les services de la commune et coordonnez les demandes d’interventions techniques (services communaux et prestataires).
Missions / conditions d'exercice
-> Assurer la gestion administrative du Pôle Enfance
Assurer l’accueil téléphonique de l’établissement et ponctuellement l’accueil physique des familles
Transmettre les informations (mails, notes, courriers)
Saisir les dossiers d’inscription des enfants vacanciers
Effectuer des missions de secrétariat : rédiger des courriers, notes d’information, compte-rendu, mise à jour des documents internes (règlements intérieurs, dossiers d’inscriptions, plaquettes d’informations)
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du Pôle Enfance (MA, ALSH, Restauration) en lien avec la Direction de la structure et le service RH : contribuer à l’élaboration des plannings, saisie et suivi des annualisations (temps de travail et congés), information auprès des agents
Vérifier et mettre à jour les conventions avec les partenaires chaque intersaison (activités poney, pôle sports loisirs, hockey…)
Vérifier et mettre à jour les classeurs modèles
-> Assurer le suivi des décisions du Conseil Municipal et des demandes d’informations en lien avec les services de la mairie
Transmettre au service communication les modifications à apporter sur le site internet
Saisir chaque semaine les enquêtes EFICEO en lien avec le service de la Direction Station
Contribuer au suivi et au respect de la Charte Label Famille Plus : réunions, compte-rendu, mise en valeur des critères (audit, contrôle)
Classer, Archiver les dossiers
Assurer la gestion financière du Pôle Enfance en lien avec la Direction de la structure
Editer les factures et assurer le suivi des outils d’encaissement
Contribuer à la mise à jour des tarifs dans le logiciel Berger-Levrault
Assurer le suivi des devis, commandes et factures liées au fonctionnement de la structure
Assurer le suivi des factures impayées
Contribuer à la préparation du budget alloué au Pôle Enfance et le présenter aux Elus et services
Assurer le suivi de la comptabilité analytique afférente au Pôle Enfance
Assurer le suivi des demandes de subventions et dossiers CAF en lien avec la Direction
Assurer le lien avec le Conseil Départemental concernant les dossiers de subventions
-> Contribuer à la gestion Technique du Pôle Enfance
Constater, transmettre les informations et assurer le suivi des dossiers relatifs à l’hygiène, la sécurité et l’entretien, en lien avec les agents des services de la mairie concernés (document unique notamment)
Assurer le suivi de la gestion des stocks : produits d’entretien, fourniture administratives, couches et produits d’hygiène
Assurer le lien avec les différents prestataires : informatique, technique (SIRA38, Xefi Berger Levrault)
Assurer le suivi des demandes de travaux : lien avec les entreprises ou les services techniques, planification, vérification et réception
Assurer le suivi des dotations et mise à jour des badges attribués aux agents du Pôle Enfance
Commander et remettre les EPI aux agents du Pôle Enfance
-> Collaborer à l’organisation et la gestion du service de restauration
Assurer en lien avec les cuisiniers, les commandes et la gestion des stocks alimentaires
Coordonner le service de portage de repas à domicile
Traiter les dossiers d’inscriptions en lien avec la mairie
Collaborer avec les cuisiniers dans leurs obligations administratives et techniques en matière de veille sanitaire (HACCP)
Assurer l’accueil téléphonique de l’établissement et ponctuellement l’accueil physique des familles
Transmettre les informations (mails, notes, courriers)
Saisir les dossiers d’inscription des enfants vacanciers
Effectuer des missions de secrétariat : rédiger des courriers, notes d’information, compte-rendu, mise à jour des documents internes (règlements intérieurs, dossiers d’inscriptions, plaquettes d’informations)
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du Pôle Enfance (MA, ALSH, Restauration) en lien avec la Direction de la structure et le service RH : contribuer à l’élaboration des plannings, saisie et suivi des annualisations (temps de travail et congés), information auprès des agents
Vérifier et mettre à jour les conventions avec les partenaires chaque intersaison (activités poney, pôle sports loisirs, hockey…)
Vérifier et mettre à jour les classeurs modèles
-> Assurer le suivi des décisions du Conseil Municipal et des demandes d’informations en lien avec les services de la mairie
Transmettre au service communication les modifications à apporter sur le site internet
Saisir chaque semaine les enquêtes EFICEO en lien avec le service de la Direction Station
Contribuer au suivi et au respect de la Charte Label Famille Plus : réunions, compte-rendu, mise en valeur des critères (audit, contrôle)
Classer, Archiver les dossiers
Assurer la gestion financière du Pôle Enfance en lien avec la Direction de la structure
Editer les factures et assurer le suivi des outils d’encaissement
Contribuer à la mise à jour des tarifs dans le logiciel Berger-Levrault
Assurer le suivi des devis, commandes et factures liées au fonctionnement de la structure
Assurer le suivi des factures impayées
Contribuer à la préparation du budget alloué au Pôle Enfance et le présenter aux Elus et services
Assurer le suivi de la comptabilité analytique afférente au Pôle Enfance
Assurer le suivi des demandes de subventions et dossiers CAF en lien avec la Direction
Assurer le lien avec le Conseil Départemental concernant les dossiers de subventions
-> Contribuer à la gestion Technique du Pôle Enfance
Constater, transmettre les informations et assurer le suivi des dossiers relatifs à l’hygiène, la sécurité et l’entretien, en lien avec les agents des services de la mairie concernés (document unique notamment)
Assurer le suivi de la gestion des stocks : produits d’entretien, fourniture administratives, couches et produits d’hygiène
Assurer le lien avec les différents prestataires : informatique, technique (SIRA38, Xefi Berger Levrault)
Assurer le suivi des demandes de travaux : lien avec les entreprises ou les services techniques, planification, vérification et réception
Assurer le suivi des dotations et mise à jour des badges attribués aux agents du Pôle Enfance
Commander et remettre les EPI aux agents du Pôle Enfance
-> Collaborer à l’organisation et la gestion du service de restauration
Assurer en lien avec les cuisiniers, les commandes et la gestion des stocks alimentaires
Coordonner le service de portage de repas à domicile
Traiter les dossiers d’inscriptions en lien avec la mairie
Collaborer avec les cuisiniers dans leurs obligations administratives et techniques en matière de veille sanitaire (HACCP)
Profils recherchés
Formation administrative et comptable
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels utilisés (Berger Levrault)
Sens de l’organisation
Rigueur, adaptabilité, disponibilité
Discrétion, courtoisie, diplomatie
Force de proposition et prise d’initiatives sur les missions confiées
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels utilisés (Berger Levrault)
Sens de l’organisation
Rigueur, adaptabilité, disponibilité
Discrétion, courtoisie, diplomatie
Force de proposition et prise d’initiatives sur les missions confiées
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Expérience réussie sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0476807095
Informations complémentaires
POUR CANDIDATER
Adresser candidature + CV + photo à l’attention de :
Monsieur le Maire
Mairie – 11 route de la Cour Basse - 38114 VAUJANY
Ou par mail : secretariat@vaujany.fr
Avant le 31/05/2026
Adresser candidature + CV + photo à l’attention de :
Monsieur le Maire
Mairie – 11 route de la Cour Basse - 38114 VAUJANY
Ou par mail : secretariat@vaujany.fr
Avant le 31/05/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.