Agent périscolaire et administratif
Offre n° O038260428001665
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Communale, Saint-Pierre-de-Mésage (Isère (38))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent dans une commune de moins de 1000 habitants et une équipe de 5 agents.
Poste ouvert aux contractuels par un contrat de travail à durée déterminé de 1 an, sous réserve du retour de l'agent temporairement indisponible.
Temps complet
Poste ouvert aux contractuels par un contrat de travail à durée déterminé de 1 an, sous réserve du retour de l'agent temporairement indisponible.
Temps complet
Missions / conditions d'exercice
SERVICES PERISCOLAIRES
Restaurant scolaire
- Faire l’appel des enfants d’après la fiche de présence
- Accompagner et assurer la sécurité des enfants pendant le trajet école-restaurant
- Accueillir les enfants et aider au service
- Surveiller les enfants pendant le temps situé entre repas et retour à l’école (cours de l'école et salle dédiée au périscolaire)
Garderie périscolaire
- Faire l’appel des enfants d’après la fiche de présence
- Accueillir les enfants et les encadrer dans la cour ou dans la salle dédiée.
- Proposer différentes activités ou animations ludiques aux enfants
- Être responsable de l’enfant jusqu’à son départ avec l’un de ses parents ou une personne autorisée.
Activités secondaires
- Remplacer ponctuellement les absences de l’agent chargée de la gestion du restaurant et de l’entretien des bâtiments communaux.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Assure l’accueil du public physique et téléphonique
• Accueillir, renseigner et orienter les habitants
• Recensement militaire, attestations d’accueil.
• Assurer le suivi des demandes de salles et des contrats de location
• Effectuer les signalements sur le logiciel PEPS mis en place par Grenoble-Alpes Métropole pour le domaine métropolitain
• Gestion des relations avec les différentes associations
Réaliser des tâches de secrétariat
• Assurer le suivi du courrier (enregistrement des courriers reçus et départs)
• Rédiger des courriers, des notes
• Mettre à jour régulièrement les différents moyens de communications
• Assurer le classement et l’archivage de documents
• Gérer les outils de reprographie : déclencher les interventions techniques et veiller à l’approvisionnement des consommables
• Gérer les stocks des fournitures administratives et prépare les commandes en collaboration avec l’équipe
• Assurer l’affichage obligatoire (PLUI, arrêté, etc..)
• Réception des mails arrivants
• Utilisation du cadastre
Réaliser des tâches pour l’état civil
• Traiter les demandes d’actes
• Etablir et mettre à jour les livrets de famille
• Editer les actes d’état civil : PACS, décès, Mariage, reconnaissance et autres
• Gestion du cimetière
Assurer la gestion des dossiers de la restauration et du service périscolaire
• Assurer les inscriptions des enfants et le suivi des présences
• Communiquer avec les intervenants et les élus
• Suivre les commandes de repas
• Gestion des nouvelles inscriptions
Assurer la gestion des listes électorales
• Tenir à jour les listes : inscriptions, radiations
• Préparer le matériel lors des scrutins
• Gestion des élections
Assurer les tâches du secrétariat en cas d’absence
• Préparer des arrêtés (circulation, débit de boissons etc…)
• Réceptionner les dossiers liés à l’urbanisme et en accuser réception
Restaurant scolaire
- Faire l’appel des enfants d’après la fiche de présence
- Accompagner et assurer la sécurité des enfants pendant le trajet école-restaurant
- Accueillir les enfants et aider au service
- Surveiller les enfants pendant le temps situé entre repas et retour à l’école (cours de l'école et salle dédiée au périscolaire)
Garderie périscolaire
- Faire l’appel des enfants d’après la fiche de présence
- Accueillir les enfants et les encadrer dans la cour ou dans la salle dédiée.
- Proposer différentes activités ou animations ludiques aux enfants
- Être responsable de l’enfant jusqu’à son départ avec l’un de ses parents ou une personne autorisée.
Activités secondaires
- Remplacer ponctuellement les absences de l’agent chargée de la gestion du restaurant et de l’entretien des bâtiments communaux.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Assure l’accueil du public physique et téléphonique
• Accueillir, renseigner et orienter les habitants
• Recensement militaire, attestations d’accueil.
• Assurer le suivi des demandes de salles et des contrats de location
• Effectuer les signalements sur le logiciel PEPS mis en place par Grenoble-Alpes Métropole pour le domaine métropolitain
• Gestion des relations avec les différentes associations
Réaliser des tâches de secrétariat
• Assurer le suivi du courrier (enregistrement des courriers reçus et départs)
• Rédiger des courriers, des notes
• Mettre à jour régulièrement les différents moyens de communications
• Assurer le classement et l’archivage de documents
• Gérer les outils de reprographie : déclencher les interventions techniques et veiller à l’approvisionnement des consommables
• Gérer les stocks des fournitures administratives et prépare les commandes en collaboration avec l’équipe
• Assurer l’affichage obligatoire (PLUI, arrêté, etc..)
• Réception des mails arrivants
• Utilisation du cadastre
Réaliser des tâches pour l’état civil
• Traiter les demandes d’actes
• Etablir et mettre à jour les livrets de famille
• Editer les actes d’état civil : PACS, décès, Mariage, reconnaissance et autres
• Gestion du cimetière
Assurer la gestion des dossiers de la restauration et du service périscolaire
• Assurer les inscriptions des enfants et le suivi des présences
• Communiquer avec les intervenants et les élus
• Suivre les commandes de repas
• Gestion des nouvelles inscriptions
Assurer la gestion des listes électorales
• Tenir à jour les listes : inscriptions, radiations
• Préparer le matériel lors des scrutins
• Gestion des élections
Assurer les tâches du secrétariat en cas d’absence
• Préparer des arrêtés (circulation, débit de boissons etc…)
• Réceptionner les dossiers liés à l’urbanisme et en accuser réception
Profils recherchés
- polyvalent, organisé et rigoureux,
- discret, autonome et avoir le sens des reponsabilités,
- surveillance permanente des enfants et respect des consignes de sécurité,
- intervention rapide en cas d'urgence et alerte des services compétents en cas d'accident,
- tenue à jour des fiches de présences,
- détection des dysfonctionnement et compte-rendu au supérieur hiérarchique,
- disponibilité et écoute,
- compétences de bases en informatique et bonnes capacités rédactionnelles.
- discret, autonome et avoir le sens des reponsabilités,
- surveillance permanente des enfants et respect des consignes de sécurité,
- intervention rapide en cas d'urgence et alerte des services compétents en cas d'accident,
- tenue à jour des fiches de présences,
- détection des dysfonctionnement et compte-rendu au supérieur hiérarchique,
- disponibilité et écoute,
- compétences de bases en informatique et bonnes capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476682276
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer en mairie par mail ou par courrier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.