Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseignement, orientation des habitants
- Prise de rendez-vous pour le maire
- Recensement militaire
- Gestion des demandes de location de salles, assurer le suivi sur les aspects administratifs et matériels avec les services techniques : planification des états des lieux et facturation.
- Autorisations diverses, permis de détention de chiens dangereux
- Autorisations de débit de boisson

Assurer l’accueil de l’agence postale communale
- Assurer l’accueil du public : vente des produits postaux (timbres, etc) / retrait d’argent / envois en recommandés…
- Assurer la comptabilité quotidienne (compte de la caisse), transferts d’argent et de marchandises

Assurer la communication des informations communales
- Mise à jour des différents supports de communication : site internet, Facebook, bulletin annuel, bulletin mensuel, Panneau Pocket, panneau lumineux, panneaux d’affichages…
- Création de supports visuels : affiches, cartons d’invitation flyers…



B) Secrétariat et relations avec les élus

Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer le classement et l’archivage
- Tenir à jour l’agenda de la mairie (réunions avec les élus)

Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
- Préparer et suivre les réunions et commissions liées à ses activités principales
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités

Assurer le fonctionnement de l’action sociale
- Téléalarme : Renseignement, facturation
- Support administratif et comptable pour la commission action sociale
- Suivi des décisions et communication diverse

C) Population
Assurer la gestion des dossiers des services périscolaires en collaboration avec les agents de cantine
- Contrôle des inscriptions des enfants aux services, suivi des présences
- Suivi de la régie de recettes, facturations, encaissements
- Relation avec le traiteur / prestataires : gestion des commandes, des livraisons des repas, et de la qualité des marchandises

Relations avec l’équipe enseignante et la commission Affaires Scolaires
- Suivi des effectifs scolaires et suivi des pré-inscriptions
- Suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux enseignants
- Préparation avec l’élu référent du conseil d’école

Assurer la gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux : gestion du planning des salles communales et de la salle du conseil municipal
- Assurer l’approvisionnement des produits d’entretien et suivi du stock, demande de devis du matériel et outillage technique avec l’agent et l’élu référent.

Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
- Renseignements aux usagers
- Registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Enregistrement, gestion, affichage, instruction réglementaire
- Pré instruction des permis de construire et transmission au service ADS
- Rédaction des arrêtés, affichage et contrôle de légalité, enregistrement de la DAACT, alignement
- Renseignements des notaires, déclaration d’intention d’aliéner


Suivre les dossiers liés à l’état civil
- Enregistrement des avis de naissance, audition avant mariage.
- Traitement des demandes de copies d’actes de naissance, mariages et décès
- Demandes notariales

Suivre les dossiers liés au cimetière (en appui de la secrétaire générale)
- Délivrance de concessions, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres
- Procédures de reprises de concessions
- Mise en application de la législation funéraire

D) Comptabilité et finances


Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Réaliser les engagements et les bons de commande, le suivi des crédits.

Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées (vérification des engagements saisis, suivi comptable des Marchés Publics).
- Préparer les mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement.
- Vérifier les imputations comptables.