Chargé administratif et de la vie locale
Offre n° O038260429000608
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
272 route de Marennes, Villette-de-Vienne (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille de la fonction publique + IFSE
Descriptif de l'emploi
Au cœur de Villette-de-Vienne, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif et de la Vie Locale pour intégrer une mairie en mouvement, où bonne humeur, polyvalence et esprit d’équipe riment avec service public et projets innovants.
Rejoignez nous pour travailler dans une ambiance conviviale, contribuer à la vie locale en accompagnant les habitants, les associations et les écoles, évoluer dans un environnement en pleine modernisation, avec des missions variées et enrichissantes.
Si vous aimez le contact humain, les défis organisationnels et les projets qui ont du sens, ce poste est fait pour vous !
Rejoignez nous pour travailler dans une ambiance conviviale, contribuer à la vie locale en accompagnant les habitants, les associations et les écoles, évoluer dans un environnement en pleine modernisation, avec des missions variées et enrichissantes.
Si vous aimez le contact humain, les défis organisationnels et les projets qui ont du sens, ce poste est fait pour vous !
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales
1. Accueil et Relation avec le Public
· Accueil physique et téléphonique du public en mairie.
· Orientation et information des usagers sur les démarches administratives.
· Gestion des demandes et réclamations courantes.
2. Gestion Administrative et Logistique
· Enregistrement et dispatching du courrier et des livraisons.
· Réception, tri et distribution des mails.
· Préparation et organisation des scrutins (élections, votes).
· Gestion des listes électorales et des procurations.
3. Communication Interne et Externe
· Rédaction et diffusion d’affichages réglementaires (convocations, PV, état civil, etc.).
· Préparation des communications destinées aux administrés.
· Gestion des panneaux lumineux et des supports de communication municipale.
· Rédaction et mise à jour des supports de communication (newsletters, site web, réseaux sociaux, magazine communal).
4. Organisation et Planification des Événements
· Planification des réservations des salles communales et du matériel.
· Organisation des événements locaux (réunions publiques, cérémonies, etc.).
5. Écoles et Services Périscolaires
· Réponse aux demandes du public concernant les écoles.
· Suivi des inscriptions aux prestations périscolaires.
· Pointage de présence et facturation des prestations périscolaires.
· Secrétariat des inscriptions scolaires.
6. Gestion des Associations
· Accueil et accompagnement :
o Interlocuteur privilégié pour les associations locales (accueil, orientation, information).
o Facilitation des démarches administratives (subventions, déclarations).
· Coordination et suivi :
o Participation à des réunions avec les associations.
o Suivi des projets associatifs soutenus par la commune.
o Tenue à jour de l’annuaire des associations locales.
· Soutien logistique et communication :
o Réservations des salles et matériel pour les activités associatives.
o Promotion des événements associatifs (affiches, réseaux sociaux, site internet).
· Gestion des subventions :
o Réception des demandes de subventions.
o Préparation des dossiers pour les commissions d’attribution.
7. Gestion du Cimetière
· Administration des concessions :
o Instruction des demandes de concessions funéraires (achat, renouvellement, résiliation).
o Gestion des registres des concessions et des plans du cimetière.
· Entretien et réglementation :
o Vérification du respect du règlement du cimetière (décorations, entretien des tombes).
o Suivi des travaux d’entretien et des aménagements (allées, végétations, etc.).
1. Accueil et Relation avec le Public
· Accueil physique et téléphonique du public en mairie.
· Orientation et information des usagers sur les démarches administratives.
· Gestion des demandes et réclamations courantes.
2. Gestion Administrative et Logistique
· Enregistrement et dispatching du courrier et des livraisons.
· Réception, tri et distribution des mails.
· Préparation et organisation des scrutins (élections, votes).
· Gestion des listes électorales et des procurations.
3. Communication Interne et Externe
· Rédaction et diffusion d’affichages réglementaires (convocations, PV, état civil, etc.).
· Préparation des communications destinées aux administrés.
· Gestion des panneaux lumineux et des supports de communication municipale.
· Rédaction et mise à jour des supports de communication (newsletters, site web, réseaux sociaux, magazine communal).
4. Organisation et Planification des Événements
· Planification des réservations des salles communales et du matériel.
· Organisation des événements locaux (réunions publiques, cérémonies, etc.).
5. Écoles et Services Périscolaires
· Réponse aux demandes du public concernant les écoles.
· Suivi des inscriptions aux prestations périscolaires.
· Pointage de présence et facturation des prestations périscolaires.
· Secrétariat des inscriptions scolaires.
6. Gestion des Associations
· Accueil et accompagnement :
o Interlocuteur privilégié pour les associations locales (accueil, orientation, information).
o Facilitation des démarches administratives (subventions, déclarations).
· Coordination et suivi :
o Participation à des réunions avec les associations.
o Suivi des projets associatifs soutenus par la commune.
o Tenue à jour de l’annuaire des associations locales.
· Soutien logistique et communication :
o Réservations des salles et matériel pour les activités associatives.
o Promotion des événements associatifs (affiches, réseaux sociaux, site internet).
· Gestion des subventions :
o Réception des demandes de subventions.
o Préparation des dossiers pour les commissions d’attribution.
7. Gestion du Cimetière
· Administration des concessions :
o Instruction des demandes de concessions funéraires (achat, renouvellement, résiliation).
o Gestion des registres des concessions et des plans du cimetière.
· Entretien et réglementation :
o Vérification du respect du règlement du cimetière (décorations, entretien des tombes).
o Suivi des travaux d’entretien et des aménagements (allées, végétations, etc.).
Profils recherchés
Compétences Requises
· Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (gestion des concessions, dossiers sociaux).
o Connaissance des procédures administratives, électorales et funéraires.
o Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation.
o Expérience en gestion de la relation usager et en communication.
· Savoir être :
o Sens du service public, diplomatie et empathie.
o Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
o Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Autonomie et esprit d’initiative.
· Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (gestion des concessions, dossiers sociaux).
o Connaissance des procédures administratives, électorales et funéraires.
o Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation.
o Expérience en gestion de la relation usager et en communication.
· Savoir être :
o Sens du service public, diplomatie et empathie.
o Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
o Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Autonomie et esprit d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474579809
Informations complémentaires
Les candidats doivent postuler via le site emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.