Agent d'accueil officier d'état civil
Offre n° O038260430000461
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40, Place de l'Assemblée, Moirans (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
Descriptif de l'emploi
La Ville de Moirans, sept mille neuf-cents habitants, 3ème commune d’une intercommunalité de 97.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :
Un Agent d’accueil officier d’état civil (H/F) à temps complet
Placé(e) Sous l’autorité de la responsable du service Vie Quotidienne, la mairie de Moirans recrute un(e) agent(e) administratif.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :
Un Agent d’accueil officier d’état civil (H/F) à temps complet
Placé(e) Sous l’autorité de la responsable du service Vie Quotidienne, la mairie de Moirans recrute un(e) agent(e) administratif.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueil - Affaires Générales : * Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville * Gestion du standard téléphonique de la ville * Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats de vie, attestations d'accueil, re-censement militaire, débits de boissons,
* Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchis-sement
Etat civil : * Instruction des demandes relatives à l'état civil : rédaction des actes de recon-naissance, mariage, décès, changements de nom/prénom… Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil * Délivrance des actes d'état civil, livrets de Famille
* Préparation des dossiers Mariages et Parrainages civils
Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages *
Funéraire : * Accueil et renseignement du public * Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire * Traitement des demandes diverses : décla-rations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'ex-humation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes
* Participation à la gestion des reprises des concessions funéraires * Mise à jour des conces-sions funéraires
Elections : * Gestion de la liste électorale et aide à l’organisation des élections, tenue d’un bureau de vote lors des élections, rédaction des PV
Accueil - Affaires Générales : * Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville * Gestion du standard téléphonique de la ville * Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats de vie, attestations d'accueil, re-censement militaire, débits de boissons,
* Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchis-sement
Etat civil : * Instruction des demandes relatives à l'état civil : rédaction des actes de recon-naissance, mariage, décès, changements de nom/prénom… Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil * Délivrance des actes d'état civil, livrets de Famille
* Préparation des dossiers Mariages et Parrainages civils
Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages *
Funéraire : * Accueil et renseignement du public * Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire * Traitement des demandes diverses : décla-rations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'ex-humation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes
* Participation à la gestion des reprises des concessions funéraires * Mise à jour des conces-sions funéraires
Elections : * Gestion de la liste électorale et aide à l’organisation des élections, tenue d’un bureau de vote lors des élections, rédaction des PV
Profils recherchés
Profil recherché :
- Connaissances de la réglementation en matière d’état civil, funéraire et des élections
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Discrétion, respect de la confidentialité et de l’authenticité des actes
- Pratiquer l’écoute active, être patient et curieux
- Sens de l’organisation et de gestion des priorités
- Travaille en équipe, en autonomie et du rendu compte
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissances de la réglementation en matière d’état civil, funéraire et des élections
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Discrétion, respect de la confidentialité et de l’authenticité des actes
- Pratiquer l’écoute active, être patient et curieux
- Sens de l’organisation et de gestion des priorités
- Travaille en équipe, en autonomie et du rendu compte
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0476354455
Informations complémentaires
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à M. le Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS avant le 31/05/2026.
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à M. le Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS avant le 31/05/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.