Assistant(e) administratif polyvalent
Offre n° O038260506000918
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
584, Avenue d'Uriage, Vaulnaveys-le-Haut (Isère (38))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire fonction publique + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (D.G.S.), au sein du pôle administratif regroupant une équipe de 9 agents, l’assistant administratif polyvalent est amené à participer et venir en soutien à la réalisation de l’ensemble des tâches administratives de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales du poste sont les suivantes :
En lien avec la Direction Générale des Services :
- Assister le DGS dans les tâches administratives et de secrétariat courantes (traitement de documents, courriers, classement, archivage, suivi du circuit des parapheurs etc.)
- Assister le DGS sur l’organisation des différentes instances (conseil municipal, réunion des services, divers)
- Organisation de rendez-vous : convocation, organisation matérielle, mise en forme et diffusion des comptes-rendus, archivage
Dans le domaine des Ressources Humaines :
Assistance au responsable des RH à hauteur de 20% du temps de travail et notamment :
- Secrétariat
- Suivi des absences
- Planification des entretiens de recrutement
- Saisie des demandes de formations
- Référente COS38
En lien avec le pôle accueil/services à la population :
- Gestion du courrier
- Copie d’actes divers
- Occasionnellement, assurer l'accueil du public (habitants, professionnels, partenaires institutionnels, élus) pour assurer la continuité de service et prise en charge d’appels téléphoniques (hiérarchisation de l'information, filtrage des appels et transmission synthétique des messages aux destinataires, orienter les usagers vers les interlocuteurs ou services compétents)
- Appels et mails d’informations aux administrés
- Participation à l’organisation des élections
En lien avec le service Urbanisme :
- Secrétariat en préparation des commissions d’Urbanisme
- Secrétariat divers pour la préparation et la transmission des actes, arrêtés, décisions d’urbanisme : impression, suivi du circuit de signatures, récupération, scan, enregistrement et transmission.
Missions polyvalentes en soutien aux différents services :
- Assister les services dans les demandes de devis et le traitement des commandes
- Assistance administrative à la mise en oeuvre des marchés publics (mise en forme des pièces du marché, mise en ligne ou transmission du DCE, préparation/copie des offres en vue de l’ouverture des plis, etc.)
- Accompagner la réalisation des projets portés par la municipalité, élus et services, en fonction des compétences et intérêts
- Venir en renfort aux autres services lors de missions ponctuelles dans l’année (ex : préparation de la rentrée scolaire)
- Participer à la préparation et l’organisation de manifestations ou temps forts de la collectivité
- Gestion des stocks et commandes liés aux manifestations
- Assurer la continuité de service lors de congés, de maladie
L’assistant administratif polyvalent est amené à participer à toute activité du service rendue nécessaire par l’urgence.
SAVOIR
- Connaissances générales et administratives dans le domaine des collectivités territoriales
- Maitrise des techniques rédactionnelles et des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des outils de communication : téléphone, messagerie électronique, Internet
- Maitrise de l'expression orale et écrite
En lien avec la Direction Générale des Services :
- Assister le DGS dans les tâches administratives et de secrétariat courantes (traitement de documents, courriers, classement, archivage, suivi du circuit des parapheurs etc.)
- Assister le DGS sur l’organisation des différentes instances (conseil municipal, réunion des services, divers)
- Organisation de rendez-vous : convocation, organisation matérielle, mise en forme et diffusion des comptes-rendus, archivage
Dans le domaine des Ressources Humaines :
Assistance au responsable des RH à hauteur de 20% du temps de travail et notamment :
- Secrétariat
- Suivi des absences
- Planification des entretiens de recrutement
- Saisie des demandes de formations
- Référente COS38
En lien avec le pôle accueil/services à la population :
- Gestion du courrier
- Copie d’actes divers
- Occasionnellement, assurer l'accueil du public (habitants, professionnels, partenaires institutionnels, élus) pour assurer la continuité de service et prise en charge d’appels téléphoniques (hiérarchisation de l'information, filtrage des appels et transmission synthétique des messages aux destinataires, orienter les usagers vers les interlocuteurs ou services compétents)
- Appels et mails d’informations aux administrés
- Participation à l’organisation des élections
En lien avec le service Urbanisme :
- Secrétariat en préparation des commissions d’Urbanisme
- Secrétariat divers pour la préparation et la transmission des actes, arrêtés, décisions d’urbanisme : impression, suivi du circuit de signatures, récupération, scan, enregistrement et transmission.
Missions polyvalentes en soutien aux différents services :
- Assister les services dans les demandes de devis et le traitement des commandes
- Assistance administrative à la mise en oeuvre des marchés publics (mise en forme des pièces du marché, mise en ligne ou transmission du DCE, préparation/copie des offres en vue de l’ouverture des plis, etc.)
- Accompagner la réalisation des projets portés par la municipalité, élus et services, en fonction des compétences et intérêts
- Venir en renfort aux autres services lors de missions ponctuelles dans l’année (ex : préparation de la rentrée scolaire)
- Participer à la préparation et l’organisation de manifestations ou temps forts de la collectivité
- Gestion des stocks et commandes liés aux manifestations
- Assurer la continuité de service lors de congés, de maladie
L’assistant administratif polyvalent est amené à participer à toute activité du service rendue nécessaire par l’urgence.
SAVOIR
- Connaissances générales et administratives dans le domaine des collectivités territoriales
- Maitrise des techniques rédactionnelles et des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des outils de communication : téléphone, messagerie électronique, Internet
- Maitrise de l'expression orale et écrite
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
- Pack office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Logiciels métier de la suite Berger Levrault seraient un plus
- Suivre des consignes, respecter les procédures en place
SAVOIR ETRE
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence
- Savoir s'adapter aux évolutions et aux changements de l'environnement de travail
- Avoir un intérêt pour travailler dans la diversité des domaines d'activités d’une collectivité territoriale
- Bonne capacité relationnelle, d'écoute, de diplomatie, patience, discrétion
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’organisation
- Capacité à rendre compte et transmettre des informations
Le niveau de qualification correspond à minima à un niveau IV (niveau bac). Mais au regard de la polyvalence requise et de la diversité des missions, il pourra être privilégié un niveau de diplôme Bac +2.
Une expérience dans un métier de gestion administrative dans le secteur public est un plus.
L’activité s’exerce en relation avec différents services et en contact avec le public.
La capacité à travailler en équipe et l’aspect relationnel est une caractéristique forte de ce poste.
- Pack office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Logiciels métier de la suite Berger Levrault seraient un plus
- Suivre des consignes, respecter les procédures en place
SAVOIR ETRE
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence
- Savoir s'adapter aux évolutions et aux changements de l'environnement de travail
- Avoir un intérêt pour travailler dans la diversité des domaines d'activités d’une collectivité territoriale
- Bonne capacité relationnelle, d'écoute, de diplomatie, patience, discrétion
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’organisation
- Capacité à rendre compte et transmettre des informations
Le niveau de qualification correspond à minima à un niveau IV (niveau bac). Mais au regard de la polyvalence requise et de la diversité des missions, il pourra être privilégié un niveau de diplôme Bac +2.
Une expérience dans un métier de gestion administrative dans le secteur public est un plus.
L’activité s’exerce en relation avec différents services et en contact avec le public.
La capacité à travailler en équipe et l’aspect relationnel est une caractéristique forte de ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476891805
Informations complémentaires
Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation par courriel à rh@vaulnaveys-le-haut.fr ou voie postale.
Contact pour informations relatives au poste : Nathalie BAUMELA, service Ressources Humaines au 04 76 89 18 05
Contact pour informations relatives au poste : Nathalie BAUMELA, service Ressources Humaines au 04 76 89 18 05
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.