Au sein du service d’appui à l’administration Education-Culture-Sport, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des locations de salles, du soutien à la vie associative et de l’organisation des événements municipaux.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des usagers, associations et partenaires pour toutes les demandes liées aux équipements communaux. À ce titre, vous assurez l’accueil et le renseignement du public (physique, téléphonique et par mail), ainsi que le traitement administratif des demandes via les outils métiers de la collectivité.

Vous prenez en charge la gestion des locations de salles pour les particuliers et les entreprises : instruction des demandes, vérification des pièces justificatives, rédaction des conventions, facturation et élaboration des actes administratifs associés.

Vous participez également à la gestion des mises à disposition des locaux et du matériel communal pour les associations. Vous contribuez à l’élaboration des plannings annuels des équipements, au suivi des dossiers associatifs et à l’accompagnement des associations dans leurs démarches administratives (demandes de locaux, subventions, matériel, utilisation de la plateforme Mariloo…).

En lien avec l’activité événementielle de la collectivité, vous apportez un appui administratif et budgétaire à l’unité Événements : suivi budgétaire, préparation des actes administratifs, secrétariat, gestion des achats et des stocks, ainsi que soutien logistique ponctuel lors des manifestations organisées par la Ville.

Polyvalent, organisé et doté d’un bon relationnel, vous contribuez à la continuité du service public en pouvant intervenir sur d’autres missions administratives et budgétaires du service selon les besoins.