Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Tenir à jour l’agenda du maire
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités

Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer le classement et l’archivage
- Rédaction des arrêtés du Maire temporaires : débits de boisson, occupation du domaine public, autorisation de voirie…
- Communication des informations communales : site internet, réseaux sociaux, panneaux lumineux…
- Aider au montage des dossiers Allocations Personnalisées d’Autonomie
- Participer à la création du bulletin municipal : gérer les demandes de publicités, photos d’état-civil, articles des associations…, préparer les courriers d’accompagnement des bulletins municipaux

Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de recensement militaire
- Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services technique, remise des clés de la salle attenante à la mairie en cas d’absence de l’agent technique…
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil (étrangers - accueil, séjour, naturalisation… / autorisations diverses / Permis de détention de chiens dangereux / Autorisations de débit de boisson…)

Assurer le suivi des dossiers d’état-civil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l’INSEE

Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations
- Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins…
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement

Assurer la gestion administrative des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
- Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences
- Suivre les facturations, les encaissements
- Mettre à jour le fichier des écoles

Suivre les dossiers liés au cimetière
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire

Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
- Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Assurer l’instruction réglementaire : enregistrement, instruction, consultation des réseaux, transmission des dossiers de permis de construire pour instruction au service ADS, affichage…
- Rédiger les arrêtés : répartition, attestation de non-contestation de conformité, alignement…
- Procéder à la révision PLU



Activités secondaires :
 De la même manière que pour les activités principales, indiquer les domaines d'intervention de l'agent en précisant l'aspect ponctuel

Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparer et assurer le suivi du conseil municipal
- Préparer et assurer le suivi de réunions et commissions

Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec présence aux conseils municipaux
- Devoir de réserve et sens du service public