Assistant Administratif (H/F)
Offre n° O038260529000438
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
95, avenue de la gare, Pontcharra (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques (DST) vous assurerez l’ensemble des missions administratives de la direction. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, assure le suivi des dossiers administratifs et participe à l’organisation quotidienne des activités de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques
• Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques
• Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)
• Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)
• Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.
• Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.
• Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques
• Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques
• Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)
• Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)
• Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.
• Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :
* Savoir faire :
• Les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Les règles de classement et d’archivage
• Les logiciels et progiciels de gestion
• Le fonctionnement des collectivités territoriales apprécié
* Savoir être :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
FORMATION/EXPERIENCE :
• Formation Bac+2 en gestion administrative ou similaire.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
CONDITIONS :
• Poste à temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Recrutement statutaire ou contractuel
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Poste à pourvoir à compter de septembre 2026
AVANTAGES LIES AU POSTE :
• Participation à la protection sociale et à la prévoyance
• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
• Politique de formation active
• Accompagnement à la prise de poste sera assuré
La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :
* Savoir faire :
• Les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Les règles de classement et d’archivage
• Les logiciels et progiciels de gestion
• Le fonctionnement des collectivités territoriales apprécié
* Savoir être :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
FORMATION/EXPERIENCE :
• Formation Bac+2 en gestion administrative ou similaire.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
CONDITIONS :
• Poste à temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Recrutement statutaire ou contractuel
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Poste à pourvoir à compter de septembre 2026
AVANTAGES LIES AU POSTE :
• Participation à la protection sociale et à la prévoyance
• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
• Politique de formation active
• Accompagnement à la prise de poste sera assuré
Contact et modalités de candidature
Contact
0476971165
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence VP10/2026 avant le 28/06/2026 au service RH par courriel : rh@pontcharra.fr.
Entretien individuel avec un jury de recrutement pour les candidatures présélectionnées semaine 27 et/ou 28.
Entretien individuel avec un jury de recrutement pour les candidatures présélectionnées semaine 27 et/ou 28.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.