Officier d'état civil
Offre n° O038260619000380
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Saint-Martin-d'Uriage (Isère (38))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du service Accueil-Affaires Générales, l'agent représente l'image de la collectivité auprès des usagers et exerce ses activités dans les domaines suivants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruire et constituer les actes d'état civil
- Gestion du courrier entrant de la collectivité
- Cimetières et gestion funéraire
- Préparation et gestion des scrutins électoraux
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruire et constituer les actes d'état civil
- Gestion du courrier entrant de la collectivité
- Cimetières et gestion funéraire
- Préparation et gestion des scrutins électoraux
Missions / conditions d'exercice
ASSURER L’ACCUEIL DES USAGERS :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et/ou orienter vers le bon interlocuteur
- Gestion et traitement des courriers papiers, électroniques et des diverses sollicitations
- Diffusion / Réception de l’information interservices
INSTRUIRE ET CONSTITUER LES ACTES D'ETAT CIVIL :
- Créations et suivi d’actes d'état civil (naissance, décès, transcriptions, reconnaissance, naissances, changements de nom et de prénom, mentions marginale, demandes de livrets de famille, d’extraits de naissance, etc…)
- Préparation et suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils…
- Assurer la tenue administrative et la conservation des registres d'état civil
- Inscription et mise à jour des listes électorales
- Recensements des citoyens
- Attestations d’accueil
- Légalisation/Authentification de signatures
GERER LES DEMANDES FUNERAIRES :
- Traitement des demandes de travaux, d’inhumations
- Accueil des familles ou des opérateurs funéraires
- Gestion des cimetières via le logiciel GESCIME : renouvellement, reprises, vérification de l’état des concessions
PARTICIPATIONS SOUS LE CONTRÔLE DU RESPONSABLE :
-Participation à la préparation, à l'organisation et au déroulement des scrutins
- Participation au recensement de la population
- Identification des besoins d'aménagement des cimetières
- Prendre part aux projets à l'échelle du service et participer activement à la mise en œuvre du projet d'administration
- Gestionnaire de crédits du service : planifier les commandes de matériel, élaborer les bons de commande, les AS du service, suivre et payer les factures.
AUTRES MISSIONS PONCTUELLES :
- Accompagnement des usagers aux démarches en ligne
- Centralisation et gestion des commandes de petites fournitures administratives
- Assurer la tenue des registres des actes réglementaires de la collectivité, leurs télétransmissions et procéder à l’affichage sur le site internet de la commune
- Participation aux missions d’archivage de la collectivité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et/ou orienter vers le bon interlocuteur
- Gestion et traitement des courriers papiers, électroniques et des diverses sollicitations
- Diffusion / Réception de l’information interservices
INSTRUIRE ET CONSTITUER LES ACTES D'ETAT CIVIL :
- Créations et suivi d’actes d'état civil (naissance, décès, transcriptions, reconnaissance, naissances, changements de nom et de prénom, mentions marginale, demandes de livrets de famille, d’extraits de naissance, etc…)
- Préparation et suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils…
- Assurer la tenue administrative et la conservation des registres d'état civil
- Inscription et mise à jour des listes électorales
- Recensements des citoyens
- Attestations d’accueil
- Légalisation/Authentification de signatures
GERER LES DEMANDES FUNERAIRES :
- Traitement des demandes de travaux, d’inhumations
- Accueil des familles ou des opérateurs funéraires
- Gestion des cimetières via le logiciel GESCIME : renouvellement, reprises, vérification de l’état des concessions
PARTICIPATIONS SOUS LE CONTRÔLE DU RESPONSABLE :
-Participation à la préparation, à l'organisation et au déroulement des scrutins
- Participation au recensement de la population
- Identification des besoins d'aménagement des cimetières
- Prendre part aux projets à l'échelle du service et participer activement à la mise en œuvre du projet d'administration
- Gestionnaire de crédits du service : planifier les commandes de matériel, élaborer les bons de commande, les AS du service, suivre et payer les factures.
AUTRES MISSIONS PONCTUELLES :
- Accompagnement des usagers aux démarches en ligne
- Centralisation et gestion des commandes de petites fournitures administratives
- Assurer la tenue des registres des actes réglementaires de la collectivité, leurs télétransmissions et procéder à l’affichage sur le site internet de la commune
- Participation aux missions d’archivage de la collectivité
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances en matière de droit de l’état civil et maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez travailler en équipe et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.
Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Disponibilité importante sur certaines périodes notamment pour les élections et le recensement de la population et continuité de service inhérente aux fonctions d'accueil.
LES « SAVOIRS »
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement habituel d’une collectivité territoriale
- Connaissance de la réglementation et des procédures administratives en matière d'État civil et de funéraire.
- Capacité d’organisation et de priorisation
LES « SAVOIR-FAIRE »
- Accueil physique et téléphonique du public, prendre des messages, s'exprimer clairement, reformuler les demandes, renseigner les usagers
- Accueil des personnes endeuillées
- Savoir rendre compte, transmettre les informations, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations et adapter son intervention aux différents publics
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
- Connaissance des techniques de gestion de stress et de régulation des tensions
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
LES « SAVOIRS-ÊTRE »
- Esprit d'équipe
- Ecoute, sens du contact et qualités relationnelles
- Réactivité, esprit d’initiative, dynamisme
- Organisation, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sérieux et ponctualité
- Sens de l’adaptation
- Sens du service public
Vous avez de bonnes connaissances en matière de droit de l’état civil et maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez travailler en équipe et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence.
Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.
Disponibilité importante sur certaines périodes notamment pour les élections et le recensement de la population et continuité de service inhérente aux fonctions d'accueil.
LES « SAVOIRS »
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement habituel d’une collectivité territoriale
- Connaissance de la réglementation et des procédures administratives en matière d'État civil et de funéraire.
- Capacité d’organisation et de priorisation
LES « SAVOIR-FAIRE »
- Accueil physique et téléphonique du public, prendre des messages, s'exprimer clairement, reformuler les demandes, renseigner les usagers
- Accueil des personnes endeuillées
- Savoir rendre compte, transmettre les informations, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations et adapter son intervention aux différents publics
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
- Connaissance des techniques de gestion de stress et de régulation des tensions
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
LES « SAVOIRS-ÊTRE »
- Esprit d'équipe
- Ecoute, sens du contact et qualités relationnelles
- Réactivité, esprit d’initiative, dynamisme
- Organisation, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Sérieux et ponctualité
- Sens de l’adaptation
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0476590702
Informations complémentaires
Temps complet (35h ou 39h/semaine (générant 23 jours de RTT) sur 4, 4.5 ou 5 jours)
Possibilité de télétravail
CONTACT ET INFOS SUPPLÉMENTAIRES :
FEUILLADE Clément,
Responsable du Pôle Vie Locale et Solidarités
clement.feuillade@mairie-smu.fr
Port. 06.16.81.26.80
RÉMUNÉRATION et AVANTAGES :
• Rémunération statutaire
• Prime annuelle
• CIA
• IFSE (prime mensuelle)
• Forfait mobilités durables
• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
• Comité des œuvres sociales
• Restauration municipale possible
Possibilité de télétravail
CONTACT ET INFOS SUPPLÉMENTAIRES :
FEUILLADE Clément,
Responsable du Pôle Vie Locale et Solidarités
clement.feuillade@mairie-smu.fr
Port. 06.16.81.26.80
RÉMUNÉRATION et AVANTAGES :
• Rémunération statutaire
• Prime annuelle
• CIA
• IFSE (prime mensuelle)
• Forfait mobilités durables
• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
• Comité des œuvres sociales
• Restauration municipale possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.