Assistant administratif (F/H)
Offre n° O038260619001097
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le forum, 3 rue malakoff, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
10/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Effectuer le suivi administratif du PLIE
- Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE
- Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction
- Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE
- Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Effectuer le suivi administratif du PLIE
- Venir en appui du binôme des assistantes administratives : Traitement des contrats d’engagement du PLIE
- Assurer leur remplacement sur leurs missions en cas d’absence :
· Saisie de données dans le logiciel Viesion
· Traitement des contrats d’engagement du PLIE
· Réalisation de requêtes dans le logiciel Viesion, classement des documents des participants PLIE
· Liens avec les référents PLIE, les interlocuteurs du conseil départemental, de France Travail et de l’ensemble des structures partenaires
· Organisation et présence au sein des Commissions locales d’admission des bénéficiaires au sein du PLIE, en appui d’un des 2 responsables de territoire PLIE
Activité 2 : Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE et des administrateurs du logiciel métier Viesion
- Assurer un soutien administratif et logistique aux dossiers suivis par les responsables de territoire, par exemple :
· Organisation des réunions : identification d’une date, envoi des convocations et du dossier
· Appui sur les missions de communication de la direction (notamment le site web)
- Assurer des missions simples dans le logiciel métier Viesion en collaboration avec les administrateurs du logiciel
Activité 3 : Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction
- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice : organisation de réunions, programmation de points récurrents, veille sur le bon enchainement des RDV
- Mettre à jour les pages de l’intranet de la Métropole dédiées à la direction insertion emploi
- Venir en appui de l’équipe des assistants de la direction pour les missions du quotidien : orientation du courrier, commande de fournitures, suivi des parapheurs…
- Venir en appui du binôme des assistantes administratives : Traitement des contrats d’engagement du PLIE
- Assurer leur remplacement sur leurs missions en cas d’absence :
· Saisie de données dans le logiciel Viesion
· Traitement des contrats d’engagement du PLIE
· Réalisation de requêtes dans le logiciel Viesion, classement des documents des participants PLIE
· Liens avec les référents PLIE, les interlocuteurs du conseil départemental, de France Travail et de l’ensemble des structures partenaires
· Organisation et présence au sein des Commissions locales d’admission des bénéficiaires au sein du PLIE, en appui d’un des 2 responsables de territoire PLIE
Activité 2 : Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE et des administrateurs du logiciel métier Viesion
- Assurer un soutien administratif et logistique aux dossiers suivis par les responsables de territoire, par exemple :
· Organisation des réunions : identification d’une date, envoi des convocations et du dossier
· Appui sur les missions de communication de la direction (notamment le site web)
- Assurer des missions simples dans le logiciel métier Viesion en collaboration avec les administrateurs du logiciel
Activité 3 : Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction
- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice : organisation de réunions, programmation de points récurrents, veille sur le bon enchainement des RDV
- Mettre à jour les pages de l’intranet de la Métropole dédiées à la direction insertion emploi
- Venir en appui de l’équipe des assistants de la direction pour les missions du quotidien : orientation du courrier, commande de fournitures, suivi des parapheurs…
Profils recherchés
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation spécifique en secrétariat administratif
Expérience souhaitée : sur poste similaire
CONNAISSANCES
Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Connaissance ou sensibilité aux enjeux de l’insertion professionnelle, du droit du travail et du monde économique
Fonctionnement des collectivités territoriales
Techniques de communication orale et écrite
SAVOIR FAIRE
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel VIeSION
Rédiger avec aisance et précision, dans le respect des règles d’orthographe et de syntaxe
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et rigoureuse
Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral
Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers et des activités de la direction
SAVOIR ETRE
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et capacité d’adaptation
Aisance relationnelle et esprit de collaboration
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation spécifique en secrétariat administratif
Expérience souhaitée : sur poste similaire
CONNAISSANCES
Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Connaissance ou sensibilité aux enjeux de l’insertion professionnelle, du droit du travail et du monde économique
Fonctionnement des collectivités territoriales
Techniques de communication orale et écrite
SAVOIR FAIRE
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel VIeSION
Rédiger avec aisance et précision, dans le respect des règles d’orthographe et de syntaxe
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et rigoureuse
Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral
Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers et des activités de la direction
SAVOIR ETRE
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et capacité d’adaptation
Aisance relationnelle et esprit de collaboration
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.