Chargé d'exploitation et de suivi de production
Offre n° O038260623000680
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 Boulevard Clemenceau, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des Affaires culturelles de la ville de Grenoble est composée de six équipements (musée, musée Stendhal, muséum, théâtre, conservatoire, bibliothèque) et de trois services centraux (événementiel, administration générale et développement culturel et artistique).
La Direction accompagne près de 200 opérateurs culturels et assure le suivi des établissements en gestion déléguée.
Le service événementiel comprend l’unité du Palais des Sports Pierre-MENDES-FRANCE, équipement sportif et salle de spectacle polyvalent qui accueille une vingtaine de manifestations par an. L’unité assure également la gestion de la salle Olivier Messiaen.
La Direction accompagne près de 200 opérateurs culturels et assure le suivi des établissements en gestion déléguée.
Le service événementiel comprend l’unité du Palais des Sports Pierre-MENDES-FRANCE, équipement sportif et salle de spectacle polyvalent qui accueille une vingtaine de manifestations par an. L’unité assure également la gestion de la salle Olivier Messiaen.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de l’équipement, le/la responsable d’exploitation pilote la coordination opérationnelle des événements depuis la phase de préparation jusqu’au démontage.
Il/elle assure l’interface entre les occupants, les équipes techniques et les prestataires, et garantit le bon déroulement des manifestations.
Selon le planning défini par le responsable, il/elle est présent·e lors de l’accueil des évènements en tant que chargé d’exploitation (il/elle est titulaire du diplôme SSIAP1).
Activités principales :
1. Préparation des événements
Assurer l’élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des événements en interface avec les organisateurs, les prestataires et les équipes en régie
Coordonner l’analyse de la faisabilité des manifestations en lien avec le/la technicien·ne bâtiment pour répondre aux demandes des organisateurs dans le respect des conditions générales de l’équipement (repérages, diagnostics des contraintes, fonctionnalités et conditions d’installation)
Traduire les demandes des organisateurs en conditions d’accueil dans les devis estimatifs et dans les documents contractuels établis entre l’occupant et la Ville ; veiller dans ce cadre au respect des conditions tarifaires et des conditions d’occupations décidées en conseil municipal.
Établir et coordonner l’ensemble du planning de l’évènement (montage, démontage, exploitation, accueil des prestataires, présences des personnels permanents…)
Définir le dispositif de sécurité réglementaire (SSIAP) et contrôler les dispositifs de sûreté des occupants
Définir les besoins en personnel intermittent par événement en cohérence avec les besoins de la manifestation et dans le respect du cadre défini par la collectivité
Gérer les demandes de devis et le suivi des prestataires (technique, sécurité, ménage)
2. Exploitation des événements
Assurer les fonctions de régie générale et/ou superviser le/la régisseur/euse général/e pendant les évènements et garantir la sécurité du dispositif pendant l’exploitation (sécurité incendie, SSIAP, électriciens, Vigipirate)
Coordonner les équipes techniques et les prestataires et représenter la Ville auprès des interlocuteurs en veillant au respect du cadre légal et réglementaire.
Assurer dans ce cadre la mise en œuvre des moyens humains et matériels ainsi que les services nécessaires au bon déroulement des évènements : accueil des publics, gestion du personnel, conditions sanitaires
Coordonner la logistique des manifestations (planning,
3. Suivi de production
Suivre le planning de réservation du Palais et de la salle Olivier Messiaen
Suivre le budget par événement ;
Renseigner les occupants sur les spécificités du Palais des sports et de la salle Olivier Messiaen ;
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
Transmettre les éléments RH (heures, affectations) pour le traitement administratif et la paie
Suivre les déclarations sociales et des recrutements liés au projet
Il/elle assure l’interface entre les occupants, les équipes techniques et les prestataires, et garantit le bon déroulement des manifestations.
Selon le planning défini par le responsable, il/elle est présent·e lors de l’accueil des évènements en tant que chargé d’exploitation (il/elle est titulaire du diplôme SSIAP1).
Activités principales :
1. Préparation des événements
Assurer l’élaboration, la réalisation et la coordination technique et logistique des événements en interface avec les organisateurs, les prestataires et les équipes en régie
Coordonner l’analyse de la faisabilité des manifestations en lien avec le/la technicien·ne bâtiment pour répondre aux demandes des organisateurs dans le respect des conditions générales de l’équipement (repérages, diagnostics des contraintes, fonctionnalités et conditions d’installation)
Traduire les demandes des organisateurs en conditions d’accueil dans les devis estimatifs et dans les documents contractuels établis entre l’occupant et la Ville ; veiller dans ce cadre au respect des conditions tarifaires et des conditions d’occupations décidées en conseil municipal.
Établir et coordonner l’ensemble du planning de l’évènement (montage, démontage, exploitation, accueil des prestataires, présences des personnels permanents…)
Définir le dispositif de sécurité réglementaire (SSIAP) et contrôler les dispositifs de sûreté des occupants
Définir les besoins en personnel intermittent par événement en cohérence avec les besoins de la manifestation et dans le respect du cadre défini par la collectivité
Gérer les demandes de devis et le suivi des prestataires (technique, sécurité, ménage)
2. Exploitation des événements
Assurer les fonctions de régie générale et/ou superviser le/la régisseur/euse général/e pendant les évènements et garantir la sécurité du dispositif pendant l’exploitation (sécurité incendie, SSIAP, électriciens, Vigipirate)
Coordonner les équipes techniques et les prestataires et représenter la Ville auprès des interlocuteurs en veillant au respect du cadre légal et réglementaire.
Assurer dans ce cadre la mise en œuvre des moyens humains et matériels ainsi que les services nécessaires au bon déroulement des évènements : accueil des publics, gestion du personnel, conditions sanitaires
Coordonner la logistique des manifestations (planning,
3. Suivi de production
Suivre le planning de réservation du Palais et de la salle Olivier Messiaen
Suivre le budget par événement ;
Renseigner les occupants sur les spécificités du Palais des sports et de la salle Olivier Messiaen ;
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
Transmettre les éléments RH (heures, affectations) pour le traitement administratif et la paie
Suivre les déclarations sociales et des recrutements liés au projet
Profils recherchés
Savoir faire :
• Connaissance du secteur événementiel indoor
• Connaissance des règles de sécurité incendie, des règles des ERP et des dispositifs de sûreté (Vigipirate)
• Connaissance des fonctionnements des collectivités territoriales, maîtrise des règles de la commande publique, de la comptabilité publique et du cadre d’embauche des personnels non permanents en particulier des techniciens intermittents du spectacle
• Maîtrise de la gestion de projet événementiel (planification, logistique, suivi)
• Capacité à évaluer la faisabilité technique d’un événement
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (LibreOffice)
Savoir être :
• Capacité à coordonner et diriger des équipes techniques pluridisciplinaires
• Réactivité, sens de l’initiative, de l’anticipation et de la planification et être force de proposition et de construction de solutions en lien avec la commande et les moyens
• Leadership et capacité à fédérer des équipes en contexte événementiel (horaires atypiques, pression)
• Aptitude au dialogue, diplomatie, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
• Capacité à représenter la collectivité auprès de l’ensemble des interlocuteurs (techniciens intermittents, prestataires, occupants...) dans le respect du cadre du service public et du devoir de probité et de réserve
• Organisation, esprit de rigueur et de méthode, autonomie
• Savoir rendre compte et alerter
Autres éléments obligatoires ou spécifiques :
Diplôme SSIAP1 minimum, SSIAP2 souhaitable pour l’accueil des évènements
SST
• Connaissance du secteur événementiel indoor
• Connaissance des règles de sécurité incendie, des règles des ERP et des dispositifs de sûreté (Vigipirate)
• Connaissance des fonctionnements des collectivités territoriales, maîtrise des règles de la commande publique, de la comptabilité publique et du cadre d’embauche des personnels non permanents en particulier des techniciens intermittents du spectacle
• Maîtrise de la gestion de projet événementiel (planification, logistique, suivi)
• Capacité à évaluer la faisabilité technique d’un événement
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (LibreOffice)
Savoir être :
• Capacité à coordonner et diriger des équipes techniques pluridisciplinaires
• Réactivité, sens de l’initiative, de l’anticipation et de la planification et être force de proposition et de construction de solutions en lien avec la commande et les moyens
• Leadership et capacité à fédérer des équipes en contexte événementiel (horaires atypiques, pression)
• Aptitude au dialogue, diplomatie, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
• Capacité à représenter la collectivité auprès de l’ensemble des interlocuteurs (techniciens intermittents, prestataires, occupants...) dans le respect du cadre du service public et du devoir de probité et de réserve
• Organisation, esprit de rigueur et de méthode, autonomie
• Savoir rendre compte et alerter
Autres éléments obligatoires ou spécifiques :
Diplôme SSIAP1 minimum, SSIAP2 souhaitable pour l’accueil des évènements
SST
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Via le site de la Ville de Grenoble : https://recrutement.grenoble.fr/fr/nos-offres/charge-e-dexploitation-et-de-suivi-de-production-3193
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.