Responsable du service Affaires générales
Offre n° O038260625000075
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place charles de gaulle - cs 40147, Voreppe (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction générale, le service Accueil et affaires générales comprend un(e) responsable et 3 agents et assure les activités suivantes : accueil de l’Hôtel de Ville, état civil, élections, recensement citoyen, recensement de la population, affaires générales, cimetière, formalités administratives, jury criminel, objets trouvés, licence de taxis, courrier arrivée / départ.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Management
Manager l'ensemble du personnel du service : encadrer et évaluer 3 agents en responsabilité directe
Organiser le service, prévoir les ressources nécessaires (humaines, financières, techniques), planifier le travail, rédiger et mettre à jour les procédures dans un souci d’optimisation des moyens et d’amélioration et de modernisation du service public
Assurer la transversalité interne avec les autres services municipaux, principalement avec la police municipale et le service espace public
Mettre en oeuvre les missions administratives et réglementaires dévolues au Maire par la loi ainsi que les projets liés à son domaine d'activité
Planifier et mettre en place des outils de suivi de l'activité du service
Assurer la préparation, le suivi et l'exécution du budget du service
Mener une veille juridique pour son domaine d'activité
Apporter une aide à la décision auprès de la direction générale et des élus dans son domaine d'activité, alerter sur les risques
Être l’interlocuteur et assurer la bonne relation avec la population, le procureur de la République, la préfecture, le Ministère de la Défense, l'INSEE (recensement), la CNIL (contrôle des données), les tribunaux, les impôts, les services hospitaliers, la CAF…
État Civil - Affaires générales - Formalités administratives
Suivre et contrôler les dossiers relatifs à l’État Civil, enregistrer tous les actes : mariage, naissance, parrainage, décès, livrets de famille, mentions, auditions, droit des étrangers résidant sur le territoire…
Accompagner la célébration en fonction des besoins
Préparer et transmettre les listes et statistiques, mettre à jour les tableaux de suivi « population » et progiciels
Élections
Gérer la liste électorale
Préparer et organiser les scrutins électoraux
Préparer, traiter les résultats des opérations de vote « soirée électorale »
Coordonnateur communal du recensement de la population
En étroite collaboration avec l’INSEE, piloter, organiser les opérations de collecte
Accueil de l’Hôtel de Ville
Organiser et veiller à la qualité de l’accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville
Cimetière
Superviser l’activité assurée par une Gestionnaire des cimetières /officier d’état civil
Participer au fonctionnement du service dans le cadre de la continuité de service et assurer le remplacement des agents
Management
Manager l'ensemble du personnel du service : encadrer et évaluer 3 agents en responsabilité directe
Organiser le service, prévoir les ressources nécessaires (humaines, financières, techniques), planifier le travail, rédiger et mettre à jour les procédures dans un souci d’optimisation des moyens et d’amélioration et de modernisation du service public
Assurer la transversalité interne avec les autres services municipaux, principalement avec la police municipale et le service espace public
Mettre en oeuvre les missions administratives et réglementaires dévolues au Maire par la loi ainsi que les projets liés à son domaine d'activité
Planifier et mettre en place des outils de suivi de l'activité du service
Assurer la préparation, le suivi et l'exécution du budget du service
Mener une veille juridique pour son domaine d'activité
Apporter une aide à la décision auprès de la direction générale et des élus dans son domaine d'activité, alerter sur les risques
Être l’interlocuteur et assurer la bonne relation avec la population, le procureur de la République, la préfecture, le Ministère de la Défense, l'INSEE (recensement), la CNIL (contrôle des données), les tribunaux, les impôts, les services hospitaliers, la CAF…
État Civil - Affaires générales - Formalités administratives
Suivre et contrôler les dossiers relatifs à l’État Civil, enregistrer tous les actes : mariage, naissance, parrainage, décès, livrets de famille, mentions, auditions, droit des étrangers résidant sur le territoire…
Accompagner la célébration en fonction des besoins
Préparer et transmettre les listes et statistiques, mettre à jour les tableaux de suivi « population » et progiciels
Élections
Gérer la liste électorale
Préparer et organiser les scrutins électoraux
Préparer, traiter les résultats des opérations de vote « soirée électorale »
Coordonnateur communal du recensement de la population
En étroite collaboration avec l’INSEE, piloter, organiser les opérations de collecte
Accueil de l’Hôtel de Ville
Organiser et veiller à la qualité de l’accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville
Cimetière
Superviser l’activité assurée par une Gestionnaire des cimetières /officier d’état civil
Participer au fonctionnement du service dans le cadre de la continuité de service et assurer le remplacement des agents
Profils recherchés
Profil recherché :
Formation supérieure Bac +3/5 dans le domaine juridique souhaitée
Expérience sur un poste similaire ou dans un service affaires générales recherchée
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’état civil (droit civil, droit funéraire etc.), aux élections et formalités administratives (titres d’identité français, étranger etc.)
Capacité à conduire et animer une réunion
Aisance rédactionnelle, synthèse
Méthodologie en gestion de projet
Capacité à établir un diagnostic, analyser des enjeux et situations et proposer des actions adaptées
Capacité à identifier, apprécier et alerter sur les risques juridiques, financiers et politiques
Utilisation courante de l’outil informatique, des logiciels bureautiques Libre office et des logiciels métiers
Organisation, anticipation
Force de proposition
Sens du relationnel, diplomatie
Aptitude à l’encadrement d’équipe
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Grande disponibilité
Très grande discrétion
Adaptabilité
Spécificités du poste :
Travail ponctuel en soirée et week-ends selon les obligations du service public (rendez-vous usagers, élections...)
Conditions de recrutement/ rémunération :
Recrutement ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché. A défaut, possibilité de recrutement d’un agent de catégorie B expérimenté
Poste à temps complet, 39h45 avec 26 jours de RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
Prise de fonction décembre 2026
Formation supérieure Bac +3/5 dans le domaine juridique souhaitée
Expérience sur un poste similaire ou dans un service affaires générales recherchée
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’état civil (droit civil, droit funéraire etc.), aux élections et formalités administratives (titres d’identité français, étranger etc.)
Capacité à conduire et animer une réunion
Aisance rédactionnelle, synthèse
Méthodologie en gestion de projet
Capacité à établir un diagnostic, analyser des enjeux et situations et proposer des actions adaptées
Capacité à identifier, apprécier et alerter sur les risques juridiques, financiers et politiques
Utilisation courante de l’outil informatique, des logiciels bureautiques Libre office et des logiciels métiers
Organisation, anticipation
Force de proposition
Sens du relationnel, diplomatie
Aptitude à l’encadrement d’équipe
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Grande disponibilité
Très grande discrétion
Adaptabilité
Spécificités du poste :
Travail ponctuel en soirée et week-ends selon les obligations du service public (rendez-vous usagers, élections...)
Conditions de recrutement/ rémunération :
Recrutement ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché. A défaut, possibilité de recrutement d’un agent de catégorie B expérimenté
Poste à temps complet, 39h45 avec 26 jours de RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
Prise de fonction décembre 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0476504708
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation jusqu'au 26 juillet 2026
Madame Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou rh.direction@ville-voreppe.fr
Madame Le Maire
Hôtel de Ville – CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou rh.direction@ville-voreppe.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.