Gestionnaire du périscolaire et des salles communales (H/F)
Offre n° O038260630001815
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Locmaria, Autrans-Méaudre en Vercors (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous intégrerez une équipe polyvalente et vous travaillerez en transversalité avec les différents services.
Vos principales missions seront :
• Gestion du périscolaire (50%) – Sous la responsabilité de la Référente Enfance, Jeunesse et solidarités.
• Gestion des salles communales (50%) – Sous la responsabilité de la directrice du Pôle sports et nature et en collaboration avec l’équipe en charge de l’événementiel.
Vos principales missions seront :
• Gestion du périscolaire (50%) – Sous la responsabilité de la Référente Enfance, Jeunesse et solidarités.
• Gestion des salles communales (50%) – Sous la responsabilité de la directrice du Pôle sports et nature et en collaboration avec l’équipe en charge de l’événementiel.
Missions / conditions d'exercice
Gestion enfance, jeunesse : missions exercées en collaboration avec le Référent Enfance, Jeunesse et solidarités
- Gestion de l’outil E-ticket : Inscriptions quotidiennes et ponctuelles des enfants aux services périscolaires ; mises à jour et suivis des inscriptions ; clôture d’année scolaire et programmation de nouvelle année scolaire ; inscription des nouveaux élèves ; suivi de la facturation, mise en place du prélèvement automatique …
- Commande hebdomadaire des repas auprès du prestataire, relation avec le prestataire.
- Gestion de la messagerie scolaire : informations et réponses aux familles
- Préparation des déclarations auprès de la CAF (environ 4 fois/an) ; gestion du secrétariat en temps de grève.
- Réunion équipe enfance
- Participation aux inscriptions scolaires
- Traitement des candidatures aux chantiers jeunes
- Participation à la programmation du logiciel et à la rédaction du règlement intérieur.
Gestion des salles communales : missions exercées en collaboration avec les services techniques et le pôle événementiel
Gestion et mise à disposition des salles :
- Gestion des demandes des tiers (associations, usagers) en collaboration avec le pôle événementiel le cas échéant ; tenue des plannings de réservations en lien avec les équipes internes (services techniques et d’entretien),
- Gestion de la boite mail gestiondesalles@autrans-meaudre.fr
- Elaboration et suivi des conventions annuelles et ponctuelles de mise à disposition avec application des règles tarifaires ; gestion des paiements associés et suivit des régularisations.
- Etablir des états de lieux entrants /sortants,
- Suivi des salles et du matériel les composant
- Permanence téléphonique et accueil des associations et particuliers en mairie de Méaudre.
- Programmation des badges et organisation du prêt des clefs.
Mission annexes : Traitement des dossiers de subventions aux associations.
- Gestion de l’outil E-ticket : Inscriptions quotidiennes et ponctuelles des enfants aux services périscolaires ; mises à jour et suivis des inscriptions ; clôture d’année scolaire et programmation de nouvelle année scolaire ; inscription des nouveaux élèves ; suivi de la facturation, mise en place du prélèvement automatique …
- Commande hebdomadaire des repas auprès du prestataire, relation avec le prestataire.
- Gestion de la messagerie scolaire : informations et réponses aux familles
- Préparation des déclarations auprès de la CAF (environ 4 fois/an) ; gestion du secrétariat en temps de grève.
- Réunion équipe enfance
- Participation aux inscriptions scolaires
- Traitement des candidatures aux chantiers jeunes
- Participation à la programmation du logiciel et à la rédaction du règlement intérieur.
Gestion des salles communales : missions exercées en collaboration avec les services techniques et le pôle événementiel
Gestion et mise à disposition des salles :
- Gestion des demandes des tiers (associations, usagers) en collaboration avec le pôle événementiel le cas échéant ; tenue des plannings de réservations en lien avec les équipes internes (services techniques et d’entretien),
- Gestion de la boite mail gestiondesalles@autrans-meaudre.fr
- Elaboration et suivi des conventions annuelles et ponctuelles de mise à disposition avec application des règles tarifaires ; gestion des paiements associés et suivit des régularisations.
- Etablir des états de lieux entrants /sortants,
- Suivi des salles et du matériel les composant
- Permanence téléphonique et accueil des associations et particuliers en mairie de Méaudre.
- Programmation des badges et organisation du prêt des clefs.
Mission annexes : Traitement des dossiers de subventions aux associations.
Profils recherchés
• Connaissance de l’environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales, voire des associations,
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques rédactionnelles ; une connaissance de l’outil E-ticket serait appréciée,
• Sens de l’accueil et du service public
• Respect de la confidentialité ; devoir de réserve,
• Disposer de très bonnes qualités relationnelles (familles, usagers, associations) : capacité d’écoute et d’expression,
• Savoir travailler en transversalité et en équipes,
• Organisation, Réactivité et Rigueur ; avoir la capacité de prioriser et planifier l’ensemble des missions en fonction des impératifs et des priorités
• Travail équilibré sur deux missions.
• Force de proposition
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques rédactionnelles ; une connaissance de l’outil E-ticket serait appréciée,
• Sens de l’accueil et du service public
• Respect de la confidentialité ; devoir de réserve,
• Disposer de très bonnes qualités relationnelles (familles, usagers, associations) : capacité d’écoute et d’expression,
• Savoir travailler en transversalité et en équipes,
• Organisation, Réactivité et Rigueur ; avoir la capacité de prioriser et planifier l’ensemble des missions en fonction des impératifs et des priorités
• Travail équilibré sur deux missions.
• Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer dès que possible à :
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Jean Faure
38880 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
Renseignements sur le poste : 04-76-95-78-46
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Jean Faure
38880 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
Renseignements sur le poste : 04-76-95-78-46
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.