Adjoint administratif
Offre n° O038260630002201
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantizon, Susville (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent(e) affecté (e) à la gestion :
ETAT CIVIL
URBANISME
ELECTIONS
ACCUEILS PERISCOLAIRES
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale
ETAT CIVIL
URBANISME
ELECTIONS
ACCUEILS PERISCOLAIRES
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Etat civil/Elections :
- Réception des déclarations et délivrance des actes d'état civil, recensement militaire, tenue administrative des registres d'état civil
- Etablissement des dossiers et préparation des mariages/PACS
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils/crémation
- Révision de la liste électorale, organisation matérielle et suivi administratif des élections
- Coordination du recensement de la population tous les 5 ans
- Gestion des désignations des jurys d’assises
Urbanisme :
- Instruction, gestion administrative et fiscale des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme (Certificat d’urbanisme, Déclaration d’Intention d’Aliéner, Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux, Déclaration préalable)
- Collaboration avec les services de la Communauté de Communes pour l’instruction des permis de construire
- Accueil, information et conseil des pétitionnaires et du public
- Préparation et compte-rendu de la Commission urbanisme
- Gestion et consultation des services extérieurs
Accueils périscolaires :
Gestion des pré-inscriptions/inscriptions
- Mettre à jour et distribuer les nouveaux documents pour l’année suivante aux familles
- Créer les identifiants de connexion Issila des nouvelles familles inscrites
- Réceptionner les documents obligatoires (notification CAF, assurance, papillon RI signé, fiche sanitaire)
- Valider les pré-inscriptions
Gestion des réservations au quotidien
- Réceptionner les réservations mail et les inscrire dans le logiciel
- Vérifier les mails pour les modifications
- Editer les listes de présence et les transmettre aux prestataires et aux animatrices
- Transmettre les effectifs au prestataire cantine
Facturation
- Vérifier les effectifs
- Facturation via le logiciel Issila
- Transmet l’ensemble à l’agent en charge de la comptabilité pour passage en comptabilité et transmission du rôle en Trésorerie
Communication interne et externe
- Référent pour faire remonter les informations des agents périscolaires à la hiérarchie / aux élus
- Référent pour faire remonter les informations / les difficultés des agents périscolaires aux parents et/ou enseignants
Affaires scolaires :
- Gestion des inscriptions/radiations au groupe scolaire
- Transmission annuelle de la liste des enfants nés sur la commune au Directeur
Procédures administratives :
Tenue des registres de délibérations et arrêtés du Maire
Classement et archivages
Gestion du fonctionnement courant de l’éclairage public
- Réalisation d’un état des lieux de l’éclairage public 2 fois par an
- Réception et traitements des demandes/signalements des habitants
- Signalements des dysfonctionnements à une entreprise spécialisée
- Suivi des travaux
Gestion des dossiers de débits de boissons
- Réception et instruction règlementaire des demandes de licence
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Assiste aux scrutins électoraux
Remplacement ponctuel de l’agent chargé d’accueil
Accueil :
- Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels
- Renseignements divers du public et affichage d’informations
- Tenue du planning des salles municipales.
Réception, traitement et diffusion de l’information :
- Réception, enregistrement et expédition du courrier/courriel
- Diffusion de l’information en général (revue de presse, impression, journal communal)
- Rédaction d’articles dans le journal municipal
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
- Coordonnateur recensement de la population
- Référent gestion des archives communales
MOYENS MIS A DISPOSITION
Logiciels spécifiques : e-magnus GRC (état civil/élections) – Next’ADS , Xmap (urbanisme) – Issila (périscolaire)
Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
Etat civil/Elections :
- Réception des déclarations et délivrance des actes d'état civil, recensement militaire, tenue administrative des registres d'état civil
- Etablissement des dossiers et préparation des mariages/PACS
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils/crémation
- Révision de la liste électorale, organisation matérielle et suivi administratif des élections
- Coordination du recensement de la population tous les 5 ans
- Gestion des désignations des jurys d’assises
Urbanisme :
- Instruction, gestion administrative et fiscale des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme (Certificat d’urbanisme, Déclaration d’Intention d’Aliéner, Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux, Déclaration préalable)
- Collaboration avec les services de la Communauté de Communes pour l’instruction des permis de construire
- Accueil, information et conseil des pétitionnaires et du public
- Préparation et compte-rendu de la Commission urbanisme
- Gestion et consultation des services extérieurs
Accueils périscolaires :
Gestion des pré-inscriptions/inscriptions
- Mettre à jour et distribuer les nouveaux documents pour l’année suivante aux familles
- Créer les identifiants de connexion Issila des nouvelles familles inscrites
- Réceptionner les documents obligatoires (notification CAF, assurance, papillon RI signé, fiche sanitaire)
- Valider les pré-inscriptions
Gestion des réservations au quotidien
- Réceptionner les réservations mail et les inscrire dans le logiciel
- Vérifier les mails pour les modifications
- Editer les listes de présence et les transmettre aux prestataires et aux animatrices
- Transmettre les effectifs au prestataire cantine
Facturation
- Vérifier les effectifs
- Facturation via le logiciel Issila
- Transmet l’ensemble à l’agent en charge de la comptabilité pour passage en comptabilité et transmission du rôle en Trésorerie
Communication interne et externe
- Référent pour faire remonter les informations des agents périscolaires à la hiérarchie / aux élus
- Référent pour faire remonter les informations / les difficultés des agents périscolaires aux parents et/ou enseignants
Affaires scolaires :
- Gestion des inscriptions/radiations au groupe scolaire
- Transmission annuelle de la liste des enfants nés sur la commune au Directeur
Procédures administratives :
Tenue des registres de délibérations et arrêtés du Maire
Classement et archivages
Gestion du fonctionnement courant de l’éclairage public
- Réalisation d’un état des lieux de l’éclairage public 2 fois par an
- Réception et traitements des demandes/signalements des habitants
- Signalements des dysfonctionnements à une entreprise spécialisée
- Suivi des travaux
Gestion des dossiers de débits de boissons
- Réception et instruction règlementaire des demandes de licence
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Assiste aux scrutins électoraux
Remplacement ponctuel de l’agent chargé d’accueil
Accueil :
- Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels
- Renseignements divers du public et affichage d’informations
- Tenue du planning des salles municipales.
Réception, traitement et diffusion de l’information :
- Réception, enregistrement et expédition du courrier/courriel
- Diffusion de l’information en général (revue de presse, impression, journal communal)
- Rédaction d’articles dans le journal municipal
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
- Coordonnateur recensement de la population
- Référent gestion des archives communales
MOYENS MIS A DISPOSITION
Logiciels spécifiques : e-magnus GRC (état civil/élections) – Next’ADS , Xmap (urbanisme) – Issila (périscolaire)
Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
Profils recherchés
DIPLÔMES REQUIS : Niveau BAC – des études supérieures en droit public ou urbanisme souhaitable
Contact et modalités de candidature
Contact
0476810512
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Mme le Maire par courrier au 18 impasse du stade 38350 Susville ou par mail :
francinefaure@susville.fr
francinefaure@susville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.