Assistant-e de Responsable de secteur en SAAD Communal
Offre n° O038260703001089
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34, Avenue Benoit Frachon, Saint-Martin-d'Hères (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
traitement de base aux conditions de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Contexte
La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Missions de la direction
Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, le secteur Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d'autonomie ou dépendantes à domicile, et de leurs aidants, à travers une pluralité de services et d'accompagnements ayant pour objectifs de favoriser le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile. Le CCAS est par ailleurs conventionné avec le Département au titre de l’évaluation médico-sociale dans le cadre des demandes d’APA et de l’accompagnement social global des bénéficiaires de l’APA. Cette pluralité de services favorise le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile des personnes âgées et de leurs aidants dans une approche globale.
Missions du service
Les services d’aide et de soins à domicile du CCAS intègrent un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), un Centre de santé infirmier (CSI) et un Service d'aide et d’accompagnement à domicile (SAAD). Le SAAD a pour mission de venir en aide 7 jours sur 7 aux personnes âgées dépendantes et/ou en situation de handicap pouvant être isolées et/ou en situation de précarité, pour l'ensemble des tâches de la vie courante. Il travaille en coordination et collaboration étroite avec le SSIAD au service de la qualité de l'accompagnement des personnes suivies en commun.
La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Missions de la direction
Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, le secteur Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d'autonomie ou dépendantes à domicile, et de leurs aidants, à travers une pluralité de services et d'accompagnements ayant pour objectifs de favoriser le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile. Le CCAS est par ailleurs conventionné avec le Département au titre de l’évaluation médico-sociale dans le cadre des demandes d’APA et de l’accompagnement social global des bénéficiaires de l’APA. Cette pluralité de services favorise le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile des personnes âgées et de leurs aidants dans une approche globale.
Missions du service
Les services d’aide et de soins à domicile du CCAS intègrent un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), un Centre de santé infirmier (CSI) et un Service d'aide et d’accompagnement à domicile (SAAD). Le SAAD a pour mission de venir en aide 7 jours sur 7 aux personnes âgées dépendantes et/ou en situation de handicap pouvant être isolées et/ou en situation de précarité, pour l'ensemble des tâches de la vie courante. Il travaille en coordination et collaboration étroite avec le SSIAD au service de la qualité de l'accompagnement des personnes suivies en commun.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste
Dans le cadre du projet de service et du respect de la dignité des bénéficiaires, sous la responsabilité du chef de service aide et soins à domicile et du responsable de secteur, et en articulation/ complémentarité avec son homologue, l'assistant du/de la responsable de secteur a pour missions :
• Planifier les interventions des aides à domicile au regard du service à rendre aux personnes en
perte d’autonomie, en situation de handicap ou âgées
• Vérifier la conformité des plannings enregistrés au regard des plans d’aide
• Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation
• Participer à la facturation des prestations
• Être force de proposition pour toute mesure propre à optimiser l’organisation du travail des aides à domicile
• Il (elle) transmet les informations utiles au suivi des situations à ses collègues, auxiliaires de vie et binôme assistant(e) responsable secteur, et/ou son responsable de secteur et alerte sur les situations d'urgence.
Planification :
• Mettre en oeuvre les principes et procédures de planification définis avec le/la responsable de secteur et les adapte en fonction des différents aléas afin d'assurer une continuité de service 7J/7
• Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) sous couvert du/de la responsable de secteur en interne ou via des prestations d'intérim
• Informer et être l'interlocuteur direct des aides à domicile / auxiliaires de vie et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings
• Éditer tous documents utiles aux bénéficiaires et/ou aides à domicile, après contrôle du/de la responsable de secteur (plannings, courriers, convocations...)
• Recenser et saisir les congés et autres absences programmées des aides à domicile
• Éditer les tableaux nécessaires au suivi des prises en charge administratives par le/la responsable de secteur
• Assurer le suivi quotidien de la télégestion et la gestion des anomalies
• Assurer la continuité du service en cas d'absence de son homologue
Participation aux éléments de facturation :
• Comptabiliser et valider les heures effectuées sur un mois par les aides à domicile, grâce à la
télégestion et aux feuilles de présence et transmettre les bordereaux d'heures à la DRH ou aux
agences d'intérim
• Faire remonter les heures sur la plateforme de facturation du Département
• Vérifier les prises en charge avant validation des factures aux bénéficiaires
• Contrôler les heures facturées par les agences d'intérim.
Participation à la vie du service et de la collectivité :
• Participer à l'accueil téléphonique du service en cas d'absence de l'agent d'accueil
• Participer à des réunions de service ou de la collectivité
• Participer le cas échéant, à des groupes de travail et/ou de coordination
Dans le cadre du projet de service et du respect de la dignité des bénéficiaires, sous la responsabilité du chef de service aide et soins à domicile et du responsable de secteur, et en articulation/ complémentarité avec son homologue, l'assistant du/de la responsable de secteur a pour missions :
• Planifier les interventions des aides à domicile au regard du service à rendre aux personnes en
perte d’autonomie, en situation de handicap ou âgées
• Vérifier la conformité des plannings enregistrés au regard des plans d’aide
• Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation
• Participer à la facturation des prestations
• Être force de proposition pour toute mesure propre à optimiser l’organisation du travail des aides à domicile
• Il (elle) transmet les informations utiles au suivi des situations à ses collègues, auxiliaires de vie et binôme assistant(e) responsable secteur, et/ou son responsable de secteur et alerte sur les situations d'urgence.
Planification :
• Mettre en oeuvre les principes et procédures de planification définis avec le/la responsable de secteur et les adapte en fonction des différents aléas afin d'assurer une continuité de service 7J/7
• Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) sous couvert du/de la responsable de secteur en interne ou via des prestations d'intérim
• Informer et être l'interlocuteur direct des aides à domicile / auxiliaires de vie et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings
• Éditer tous documents utiles aux bénéficiaires et/ou aides à domicile, après contrôle du/de la responsable de secteur (plannings, courriers, convocations...)
• Recenser et saisir les congés et autres absences programmées des aides à domicile
• Éditer les tableaux nécessaires au suivi des prises en charge administratives par le/la responsable de secteur
• Assurer le suivi quotidien de la télégestion et la gestion des anomalies
• Assurer la continuité du service en cas d'absence de son homologue
Participation aux éléments de facturation :
• Comptabiliser et valider les heures effectuées sur un mois par les aides à domicile, grâce à la
télégestion et aux feuilles de présence et transmettre les bordereaux d'heures à la DRH ou aux
agences d'intérim
• Faire remonter les heures sur la plateforme de facturation du Département
• Vérifier les prises en charge avant validation des factures aux bénéficiaires
• Contrôler les heures facturées par les agences d'intérim.
Participation à la vie du service et de la collectivité :
• Participer à l'accueil téléphonique du service en cas d'absence de l'agent d'accueil
• Participer à des réunions de service ou de la collectivité
• Participer le cas échéant, à des groupes de travail et/ou de coordination
Profils recherchés
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance géographique de la Ville
• Connaissance du public âgé et en situation de handicap
• Connaissance du secteur de l'aide à domicile
Savoir faire
• Être à l’aise avec la planification
• Rédiger et analyser des documents simples
• Analyser et synthétiser l'information
• Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel...) et être à l’aise dans l’utilisation de logiciels
spécifiques (applications Lancelot, Perceval, Arcad, Solisad...)
Qualités
• Sens du service public
• Rigueur et conscience professionnelle
• Organisation
• Capacités d’adaptation aux aléas
• Aisance relationnelle
• Sens de la collaboration et du travail en équipe
• Respect du secret professionnel
• Ponctualité
Connaissances
• Connaissance géographique de la Ville
• Connaissance du public âgé et en situation de handicap
• Connaissance du secteur de l'aide à domicile
Savoir faire
• Être à l’aise avec la planification
• Rédiger et analyser des documents simples
• Analyser et synthétiser l'information
• Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel...) et être à l’aise dans l’utilisation de logiciels
spécifiques (applications Lancelot, Perceval, Arcad, Solisad...)
Qualités
• Sens du service public
• Rigueur et conscience professionnelle
• Organisation
• Capacités d’adaptation aux aléas
• Aisance relationnelle
• Sens de la collaboration et du travail en équipe
• Respect du secret professionnel
• Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607412
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser vos candidatures à:
M. Le Président du CCAS
34, Avenue Benoit Frachon
38400 SAINT-MARTIN-D'HERES
En suivant ce lien: https://taleez.com/apply/assistant-e-de-responsable-de-secteur-service-aide-et-accompagnement-a-domicile-cdd-6mois-026-saint-martin-d-heres-ccas-de-saint-martin-d-heres
M. Le Président du CCAS
34, Avenue Benoit Frachon
38400 SAINT-MARTIN-D'HERES
En suivant ce lien: https://taleez.com/apply/assistant-e-de-responsable-de-secteur-service-aide-et-accompagnement-a-domicile-cdd-6mois-026-saint-martin-d-heres-ccas-de-saint-martin-d-heres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.