Agent(e) de formalités administratives et Accueil
Offre n° O038260708001916
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
89, mail marcel cachin, Fontaine (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de FONTAINE recherche 1 Agent(e) de formalités administratives et Accueil à temps complet dans le cadre d’une vacance de poste au sein du Service des Affaires Générales.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service, vous assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
• Instruire les demandes de cartes nationales d'identité, passeports et attestations d'accueil.
• Réaliser les formalités administratives courantes (certificats de vie, légalisations de signature, etc.) et les missions de premier niveau en état civil (recensement citoyen, PACS, délivrance d'actes, reconnaissances).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers.
• Gérer les rendez-vous, les vignettes de stationnement « résidents », les objets trouvés, les prêts de matériel et les réservations de véhicules.
• Participer à la continuité du service, notamment lors des opérations électorales.
À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
• Instruire les demandes de cartes nationales d'identité, passeports et attestations d'accueil.
• Réaliser les formalités administratives courantes (certificats de vie, légalisations de signature, etc.) et les missions de premier niveau en état civil (recensement citoyen, PACS, délivrance d'actes, reconnaissances).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers.
• Gérer les rendez-vous, les vignettes de stationnement « résidents », les objets trouvés, les prêts de matériel et les réservations de véhicules.
• Participer à la continuité du service, notamment lors des opérations électorales.
Profils recherchés
• Disposer d'une expérience en accueil du public et en gestion administrative.
• Maîtriser les outils bureautiques et appréciez le travail en équipe.
• Faire preuve de :
• sens du service public et de la relation usager.
• rigueur, organisation et autonomie.
• qualités rédactionnelles et relationnelles.
• capacité à gérer les priorités et les situations délicates avec calme et diplomatie.
• discrétion et respect de la confidentialité.
Une connaissance de la réglementation des titres sécurisés et de l'état civil serait appréciée.
• Maîtriser les outils bureautiques et appréciez le travail en équipe.
• Faire preuve de :
• sens du service public et de la relation usager.
• rigueur, organisation et autonomie.
• qualités rédactionnelles et relationnelles.
• capacité à gérer les priorités et les situations délicates avec calme et diplomatie.
• discrétion et respect de la confidentialité.
Une connaissance de la réglementation des titres sécurisés et de l'état civil serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476287581
Informations complémentaires
• Poste permanent sur le grade d’Adjoint administratif (C), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE.
• Temps de travail complet : 35h ou 36h sur 5 jours
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE.
• Temps de travail complet : 35h ou 36h sur 5 jours
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.