Assistant (e) d’état civil
Offre n° O038260716001908
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue mainssieux - cs 30268, Voiron (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VOIRON RECRUTE EN INTERNE / EXTERNE
un (e) assistant (e) d’état civil
POSTE PERMANENT A TEMPS COMPLET 100 %
Cadre d’emploi des adjoints administratifs / Filière administrative
Dans le cadre d’un départ à la retraite, la ville de Voiron recrute un(e) assistante (e) d’état civil pour son service État Civil
un (e) assistant (e) d’état civil
POSTE PERMANENT A TEMPS COMPLET 100 %
Cadre d’emploi des adjoints administratifs / Filière administrative
Dans le cadre d’un départ à la retraite, la ville de Voiron recrute un(e) assistante (e) d’état civil pour son service État Civil
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service État Civil :
ETAT CIVIL
• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, décès, transcription de décès, adoption, changement de prénom et de nom, rectification d’état civil, etc.)
• Procéder à l’enregistrement de la convention de PACS (Pacte Civil de Solidarité), à sa modification ou à sa dissolution
• Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité, sur demande des usagers, notaires, et de manière dématérialisé via le dispositif COMEDEC et via la plateforme de l’État HubEE
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de cérémonie de parrainage civil
• Tenue administrative des registres d’état civil (apposer les mentions marginales)
• Établissement et délivrance des livrets de famille
• Suivi des actes d’état civil, mise à jour et transmission d’informations aux administrations extérieures (communes, INSEE, PMI, l’ARS, etc …)
• Gérer les dossiers de recensement militaire, établissement des différents certificats, légalisations de signature et copies conformes pour l’étranger et attestations d’accueil
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service État Civil :
ETAT CIVIL
• Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, décès, transcription de décès, adoption, changement de prénom et de nom, rectification d’état civil, etc.)
• Procéder à l’enregistrement de la convention de PACS (Pacte Civil de Solidarité), à sa modification ou à sa dissolution
• Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité, sur demande des usagers, notaires, et de manière dématérialisé via le dispositif COMEDEC et via la plateforme de l’État HubEE
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de cérémonie de parrainage civil
• Tenue administrative des registres d’état civil (apposer les mentions marginales)
• Établissement et délivrance des livrets de famille
• Suivi des actes d’état civil, mise à jour et transmission d’informations aux administrations extérieures (communes, INSEE, PMI, l’ARS, etc …)
• Gérer les dossiers de recensement militaire, établissement des différents certificats, légalisations de signature et copies conformes pour l’étranger et attestations d’accueil
Profils recherchés
• Utilisation de l’outil informatique, logiciel état civil utilisé : Logitud (Siècle, Pacni, Avenir)
• Aptitudes relationnelles (sens de l’accueil, discrétion, courtoisie…) Capacité d’écoute et de communication avec les différents types d’usagers (patience, maîtrise de soi)
• Sens du travail en équipe et polyvalence
• Rigueur, concentration et sens de l’organisation
• Faire face à un public difficile et exigeant
• Gérer les situations de stress
• Expérience en matière d’état civil souhaitée
• Aptitudes relationnelles (sens de l’accueil, discrétion, courtoisie…) Capacité d’écoute et de communication avec les différents types d’usagers (patience, maîtrise de soi)
• Sens du travail en équipe et polyvalence
• Rigueur, concentration et sens de l’organisation
• Faire face à un public difficile et exigeant
• Gérer les situations de stress
• Expérience en matière d’état civil souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0476931700
Informations complémentaires
CONDITIONS PARTICULIÈRES :
Recrutement par voie statuaire ou contractuelle (CDD de 12 mois en vue d’une mise en stage et titularisation)
Rémunération statutaire Catégorie C de la fonction publique territoriale + Régime indemnitaire et Allocation vacances.
Autres : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel, RTT
Poste permanent à temps complet (36h40/ semaine)
Lieu de travail : Voiron
Prise de poste : 1er octobre 2026
Date limite de candidature : 16 août 2026
Postuler en ligne sur www.voiron.fr
Rubrique « offre d’emploi »
Recrutement par voie statuaire ou contractuelle (CDD de 12 mois en vue d’une mise en stage et titularisation)
Rémunération statutaire Catégorie C de la fonction publique territoriale + Régime indemnitaire et Allocation vacances.
Autres : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel, RTT
Poste permanent à temps complet (36h40/ semaine)
Lieu de travail : Voiron
Prise de poste : 1er octobre 2026
Date limite de candidature : 16 août 2026
Postuler en ligne sur www.voiron.fr
Rubrique « offre d’emploi »
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.