Gestionnaire Ressources Humaines - Assistant de prévention - gestionnaire du CCAS
Offre n° O038260716001997
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
102, Place de la Mairie, La Terrasse (Isère (38))
Poste à pourvoir le
15/01/2027
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Primes et indemnités décidées par l’assemblée (RIFSEEP entre 450€ brut mensuel et 800€ brut mensuel selon profil et expérience professionnelle, participation PSC prévoyance (15€ mensuel) et santé (15€/mensuel)
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire Ressources Humaines - Assistant de Prévention - Gestionnaire du CCAS
Mission principale du service : Service support
Composition du service (effectif) : 2
Positionnement du poste : B2
Mission principale du service : Service support
Composition du service (effectif) : 2
Positionnement du poste : B2
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières
I - Gestion des Ressources Humaines (50 %)
• Assurer la gestion administrative des agents tout au long de leur carrière.
• Élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions).
• Gérer les dossiers individuels des agents.
• Assurer le suivi des positions administratives, des congés, des absences et du temps de travail.
• Préparer les éléments variables de paie et réaliser les trains de paie et déclarations sociales.
• Assurer le suivi des dossiers maladie, accidents de service et assurances statutaires.
• Gérer les déclarations réglementaires auprès des organismes compétents.
Gestion statutaire
• Assurer une veille réglementaire en matière de fonction publique territoriale.
• Conseiller les élus, le DGS et les responsables de service sur les questions statutaires.
• Organiser les procédures de recrutement.
• Assurer l'accueil administratif des nouveaux agents.
• Suivre les entretiens professionnels.
• Élaborer et suivre le plan de formation.
• Suivre les habilitations et certifications des agents de la commune.
• Préparer les dossiers liés aux avancements, promotions et retraites.
Pilotage RH
• Élaborer des tableaux de bord RH.
• Participer à la préparation et au suivi du budget RH.
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes.
Suivre les droits ouverts par le statut d’élu
• Promouvoir et suivre la formation des élus
• Accompagner les élus dans l’exercice de leurs droits (retraite, DIF, etc…)
II – Assistant de prévention (20 %)
Désigné par l'autorité territoriale conformément aux dispositions réglementaires relatives à la santé et à la sécurité au travail.
Prévention des risques professionnels
• Assister et conseiller l'autorité territoriale dans la démarche de prévention.
• Participer à l'évaluation des risques professionnels.
• Assurer la réalisation puis les mises à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
• Élaborer et suivre le programme annuel de prévention.
Santé et sécurité au travail
• Sensibiliser les agents aux règles de santé et de sécurité.
• Participer aux visites de locaux et à l'identification des situations à risque.
• Assurer le suivi des accidents de service et proposer des mesures correctives.
• Organiser le suivi des vérifications réglementaires en lien avec les services concernés.
• Assurer le suivi des formations obligatoires en matière de sécurité.
Qualité de vie au travail
• Définir une politique qualité de vie au travail en lien avec la Direction Générale et les élus
• Suivre les indicateurs QVT (absentéisme, turnover, accident de service, climat social…)
• Organiser les temps conviviaux qui marquent la vie professionnelle
• Elaborer un plan d’action annuel et évaluer les actions mises en œuvre
III – Gestion administrative et opérationnelle du CCAS (30 %)
Sous l'autorité du Président du CCAS et en lien avec le Conseil d'administration.
Gestion administrative
• Assurer le secrétariat administratif du CCAS.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du Conseil d'administration.
• Rédiger les délibérations, comptes rendus et actes administratifs.
• Assurer le suivi des décisions prises par le Conseil d'administration.
• Veiller au respect des procédures administratives applicables aux CCAS.
Gestion budgétaire et comptable
• Élaborer les propositions budgétaires du CCAS.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Émettre les engagements, mandats et titres.
• Assurer le suivi comptable en lien avec le service de gestion comptable (DGFip).
• Préparer le compte financier unique et les documents budgétaires.
Accompagnement social
• Assurer un accueil et une écoute de premier niveau des administrés rencontrant des difficultés sociales.
• Informer et orienter les usagers vers les organismes compétents.
• Participer à l'instruction des demandes d'aides facultatives ou légales relevant du CCAS.
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires.
Mise en œuvre des actions sociales
• Accompagner les administrateurs dans l'organisation des actions décidées par le Conseil d'administration.
• Assurer la préparation logistique et administrative des manifestations organisées par le CCAS (repas ou colis des aînés, animations, actions de solidarité, événements intergénérationnels, etc.).
• Assurer le suivi des inscriptions, des commandes, des relations avec les prestataires et de la communication auprès des bénéficiaires.
• Développer les partenariats avec les acteurs sociaux du territoire.
Activités annexe Assurer la continuité de service en cas d’absence de la responsable finances :
• Émettre les engagements, mandats et titres de la commune
• Réaliser les opérations comptables urgentes
Activités occasionnelles Assurer la continuité de service en cas d’absence de tous les agents chargés d’accueil :
• Assurer l’accueil de la mairie
I - Gestion des Ressources Humaines (50 %)
• Assurer la gestion administrative des agents tout au long de leur carrière.
• Élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions).
• Gérer les dossiers individuels des agents.
• Assurer le suivi des positions administratives, des congés, des absences et du temps de travail.
• Préparer les éléments variables de paie et réaliser les trains de paie et déclarations sociales.
• Assurer le suivi des dossiers maladie, accidents de service et assurances statutaires.
• Gérer les déclarations réglementaires auprès des organismes compétents.
Gestion statutaire
• Assurer une veille réglementaire en matière de fonction publique territoriale.
• Conseiller les élus, le DGS et les responsables de service sur les questions statutaires.
• Organiser les procédures de recrutement.
• Assurer l'accueil administratif des nouveaux agents.
• Suivre les entretiens professionnels.
• Élaborer et suivre le plan de formation.
• Suivre les habilitations et certifications des agents de la commune.
• Préparer les dossiers liés aux avancements, promotions et retraites.
Pilotage RH
• Élaborer des tableaux de bord RH.
• Participer à la préparation et au suivi du budget RH.
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes.
Suivre les droits ouverts par le statut d’élu
• Promouvoir et suivre la formation des élus
• Accompagner les élus dans l’exercice de leurs droits (retraite, DIF, etc…)
II – Assistant de prévention (20 %)
Désigné par l'autorité territoriale conformément aux dispositions réglementaires relatives à la santé et à la sécurité au travail.
Prévention des risques professionnels
• Assister et conseiller l'autorité territoriale dans la démarche de prévention.
• Participer à l'évaluation des risques professionnels.
• Assurer la réalisation puis les mises à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
• Élaborer et suivre le programme annuel de prévention.
Santé et sécurité au travail
• Sensibiliser les agents aux règles de santé et de sécurité.
• Participer aux visites de locaux et à l'identification des situations à risque.
• Assurer le suivi des accidents de service et proposer des mesures correctives.
• Organiser le suivi des vérifications réglementaires en lien avec les services concernés.
• Assurer le suivi des formations obligatoires en matière de sécurité.
Qualité de vie au travail
• Définir une politique qualité de vie au travail en lien avec la Direction Générale et les élus
• Suivre les indicateurs QVT (absentéisme, turnover, accident de service, climat social…)
• Organiser les temps conviviaux qui marquent la vie professionnelle
• Elaborer un plan d’action annuel et évaluer les actions mises en œuvre
III – Gestion administrative et opérationnelle du CCAS (30 %)
Sous l'autorité du Président du CCAS et en lien avec le Conseil d'administration.
Gestion administrative
• Assurer le secrétariat administratif du CCAS.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du Conseil d'administration.
• Rédiger les délibérations, comptes rendus et actes administratifs.
• Assurer le suivi des décisions prises par le Conseil d'administration.
• Veiller au respect des procédures administratives applicables aux CCAS.
Gestion budgétaire et comptable
• Élaborer les propositions budgétaires du CCAS.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Émettre les engagements, mandats et titres.
• Assurer le suivi comptable en lien avec le service de gestion comptable (DGFip).
• Préparer le compte financier unique et les documents budgétaires.
Accompagnement social
• Assurer un accueil et une écoute de premier niveau des administrés rencontrant des difficultés sociales.
• Informer et orienter les usagers vers les organismes compétents.
• Participer à l'instruction des demandes d'aides facultatives ou légales relevant du CCAS.
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires.
Mise en œuvre des actions sociales
• Accompagner les administrateurs dans l'organisation des actions décidées par le Conseil d'administration.
• Assurer la préparation logistique et administrative des manifestations organisées par le CCAS (repas ou colis des aînés, animations, actions de solidarité, événements intergénérationnels, etc.).
• Assurer le suivi des inscriptions, des commandes, des relations avec les prestataires et de la communication auprès des bénéficiaires.
• Développer les partenariats avec les acteurs sociaux du territoire.
Activités annexe Assurer la continuité de service en cas d’absence de la responsable finances :
• Émettre les engagements, mandats et titres de la commune
• Réaliser les opérations comptables urgentes
Activités occasionnelles Assurer la continuité de service en cas d’absence de tous les agents chargés d’accueil :
• Assurer l’accueil de la mairie
Profils recherchés
Connaissances
• Statut de la Fonction publique territoriale.
• Gestion des ressources humaines.
• Santé et sécurité au travail.
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
• Comptabilité publique (M57 applicable au CCAS).
• Procédures budgétaires des établissements publics locaux.
Savoir-faire
• Maîtriser les procédures administratives.
• Rédiger des actes administratifs.
• Préparer et suivre un budget.
• Utiliser les logiciels métiers RH et finances (BL).
• Conduire des projets et organiser des événements.
• Accueillir, écouter et orienter les usagers.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle
• Considération pour l’usager
• Sens du service public
• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe, à échanger avec le service, la hiérarchie et les élus
•Autonomie dans le travail quotidien tout en sachant référer des difficultés à l’autorité territoriale
Horaires : Temps plein sur 4 jours et demi
Présence obligatoire lors des conseils d’administration du CCAS.
Relations fonctionnelles : Agent du service support
Agents du service à la population DGS, VP du CCAS et Maire (relation hiérarchique)
Elus et administrateurs du CCAS (relation fonctionnelle)
Contraintes : Le poste nécessite un forte capacité d'organisation afin de concilier les échéances réglementaires des ressources humaines, les obligations en matière de santé et sécurité au travail et les contraintes de gestion du CCAS. Il implique une autonomie importante, une grande discrétion ainsi qu'une aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des services et les élus.
Formation initiale supérieure en gestion des ressources humaines
Formations prévues par l’article 4-2 du décret 85-603 du 10 juin 1985 pour être assistant de prévention
Particularité dans l'exercice du poste : Présence obligatoire sur les commissions décidées par la collectivité
•Mise à jour logiciel et réglementaire régulière
• Statut de la Fonction publique territoriale.
• Gestion des ressources humaines.
• Santé et sécurité au travail.
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
• Comptabilité publique (M57 applicable au CCAS).
• Procédures budgétaires des établissements publics locaux.
Savoir-faire
• Maîtriser les procédures administratives.
• Rédiger des actes administratifs.
• Préparer et suivre un budget.
• Utiliser les logiciels métiers RH et finances (BL).
• Conduire des projets et organiser des événements.
• Accueillir, écouter et orienter les usagers.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle
• Considération pour l’usager
• Sens du service public
• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe, à échanger avec le service, la hiérarchie et les élus
•Autonomie dans le travail quotidien tout en sachant référer des difficultés à l’autorité territoriale
Horaires : Temps plein sur 4 jours et demi
Présence obligatoire lors des conseils d’administration du CCAS.
Relations fonctionnelles : Agent du service support
Agents du service à la population DGS, VP du CCAS et Maire (relation hiérarchique)
Elus et administrateurs du CCAS (relation fonctionnelle)
Contraintes : Le poste nécessite un forte capacité d'organisation afin de concilier les échéances réglementaires des ressources humaines, les obligations en matière de santé et sécurité au travail et les contraintes de gestion du CCAS. Il implique une autonomie importante, une grande discrétion ainsi qu'une aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des services et les élus.
Formation initiale supérieure en gestion des ressources humaines
Formations prévues par l’article 4-2 du décret 85-603 du 10 juin 1985 pour être assistant de prévention
Particularité dans l'exercice du poste : Présence obligatoire sur les commissions décidées par la collectivité
•Mise à jour logiciel et réglementaire régulière
Contact et modalités de candidature
Contact
0476082014
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV par courriel à scolaire.social@mairie-la terrasse.fr ou par courrier à Mme le Maire - Mairie de La Terrasse - 102 Place de la Mairie - 38660 La Terrasse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.