Direction du Pôle Ressources / Affaires Générales
Offre n° O038260722001733
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
700, grande rue, Le Touvet (Isère (38))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le·la directeur·trice du pôle Ressources / Affaires Générales est responsable du service financier, des ressources humaines et des affaires générales (accueil / état civil) de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :- Encadrer les services financier, ressources humaines et affaires générales (accueil / état civil) de la collectivité composés de 3
agents ;- Coordonner et animer les services : comptabilité, ressources humaines, affaires générales (accueil / état civil) ;- Définir, suivre et améliorer les procédures / process de la direction ;- Evaluer les agents de la direction ;- Préparer les projets de rapports et de délibérations en lien avec les thématiques de la direction ;- Développer des outils de pilotage, procédures internes, indicateurs pour les services ressources de la collectivité ;- Participer à la stratégie financière, à l'élaboration des budgets et au pilotage des projets de modernisation ;- Assurer une veille réglementaire et stratégique ;- Participer à la prospective et à la conduite du changement ;- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.
Missions Ressources Humaines, en lien avec l’agent chargé du suivi des RH :- Piloter la gestion RH : préparation des contrats, suivi des carrières, gestion des paies, congés, positions, et cessation
d’activité, organisation du temps de travail, accompagnement RH, suivi des formations, bilans et évaluations.- Participer à la mise en œuvre des actions liées à la qualité de vie au travail, à la santé et sécurité au travail (DUERP) ;- Contribuer directement à la réalisation de certaines missions RH :
o Assure le lien avec le CDG38 sur les questions / enjeux RH ;
o Piloter le plan de formation ;
o Piloter le suivi des carrières des agents ;
o Contribuer à l’organisation des jurys de recrutement ;
o A terme, assurer l’organisation des instances paritaires et représentatives du personnel (futur CST de la collectivité) ;
o Garantir le respect des obligations légales et réglementaires sur le plan RH.
Missions financières, en lien avec l’agent chargé du suivi comptable / financier :- Collaborer à la préparation budgétaire de la collectivité ;- Élaborer, suivre et contrôler l’exécution budgétaire de sa direction ;- Piloter la construction et mise en œuvre de la comptabilité analytique ;- Développer et/ou actualiser les procédures budgétaires et comptables ;- Mettre en place et suivre des tableaux de bord budgétaires ;- Fournir des outils et documents d’analyse budgétaire et financière à la direction générale ;- Fournir des outils d'aide à la décision pour les élus et la direction générale ;- Contribuer aux réflexions concernant l’optimisation des ressources fiscales et financières ;- Assurer un reporting régulier auprès de la direction générale ;
Affaires Générales – Accueil – Etat Civil :- Assurer l’organisation de l’accueil et du service affaires générales (titres d'identité, état civil, élections, recensement, etc.) ;- Contribuer activement à la sécurisation de l’ensemble des missions relevant du champ de l’état civil ;- Contribuer activement à l’organisation et au suivi des scrutins électoraux ;- Pilote la veille réglementaire de sa direction.
Vie de la collectivité :- Membre du Comité de Direction (CODIR)- Contribue au travail de mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).- Peut être amené à représenter la Direction Générale dans des réunions transversales et auprès de partenaires
agents ;- Coordonner et animer les services : comptabilité, ressources humaines, affaires générales (accueil / état civil) ;- Définir, suivre et améliorer les procédures / process de la direction ;- Evaluer les agents de la direction ;- Préparer les projets de rapports et de délibérations en lien avec les thématiques de la direction ;- Développer des outils de pilotage, procédures internes, indicateurs pour les services ressources de la collectivité ;- Participer à la stratégie financière, à l'élaboration des budgets et au pilotage des projets de modernisation ;- Assurer une veille réglementaire et stratégique ;- Participer à la prospective et à la conduite du changement ;- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.
Missions Ressources Humaines, en lien avec l’agent chargé du suivi des RH :- Piloter la gestion RH : préparation des contrats, suivi des carrières, gestion des paies, congés, positions, et cessation
d’activité, organisation du temps de travail, accompagnement RH, suivi des formations, bilans et évaluations.- Participer à la mise en œuvre des actions liées à la qualité de vie au travail, à la santé et sécurité au travail (DUERP) ;- Contribuer directement à la réalisation de certaines missions RH :
o Assure le lien avec le CDG38 sur les questions / enjeux RH ;
o Piloter le plan de formation ;
o Piloter le suivi des carrières des agents ;
o Contribuer à l’organisation des jurys de recrutement ;
o A terme, assurer l’organisation des instances paritaires et représentatives du personnel (futur CST de la collectivité) ;
o Garantir le respect des obligations légales et réglementaires sur le plan RH.
Missions financières, en lien avec l’agent chargé du suivi comptable / financier :- Collaborer à la préparation budgétaire de la collectivité ;- Élaborer, suivre et contrôler l’exécution budgétaire de sa direction ;- Piloter la construction et mise en œuvre de la comptabilité analytique ;- Développer et/ou actualiser les procédures budgétaires et comptables ;- Mettre en place et suivre des tableaux de bord budgétaires ;- Fournir des outils et documents d’analyse budgétaire et financière à la direction générale ;- Fournir des outils d'aide à la décision pour les élus et la direction générale ;- Contribuer aux réflexions concernant l’optimisation des ressources fiscales et financières ;- Assurer un reporting régulier auprès de la direction générale ;
Affaires Générales – Accueil – Etat Civil :- Assurer l’organisation de l’accueil et du service affaires générales (titres d'identité, état civil, élections, recensement, etc.) ;- Contribuer activement à la sécurisation de l’ensemble des missions relevant du champ de l’état civil ;- Contribuer activement à l’organisation et au suivi des scrutins électoraux ;- Pilote la veille réglementaire de sa direction.
Vie de la collectivité :- Membre du Comité de Direction (CODIR)- Contribue au travail de mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).- Peut être amené à représenter la Direction Générale dans des réunions transversales et auprès de partenaires
Profils recherchés
SAVOIRS :- Bonne connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités et, notamment, les processus décisionnels- Connaître la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion
administrative et statutaire, gestion, mobilité, formation, GPEEC- Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives- Connaître et respecter les procédures de contrôle des actes- Savoir identifier les ressources juridiques nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité dans les outils tels que le
CGCT, le code électoral, etc.- Connaissance des finances publiques, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
SAVOIR-FAIRE- Gestion simultanée de différents dossiers- Qualités de management, de dialogue et de médiation- Gestion de conflits- Capacités rédactionnelles- Capacités d’analyse et de synthèse- Capacités de réactivité face à l’importance ou l’urgence d’un nouveau dossier- Organiser son temps et travailler en équipe- Maîtriser les techniques de négociation et de communication- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien de recrutement/individuel
SAVOIR-ÊTRE :- Rigoureux, organisé et méthodique, doté de qualités d’analyse et de synthèse- Sens des responsabilités- Capacité à être force de proposition- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;- Être autonome ;- Bonnes capacités managériales, à même de mobiliser une équipe autour d’objectifs concrets et d’en superviser le travail.- Sens du service public- Disponibilité- Être pédagogue- Savoir écouter- Savoir dialoguer- Savoir faire preuve de diplomatie- Discrétion professionnelle
administrative et statutaire, gestion, mobilité, formation, GPEEC- Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives- Connaître et respecter les procédures de contrôle des actes- Savoir identifier les ressources juridiques nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité dans les outils tels que le
CGCT, le code électoral, etc.- Connaissance des finances publiques, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
SAVOIR-FAIRE- Gestion simultanée de différents dossiers- Qualités de management, de dialogue et de médiation- Gestion de conflits- Capacités rédactionnelles- Capacités d’analyse et de synthèse- Capacités de réactivité face à l’importance ou l’urgence d’un nouveau dossier- Organiser son temps et travailler en équipe- Maîtriser les techniques de négociation et de communication- Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien de recrutement/individuel
SAVOIR-ÊTRE :- Rigoureux, organisé et méthodique, doté de qualités d’analyse et de synthèse- Sens des responsabilités- Capacité à être force de proposition- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;- Être autonome ;- Bonnes capacités managériales, à même de mobiliser une équipe autour d’objectifs concrets et d’en superviser le travail.- Sens du service public- Disponibilité- Être pédagogue- Savoir écouter- Savoir dialoguer- Savoir faire preuve de diplomatie- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0476923434
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire du Touvet – 700 Grande rue – 38660 Le Touvet avant le 13 septembre inclus de préférence via le site emploi-territoriale.fr / Candidatures également possibles par courrier ou par courrier électronique à l'adresse suivante : mairie@letouvet.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.