Assistant(e) administratif(ve) de la Police municipale
Offre n° O038260728001016
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 50007, Saint-Martin-d'Hères (Isère (38))
Poste à pourvoir le
28/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur de son développement, le pôle de vie Neyrpic, inauguré en 2024, incarne une nouvelle centralité pour la ville et le nord-est de la métropole. Ce projet ambitieux, combinant lieux de vie, éducation, commerces et loisirs, s’inscrit dans une logique de rayonnement territorial et d’attractivité, avec une fréquentation estimée entre 6 et 8 millions de visiteurs par an.
Pour accompagner cette transformation, la police municipale de Saint-Martin-d’Hères, placée sous la responsabilité de la Cheffe de service, allie police de proximité et régulation des infractions. Son action repose sur deux piliers :
• La prévention et l’accompagnement au quotidien, pour favoriser le vivre-ensemble et la tranquillité publique.
• Le contrôle et la sanction, lorsque nécessaire, pour garantir le respect des règles et la sécurité de tous.
• La gestion des marchés alimentaires, assurant leur bon déroulement et le respect des normes en vigueur.
Face à l’augmentation des effectifs et à la diversité croissante des missions, le service a repensé son organisation pour répondre aux enjeux actuels et futurs. Cette évolution a notamment conduit à la création d’un poste d’assistante administrative accueil du public, essentiel pour assurer la fluidité des échanges avec les usagers, soutenir les équipes sur le terrain et contribuer à l’efficacité globale du service.
Engagée sur l’ensemble du territoire, y compris dans les quartiers prioritaires, la police municipale veille à la sûreté, la salubrité et l’application des arrêtés municipaux, tout en s’adaptant aux nouveaux défis liés à l’évolution de la ville.
Pour accompagner cette transformation, la police municipale de Saint-Martin-d’Hères, placée sous la responsabilité de la Cheffe de service, allie police de proximité et régulation des infractions. Son action repose sur deux piliers :
• La prévention et l’accompagnement au quotidien, pour favoriser le vivre-ensemble et la tranquillité publique.
• Le contrôle et la sanction, lorsque nécessaire, pour garantir le respect des règles et la sécurité de tous.
• La gestion des marchés alimentaires, assurant leur bon déroulement et le respect des normes en vigueur.
Face à l’augmentation des effectifs et à la diversité croissante des missions, le service a repensé son organisation pour répondre aux enjeux actuels et futurs. Cette évolution a notamment conduit à la création d’un poste d’assistante administrative accueil du public, essentiel pour assurer la fluidité des échanges avec les usagers, soutenir les équipes sur le terrain et contribuer à l’efficacité globale du service.
Engagée sur l’ensemble du territoire, y compris dans les quartiers prioritaires, la police municipale veille à la sûreté, la salubrité et l’application des arrêtés municipaux, tout en s’adaptant aux nouveaux défis liés à l’évolution de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion des flux usagers
• Accueil physique des usagers :
◦ Réception, orientation et renseignements des visiteurs (démarches ANTS, contestations, objets trouvés, fourrières, animaux, stationnement abusif, etc.).
◦ Gestion des demandes administratives, signalements et réclamations en présentiel.
• Réception des appels des usagers (ligne administrative) :
◦ Accueil téléphonique et traitement des demandes (renseignements, signalements, réclamations).
◦ Transmission des informations aux services concernés.
• Soutien à l’opérateur radio vidéo-protection :
◦ Aide à la gestion des communications radio pour les patrouilles.
◦ Engagement des patrouilles sur le terrain (en l’absence de l’opérateur radio) : Transmission des demandes d’intervention et coordination avec les équipes de policiers municipaux.
• Suivi des dossiers fourrières et objets trouvés :
◦ Enregistrement et suivi administratif et budgétaire des véhicules en fourrière.
◦ Gestion des dossiers de permis de détention de chiens catégorisés, signalements de morsures, et demandes d’interventions de la fourrière animale.
Gestion administrative pour le responsable de service, le chef de poste et le chef de poste adjoint
• Point hebdomadaire
• Gestion des agendas : Organisation et planification des réunions.
• Gestion des appels : Filtrage et orientation des appels destinés au responsable de service, chef de service et chef de poste adjoint.
• Gestion des indicateurs :
◦ Suivi et mise à jour des indicateurs journaliers, mensuels et annuels du service.
◦ Extraction et analyse de données lors des rendez-vous.
◦ Aide à la mise en page et proposition d’améliorations pour la présentation des indicateurs.
• Rédaction et gestion des mails :
◦ Rédaction de mails à la demande du responsable ou du chef de service.
◦ Réponse à certains mails en fonction des demandes de la cheffe de service.
Gestion administrative et budgétaire
• Demandes administratives :
◦ Gestion des autorisations préfectorales (Portail PM, caméras piétons, formation armement, etc.).
◦ Suivi de la mise en place de nouveaux logiciels (Portail PM).
◦ Suivi des dossiers manifestations ( transmission au chef de service, réponse service, rédaction arrêtés)
• Gestion des formations :
◦ Gestion des dossiers de formation et vérification de la présence des documents nécessaires.
◦ Suivi et rédaction des courriers liés aux demandes de formation à destination de la Préfecture.
• Gestion des courriers :
◦ Tri et enregistrement des courriels dans le logiciel Arpège.
◦ Suivi et rédaction des courriers riverains.
◦ Réalisation de notes et comptes-rendus (ex. : rencontres avec les commerçants).
• Suivi des parapheurs et mise en page de documents administratifs.
• Aide à la préparation budgétaire du service :
• Soutien à la préparation budgétaire du service (assiste le chef de service adjoint dans la collecte des besoins, suivi des crédits, élaboration des prévisions).
• Réalisation de bons de commande, suivi des livraisons, validation sur CIVIL.
• Demande de devis, suivi du marché EPI, et gestion des commandes auprès du service magasin.
• Aide à l’élaboration et au suivi des dossiers de subventions et des dépenses engagées.
• Soutien administratif au placier (arrêté ODP, validation demande d’installation, courriers commerçants sédentaires,..)
• Aide à la gestion administrative et budgétaire du service (suivi des dépenses, préparation des dossiers de subventions, questions RH, lien entre les agents et les services etc.).
Gestion administrative lors des instances de sécurité
• VTO (Veille Territoriale Opérationnelle) mensuelle :
◦ Planification des instances (dates et salles).
◦ Transmission mensuelle des invitations aux partenaires.
◦ Préparation des éléments concernant les actions de la police municipale.
◦ Transmission des informations aux partenaires et au CAB.
◦ Présence en réunion pour la rédaction et la correction des comptes-rendus (avec la cheffe de service et le Cabinet du Maire).
◦ Envoi des comptes-rendus aux partenaires et réalisation des missions ciblées évoquées lors du VTO.
• CLSPD (Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance) annuelle :
◦ Préparation des slides pour la police municipale.
◦ Réalisation de cartes et bilans d’information.
• GLTD (Groupe Local de Traitement de la Délinquance) mensuel :
◦ Envoi des invitations et présence en réunion pour la rédaction des comptes-rendus.
◦ Correction et finalisation des comptes-rendus.
• Point sécurité :
◦ En l’absence du responsable, réalisation d’un récapitulatif des événements pour le point sécurité.
Gestion administrative spécifique ( travail transversal avec l’opérateur radio )
• Immobilisations :
◦ Suivi des circulations provisoires, traitement des immobilisations et levées d’immobilisations.
• Planning du poste :
◦ Alimentation du planning (manifestations, mariages, travaux, etc.).
◦ Transmission des missions du lendemain (en l’absence de l’opérateur radio)
• Vidéoprotection ( en l’absence de l’opérateur radio) :
◦ Extraction vidéo et remise d’extraits aux services d’enquêtes sur réquisition.
• Rapports :
◦ Enregistrement et transmission des rapports et bordereaux de remise à l’OPJTC.
Les + de ce poste
Conditions d’exercice
• Temps de travail annualisé : 1607 h/an
• Horaires variables selon les besoins du service public :
◦ Pics d’activité liés aux échéances de la collectivité ou à l’agenda de la direction
◦ Réactivité face aux imprévus
Rémunération
• Traitement de base selon la grille FPT
• + Régime indemnitaire :
◦ IFSE cible : 250 € brut / mois + NBI de 10 points pour les agents titulaires
Avantages employeur
Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :
• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois
Après 3 mois d’ancienneté :
• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Accueil physique des usagers :
◦ Réception, orientation et renseignements des visiteurs (démarches ANTS, contestations, objets trouvés, fourrières, animaux, stationnement abusif, etc.).
◦ Gestion des demandes administratives, signalements et réclamations en présentiel.
• Réception des appels des usagers (ligne administrative) :
◦ Accueil téléphonique et traitement des demandes (renseignements, signalements, réclamations).
◦ Transmission des informations aux services concernés.
• Soutien à l’opérateur radio vidéo-protection :
◦ Aide à la gestion des communications radio pour les patrouilles.
◦ Engagement des patrouilles sur le terrain (en l’absence de l’opérateur radio) : Transmission des demandes d’intervention et coordination avec les équipes de policiers municipaux.
• Suivi des dossiers fourrières et objets trouvés :
◦ Enregistrement et suivi administratif et budgétaire des véhicules en fourrière.
◦ Gestion des dossiers de permis de détention de chiens catégorisés, signalements de morsures, et demandes d’interventions de la fourrière animale.
Gestion administrative pour le responsable de service, le chef de poste et le chef de poste adjoint
• Point hebdomadaire
• Gestion des agendas : Organisation et planification des réunions.
• Gestion des appels : Filtrage et orientation des appels destinés au responsable de service, chef de service et chef de poste adjoint.
• Gestion des indicateurs :
◦ Suivi et mise à jour des indicateurs journaliers, mensuels et annuels du service.
◦ Extraction et analyse de données lors des rendez-vous.
◦ Aide à la mise en page et proposition d’améliorations pour la présentation des indicateurs.
• Rédaction et gestion des mails :
◦ Rédaction de mails à la demande du responsable ou du chef de service.
◦ Réponse à certains mails en fonction des demandes de la cheffe de service.
Gestion administrative et budgétaire
• Demandes administratives :
◦ Gestion des autorisations préfectorales (Portail PM, caméras piétons, formation armement, etc.).
◦ Suivi de la mise en place de nouveaux logiciels (Portail PM).
◦ Suivi des dossiers manifestations ( transmission au chef de service, réponse service, rédaction arrêtés)
• Gestion des formations :
◦ Gestion des dossiers de formation et vérification de la présence des documents nécessaires.
◦ Suivi et rédaction des courriers liés aux demandes de formation à destination de la Préfecture.
• Gestion des courriers :
◦ Tri et enregistrement des courriels dans le logiciel Arpège.
◦ Suivi et rédaction des courriers riverains.
◦ Réalisation de notes et comptes-rendus (ex. : rencontres avec les commerçants).
• Suivi des parapheurs et mise en page de documents administratifs.
• Aide à la préparation budgétaire du service :
• Soutien à la préparation budgétaire du service (assiste le chef de service adjoint dans la collecte des besoins, suivi des crédits, élaboration des prévisions).
• Réalisation de bons de commande, suivi des livraisons, validation sur CIVIL.
• Demande de devis, suivi du marché EPI, et gestion des commandes auprès du service magasin.
• Aide à l’élaboration et au suivi des dossiers de subventions et des dépenses engagées.
• Soutien administratif au placier (arrêté ODP, validation demande d’installation, courriers commerçants sédentaires,..)
• Aide à la gestion administrative et budgétaire du service (suivi des dépenses, préparation des dossiers de subventions, questions RH, lien entre les agents et les services etc.).
Gestion administrative lors des instances de sécurité
• VTO (Veille Territoriale Opérationnelle) mensuelle :
◦ Planification des instances (dates et salles).
◦ Transmission mensuelle des invitations aux partenaires.
◦ Préparation des éléments concernant les actions de la police municipale.
◦ Transmission des informations aux partenaires et au CAB.
◦ Présence en réunion pour la rédaction et la correction des comptes-rendus (avec la cheffe de service et le Cabinet du Maire).
◦ Envoi des comptes-rendus aux partenaires et réalisation des missions ciblées évoquées lors du VTO.
• CLSPD (Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance) annuelle :
◦ Préparation des slides pour la police municipale.
◦ Réalisation de cartes et bilans d’information.
• GLTD (Groupe Local de Traitement de la Délinquance) mensuel :
◦ Envoi des invitations et présence en réunion pour la rédaction des comptes-rendus.
◦ Correction et finalisation des comptes-rendus.
• Point sécurité :
◦ En l’absence du responsable, réalisation d’un récapitulatif des événements pour le point sécurité.
Gestion administrative spécifique ( travail transversal avec l’opérateur radio )
• Immobilisations :
◦ Suivi des circulations provisoires, traitement des immobilisations et levées d’immobilisations.
• Planning du poste :
◦ Alimentation du planning (manifestations, mariages, travaux, etc.).
◦ Transmission des missions du lendemain (en l’absence de l’opérateur radio)
• Vidéoprotection ( en l’absence de l’opérateur radio) :
◦ Extraction vidéo et remise d’extraits aux services d’enquêtes sur réquisition.
• Rapports :
◦ Enregistrement et transmission des rapports et bordereaux de remise à l’OPJTC.
Les + de ce poste
Conditions d’exercice
• Temps de travail annualisé : 1607 h/an
• Horaires variables selon les besoins du service public :
◦ Pics d’activité liés aux échéances de la collectivité ou à l’agenda de la direction
◦ Réactivité face aux imprévus
Rémunération
• Traitement de base selon la grille FPT
• + Régime indemnitaire :
◦ IFSE cible : 250 € brut / mois + NBI de 10 points pour les agents titulaires
Avantages employeur
Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :
• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois
Après 3 mois d’ancienneté :
• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
Profils recherchés
Nous recherchons une assistante administrative rigoureuse, polyvalente et dotée d’un excellent relationnel pour rejoindre notre service de police municipale.
Compétences et qualités attendues :
• Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans un environnement public ou sécuritaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, CIVIL, Kelio) et capacité à manipuler des logiciels métiers (Arpège, Portail Logitude, etc.).
• Organisation et réactivité pour gérer simultanément l’accueil physique/téléphonique, les plannings, les dossiers administratifs et les demandes urgentes.
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations sensibles (budgets, informations judiciaires, etc)
• Sens du service public et capacité à travailler en équipe, avec l’opérateur radio, les agents de terrain et des partenaires.
• Autonomie et force de proposition pour optimiser les processus administratifs et budgétaires.
• Bonne expression écrite et orale pour rédiger des comptes-rendus, courriers et supports de présentation.
Compétences et qualités attendues :
• Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans un environnement public ou sécuritaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, CIVIL, Kelio) et capacité à manipuler des logiciels métiers (Arpège, Portail Logitude, etc.).
• Organisation et réactivité pour gérer simultanément l’accueil physique/téléphonique, les plannings, les dossiers administratifs et les demandes urgentes.
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations sensibles (budgets, informations judiciaires, etc)
• Sens du service public et capacité à travailler en équipe, avec l’opérateur radio, les agents de terrain et des partenaires.
• Autonomie et force de proposition pour optimiser les processus administratifs et budgétaires.
• Bonne expression écrite et orale pour rédiger des comptes-rendus, courriers et supports de présentation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607294
Informations complémentaires
Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance contrat de groupe : participation de 26€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance contrat de groupe : participation de 26€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.