Adjoint Administratif - Agent Postal communal et agent mairie (h/f)
Offre n° O038260804001689
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11, Place de la Mairie, Pommier-de-Beaurepaire (Isère (38))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire Adjoint Administratif, classe C
Descriptif de l'emploi
Agent postal communal et assistance administrative au secrétariat de mairie à 27h
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et gestion de l'Agence Postale Communale
• Accueillir et renseigner les usagers.
• Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux.
• Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste.
• Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture.
• Gérer les stocks de fournitures et produits postaux.
• Veiller à la bonne tenue des locaux.
2. Assistance au secrétariat de mairie
• Accueillir le public, physiquement et par téléphone.
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs.
• Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.
• Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.
• Accueillir et renseigner les usagers.
• Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux.
• Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste.
• Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture.
• Gérer les stocks de fournitures et produits postaux.
• Veiller à la bonne tenue des locaux.
2. Assistance au secrétariat de mairie
• Accueillir le public, physiquement et par téléphone.
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs.
• Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.
• Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.
Profils recherchés
Compétences requises
• Sens de l'accueil et du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
Profil recherché
• Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.
• Une expérience en accueil du public ou en agence postale est un atout.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Conditions particulières
• Travail réparti entre l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie.
• Horaires correspondant aux ouvertures de l'agence postale et de la mairie.
• Formation aux procédures postales assurée si nécessaire.
Qualités attendues
• Ponctualité.
• Sens des responsabilités.
• Courtoisie et disponibilité.
• Esprit d'initiative.
• Bonne expression orale et écrite.
• Sens de l'accueil et du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
Profil recherché
• Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.
• Une expérience en accueil du public ou en agence postale est un atout.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Conditions particulières
• Travail réparti entre l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie.
• Horaires correspondant aux ouvertures de l'agence postale et de la mairie.
• Formation aux procédures postales assurée si nécessaire.
Qualités attendues
• Ponctualité.
• Sens des responsabilités.
• Courtoisie et disponibilité.
• Esprit d'initiative.
• Bonne expression orale et écrite.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474542992
Informations complémentaires
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la Mme Florence FAIVRE, Adjointe au maire : ffaivre.mairie38260@orange.fr
ou en mairie : mairie.pommier@entre-bievreetrhone.fr
Horaires agence postale :
lundi, mardi, mercredi ou samedi, jeudi : 8h30-11h30
vendredi : 13h30-18h00
Temps de travail en mairie : 7 heures à répartir sur la semaine
Horaires public : lundi, mardi : 8h30-12h et vendredi : 13h30-18h
Adhésion possible au COS 38 et prévoyance sous conditions
ou en mairie : mairie.pommier@entre-bievreetrhone.fr
Horaires agence postale :
lundi, mardi, mercredi ou samedi, jeudi : 8h30-11h30
vendredi : 13h30-18h00
Temps de travail en mairie : 7 heures à répartir sur la semaine
Horaires public : lundi, mardi : 8h30-12h et vendredi : 13h30-18h
Adhésion possible au COS 38 et prévoyance sous conditions
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.