Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Offre n° O038260805000427
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction des Sports
Service Sports - Montagne
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Fonction : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Temps de travail : 100%
IFSE GF5 : 350€ bruts mensuels
NBI : Non
Encadrement : Non
Lieu des postes de travail : Maison de la Montagne, 14 rue de la République 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 7_2026_B_P_27472
Date limite de candidature : 06-09-2026
Au sein d’une équipe de 5 agents, et sous la responsabilité du chef du service Montagne, vous assurez l’ensemble des tâches administratives du service Montagne et contribuez à l’organisation des Rencontres du Cinéma de Montagne (RCM).
Direction des Sports
Service Sports - Montagne
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteurs
Fonction : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Temps de travail : 100%
IFSE GF5 : 350€ bruts mensuels
NBI : Non
Encadrement : Non
Lieu des postes de travail : Maison de la Montagne, 14 rue de la République 38000 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 7_2026_B_P_27472
Date limite de candidature : 06-09-2026
Au sein d’une équipe de 5 agents, et sous la responsabilité du chef du service Montagne, vous assurez l’ensemble des tâches administratives du service Montagne et contribuez à l’organisation des Rencontres du Cinéma de Montagne (RCM).
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif et financier du service Montagne :
• Préparer et exécuter le budget du Service Montagne : suivi des affectations de crédits, virements de crédits, aide à la préparation des grandes étapes budgétaires et de la clôture budgétaire, appui comptable sur les imputations ;
• Établir les commandes et engager les paiements, en liaison avec la comptable du pôle Service Pilotage Budgétaire (logiciel Grand Angle).
• Rédiger les différentes conventions.
• Assurer le suivi des recettes (logiciel Grand Angle) de l’amphithéâtre du centre-ville.
• Assurer le suivi de l’attribution des subventions (délibérations, Logiciel AIDEN (portail des subventions), courrier notifications).
• Rédiger les délibérations (logiciel Web délib).
• Rédiger des marchés publics et passation de marchés de faibles montants.
• Assurer la responsabilité de la régie de recettes des Rencontres du Cinéma de Montagne sous le logiciel Oxygeno. (régisseur titulaire) et des régies plus ponctuelles sur projet. Suivi du compte DFT Net pour chèques et CB.
• Être l’interlocuteur des directions finances, marchés et juridique, immobilier municipal, vie institutionnelle, relations avec le monde associatif et Service de Gestion Comptable.
• Suivi des commandes aux services Protocole de la Ville.
• Gestion des frais de déplacements des agents du Service et des intervenants extérieurs.
Assurer les mises à dispositions opérationnelles :
• Être l’interlocuteur direct des associations pour les demandes de mise à disposition des locaux, gérés par le service Montagne : locaux de la Maison de la montagne, l’amphithéâtre, la salle Taillefer,
• Assurer le suivi de ces mises à disposition, dont les questions relatives aux badges, clés et travaux.
• Garantir une partie des ouvertures et fermetures en journée de l’amphithéâtre du centre-ville dans le cadre du planning de réservation, cette tâche étant distribuée entre les différents membres de l’équipe par le chef de service au regard des contraintes des uns et des autres.
Participer à l’organisation des Rencontres du Cinéma de Montagne et aux événementiels :
• Vous êtes le garant du respect du budget de l’événement.
• Vous prenez une part active aux Rencontres du Cinéma de Montagne :
- Rédaction des conventions de partenariats et suivi de l’appel à concessions.
- Suivi et gestion des invitations et des accréditations.
- Organisation de la billetterie physique (régisseur titulaire) et en ligne et coordination de l’équipe billetterie.
• Vous participerez à l’organisation et à la tenue des autres événements liés aux RCM.
Participer aux process administratifs et financiers assurés par le Service Administration Générale de la DSP :
• Exercice des missions de Gestion Administratif et Financier (GAF) de l’École du Vélo (EVG) ;
• Appui a la constitution d’APC ou AMI et à la rédaction de délibérations dans le cadre du suivi de certaines MAD locaux aux associations sportives
• Appui administratif à l’organisation d’événements ou développement de projets portés par la Direction des Sports.
• Préparer et exécuter le budget du Service Montagne : suivi des affectations de crédits, virements de crédits, aide à la préparation des grandes étapes budgétaires et de la clôture budgétaire, appui comptable sur les imputations ;
• Établir les commandes et engager les paiements, en liaison avec la comptable du pôle Service Pilotage Budgétaire (logiciel Grand Angle).
• Rédiger les différentes conventions.
• Assurer le suivi des recettes (logiciel Grand Angle) de l’amphithéâtre du centre-ville.
• Assurer le suivi de l’attribution des subventions (délibérations, Logiciel AIDEN (portail des subventions), courrier notifications).
• Rédiger les délibérations (logiciel Web délib).
• Rédiger des marchés publics et passation de marchés de faibles montants.
• Assurer la responsabilité de la régie de recettes des Rencontres du Cinéma de Montagne sous le logiciel Oxygeno. (régisseur titulaire) et des régies plus ponctuelles sur projet. Suivi du compte DFT Net pour chèques et CB.
• Être l’interlocuteur des directions finances, marchés et juridique, immobilier municipal, vie institutionnelle, relations avec le monde associatif et Service de Gestion Comptable.
• Suivi des commandes aux services Protocole de la Ville.
• Gestion des frais de déplacements des agents du Service et des intervenants extérieurs.
Assurer les mises à dispositions opérationnelles :
• Être l’interlocuteur direct des associations pour les demandes de mise à disposition des locaux, gérés par le service Montagne : locaux de la Maison de la montagne, l’amphithéâtre, la salle Taillefer,
• Assurer le suivi de ces mises à disposition, dont les questions relatives aux badges, clés et travaux.
• Garantir une partie des ouvertures et fermetures en journée de l’amphithéâtre du centre-ville dans le cadre du planning de réservation, cette tâche étant distribuée entre les différents membres de l’équipe par le chef de service au regard des contraintes des uns et des autres.
Participer à l’organisation des Rencontres du Cinéma de Montagne et aux événementiels :
• Vous êtes le garant du respect du budget de l’événement.
• Vous prenez une part active aux Rencontres du Cinéma de Montagne :
- Rédaction des conventions de partenariats et suivi de l’appel à concessions.
- Suivi et gestion des invitations et des accréditations.
- Organisation de la billetterie physique (régisseur titulaire) et en ligne et coordination de l’équipe billetterie.
• Vous participerez à l’organisation et à la tenue des autres événements liés aux RCM.
Participer aux process administratifs et financiers assurés par le Service Administration Générale de la DSP :
• Exercice des missions de Gestion Administratif et Financier (GAF) de l’École du Vélo (EVG) ;
• Appui a la constitution d’APC ou AMI et à la rédaction de délibérations dans le cadre du suivi de certaines MAD locaux aux associations sportives
• Appui administratif à l’organisation d’événements ou développement de projets portés par la Direction des Sports.
Profils recherchés
Savoir faire :
• Vous avez une très bonne maîtrise de la rédaction administrative
• Vous êtes doté.e d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• Vous avez des capacités d’initiative vous permettant d’être force de proposition
Savoir être :
• Vous avez des aptitudes relationnelles et à travailler en transversalité
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se
Connaissances/technicités attendues :
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités publiques et de la ville de Grenoble
• Vous avez des connaissances en matière de finances publiques et marchés publics
• Vous maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter rapidement aux nouveaux logiciels
• Expérience sur poste similaire souhaitable
• La maîtrise de l’anglais serait un plus.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la rédaction administrative
• Vous êtes doté.e d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• Vous avez des capacités d’initiative vous permettant d’être force de proposition
Savoir être :
• Vous avez des aptitudes relationnelles et à travailler en transversalité
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se
Connaissances/technicités attendues :
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités publiques et de la ville de Grenoble
• Vous avez des connaissances en matière de finances publiques et marchés publics
• Vous maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter rapidement aux nouveaux logiciels
• Expérience sur poste similaire souhaitable
• La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Horaires du lundi au vendredi : 9h – 17h
• Régisseur de recettes
• Grande disponibilité durant le mois qui précède l’événement et durant l’événement lui-même
• Télétravail possible
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Horaires du lundi au vendredi : 9h – 17h
• Régisseur de recettes
• Grande disponibilité durant le mois qui précède l’événement et durant l’événement lui-même
• Télétravail possible
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.