Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O038260807000022
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36, Avenue Général de Gaulle, Saint-Égrève (Isère (38))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération à partir d'environ 2 150 € bruts mensuels
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives : accueil téléphonique et physique du service Ressources Humaines, réalisation de courriers et documents, classement et archivage, transmission et suivi des contrats et arrêtés du personnel.
Recrutement : à partir du logiciel de recrutement Simplyjob, suivi des vacances de postes et des candidatures, publication des offres, réponses aux candidats, organisation des jurys de recrutement.
En fonction des compétences : participation à certains jurys pour des postes de catégorie C.
Formation : gestion des inscriptions, saisie et exploitation des données sur le logiciel Ciril RH, suivi des habilitations et des formations obligatoires, réalisation des bons de commande, organisation logistique des formation Intra, transmission et suivi des informations sur les formations mises en place, ouverture et fermeture des sessions de formations.
Visites médicales : positionnement des agents concernés sur le planning des visites médicales, envoi des convocations et mise à jour du tableau de suivi des visites et du portail du CDG38, transmission des compte-rendus de visite aux responsables et alerte de la hiérarchie sur les situations complexes et sur les préconisations issues des fiches de visites
Frais de missions : constitution des dossiers de remboursement des frais de missions des agents
Réalisation des dossiers pour les médailles d’honneur
Toutes missions administratives en lien avec les besoins du service RH
Recrutement : à partir du logiciel de recrutement Simplyjob, suivi des vacances de postes et des candidatures, publication des offres, réponses aux candidats, organisation des jurys de recrutement.
En fonction des compétences : participation à certains jurys pour des postes de catégorie C.
Formation : gestion des inscriptions, saisie et exploitation des données sur le logiciel Ciril RH, suivi des habilitations et des formations obligatoires, réalisation des bons de commande, organisation logistique des formation Intra, transmission et suivi des informations sur les formations mises en place, ouverture et fermeture des sessions de formations.
Visites médicales : positionnement des agents concernés sur le planning des visites médicales, envoi des convocations et mise à jour du tableau de suivi des visites et du portail du CDG38, transmission des compte-rendus de visite aux responsables et alerte de la hiérarchie sur les situations complexes et sur les préconisations issues des fiches de visites
Frais de missions : constitution des dossiers de remboursement des frais de missions des agents
Réalisation des dossiers pour les médailles d’honneur
Toutes missions administratives en lien avec les besoins du service RH
Profils recherchés
Qualifications :
- Bac et formation supérieure souhaités
- Expérience RH fortement appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)
- Polyvalence et capacité à gérer des missions variées
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Adaptabilité, réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bac et formation supérieure souhaités
- Expérience RH fortement appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers)
- Polyvalence et capacité à gérer des missions variées
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Adaptabilité, réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476565300
Informations complémentaires
36h/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT
Aménagement du temps de travail possible (1 demi-journée non travaillée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours)
Télétravail possible 1 jour/semaine après une ancienneté de 3 mois sur le poste
Rémunération à partir d'environ 2 150 € bruts mensuels (traitement indiciaire et régime indemnitaire), complétée par le 13ᵉ mois et la prime CIA (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.
Aménagement du temps de travail possible (1 demi-journée non travaillée par semaine ou 1 journée tous les 15 jours)
Télétravail possible 1 jour/semaine après une ancienneté de 3 mois sur le poste
Rémunération à partir d'environ 2 150 € bruts mensuels (traitement indiciaire et régime indemnitaire), complétée par le 13ᵉ mois et la prime CIA (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Pour postuler, rendez-vous sur le site internet de la Ville de Saint-Égrève : https://recrutement.saint-egreve.fr. Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.