Responsable adjoint et référent administratif du service Démocratie Proximité (H/F)
Offre n° O038260909000324
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place André Balme - BP44, Seyssinet-Pariset (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Seyssinet-Pariset (11 900 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e responsable adjoint pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.
Ce poste s’inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.
Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service.
Ce poste s’inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.
Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer la mise en œuvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion des cimetières, recensement de la population
• Gérer de manière autonome les dossiers administratifs
• Assurer la continuité et la coordination du service en l'absence du responsable
• Gérer les aspects financiers et administratifs du service
• Gérer le traitement du courrier et copiloter la mise en place de la dématérialisation de la gestion du courrier
• Assurer le suivi d’activité à l’aide d’outils statistiques
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.)
• Accueillir et renseigner le public
Activités et tâches principales :
Missions d’appui au responsable de service
• Aide à l’organisation du service
• Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives)
• Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service
• Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l’absence du responsable.
Activités polyvalentes
• Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, etc.
• Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges
• Pilotage du traitement du courrier
• Accueil physique et téléphonique du public
• Assurer la mise en œuvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion des cimetières, recensement de la population
• Gérer de manière autonome les dossiers administratifs
• Assurer la continuité et la coordination du service en l'absence du responsable
• Gérer les aspects financiers et administratifs du service
• Gérer le traitement du courrier et copiloter la mise en place de la dématérialisation de la gestion du courrier
• Assurer le suivi d’activité à l’aide d’outils statistiques
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.)
• Accueillir et renseigner le public
Activités et tâches principales :
Missions d’appui au responsable de service
• Aide à l’organisation du service
• Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives)
• Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service
• Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l’absence du responsable.
Activités polyvalentes
• Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, etc.
• Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges
• Pilotage du traitement du courrier
• Accueil physique et téléphonique du public
Profils recherchés
Savoirs, connaissances requises :
• Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances solides en matière d’état civil, d’élections, de gestion de cimetières et d’affaires générales
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie)
• Pratique des logiciels métiers serait un plus : Maestro, Mélodie, Ciril, Gescim
• Savoir organiser un scrutin électoral
• Utilisation de tableaux de bord et outils de suivi
• Maîtrise des techniques d'accueils physiques et téléphonique (ex : gestion des conflits)
• Management d’une équipe serait un plus
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
• Maîtrise d'une communication adaptée,
• Autonomie,
• Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.
• Sens des responsabilités,
• Dynamisme, réactivité,
• Discrétion, écoute, diplomatie,
• Sens de l’organisation,
• Curiosité (recherche d’informations).
• Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances solides en matière d’état civil, d’élections, de gestion de cimetières et d’affaires générales
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie)
• Pratique des logiciels métiers serait un plus : Maestro, Mélodie, Ciril, Gescim
• Savoir organiser un scrutin électoral
• Utilisation de tableaux de bord et outils de suivi
• Maîtrise des techniques d'accueils physiques et téléphonique (ex : gestion des conflits)
• Management d’une équipe serait un plus
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
• Maîtrise d'une communication adaptée,
• Autonomie,
• Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.
• Sens des responsabilités,
• Dynamisme, réactivité,
• Discrétion, écoute, diplomatie,
• Sens de l’organisation,
• Curiosité (recherche d’informations).
Contact et modalités de candidature
Contact
0476705353
Informations complémentaires
Nécessités de service :
• Mariages – présence le samedi par rotation,
• Scrutins électoraux présence le dimanche,
• Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants…).
Permis B obligatoire
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable.
Possibilité d’adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel
Date de prise de fonction : 01/12/2026
FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 10/10/2026
• Mariages – présence le samedi par rotation,
• Scrutins électoraux présence le dimanche,
• Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants…).
Permis B obligatoire
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable.
Possibilité d’adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel
Date de prise de fonction : 01/12/2026
FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 10/10/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.