Assistant administratif
Offre n° O038260914001304
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
90 Rue des Alliés, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Grenoble a pour objectif de conduire les politiques d’urbanisme et d’aménagement d’espaces publics favorable à la santé, d’aménagement urbain et de pilotage de projet complexe, de développement d’une ville résiliente en faisant une large part aux espaces verts, de mise en valeur du patrimoine communal en prenant en compte les besoins des différentes directions de la ville.
Le département Ville résiliente est doté d’une mission aménagement des espaces publics (MAEP – 11 agent.e.s) qui pilote la réalisation d’aménagements sur le foncier appartenant à la Ville ou relevant de ses compétences. La mission co-pilote également les projets d’espaces publics portés par d’autres maîtres d’ouvrage dont la Métropole.
Vous intégrerez une équipe de 11 personnes dont une responsable de la commande publique et administration de la Mission aménagement des espaces publics (MAEP) en maîtrise d’ouvrage directe ou déléguée sur les projets d’aménagement d’espace public.
Le département Ville résiliente est doté d’une mission aménagement des espaces publics (MAEP – 11 agent.e.s) qui pilote la réalisation d’aménagements sur le foncier appartenant à la Ville ou relevant de ses compétences. La mission co-pilote également les projets d’espaces publics portés par d’autres maîtres d’ouvrage dont la Métropole.
Vous intégrerez une équipe de 11 personnes dont une responsable de la commande publique et administration de la Mission aménagement des espaces publics (MAEP) en maîtrise d’ouvrage directe ou déléguée sur les projets d’aménagement d’espace public.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Secrétariat administratif courant
Assurer la réception, le traitement et la diffusion des courriers, courriels et documents
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et documents administratifs simples
Assurer le classement, l’archivage et la numérisation de pièces
Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs
Respecter les circuits internes de validation et de transmission de documents
Suivre et orienté les demandes GRC
Organisation et coordination de réunions complexes
Organiser les réunions associant plusieurs directions, services, élus, partenaires institutionnels, prestataires ou autres interlocuteurs ;
Coordonner les disponibilités des différents participants et rechercher les créneaux permettant leur participation ;
Gérer les invitations, convocations, confirmations de présence et relances ;
Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions ;
Réserver les salles et organiser, le cas échéant, les visioconférences ou réunions hybrides ;
Anticiper les contraintes organisationnelles et gérer les modifications de dernière minute ;
Informer les participants de toute modification affectant l'organisation de la réunion ;
Appui administratif à la commande publique
En fonction des nécessités du service et notamment en période de forte activité, l'assistante administrative apporte un soutien à la gestionnaire marchés pour les tâches administratives liées aux procédures de commande publique. À ce titre, elle peut notamment être amenée, sous le contrôle du responsable de l'unité et/ou de la gestionnaire marchés, à :
Effectuer les opérations de classement, nommage, enregistrement et archivage des documents
Apporter un soutien administratif lors des phases nécessitant un volume important de traitement documentaire ;
Participer à la préparation administrative des dossiers en vue de leur signature, notification, archivage ou transmission aux différents interlocuteurs ;
Assurer toute autre tâche administrative permettant de contribuer à la continuité de l'activité de l'unité en période de forte charge.
Gestion des moyens généraux et logistique
Recueillir et centraliser les besoins en fournitures
Assurer les commandes
Réceptionner les fournitures et vérifier leur conformité
Recueillir et centraliser les demandes relatives au fonctionnement, à l’entretien et aux dysfonctionnements constatés dans les locaux
Saisir et transmettre les demandes d’intervention auprès des services techniques
Secrétariat administratif courant
Assurer la réception, le traitement et la diffusion des courriers, courriels et documents
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et documents administratifs simples
Assurer le classement, l’archivage et la numérisation de pièces
Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs
Respecter les circuits internes de validation et de transmission de documents
Suivre et orienté les demandes GRC
Organisation et coordination de réunions complexes
Organiser les réunions associant plusieurs directions, services, élus, partenaires institutionnels, prestataires ou autres interlocuteurs ;
Coordonner les disponibilités des différents participants et rechercher les créneaux permettant leur participation ;
Gérer les invitations, convocations, confirmations de présence et relances ;
Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions ;
Réserver les salles et organiser, le cas échéant, les visioconférences ou réunions hybrides ;
Anticiper les contraintes organisationnelles et gérer les modifications de dernière minute ;
Informer les participants de toute modification affectant l'organisation de la réunion ;
Appui administratif à la commande publique
En fonction des nécessités du service et notamment en période de forte activité, l'assistante administrative apporte un soutien à la gestionnaire marchés pour les tâches administratives liées aux procédures de commande publique. À ce titre, elle peut notamment être amenée, sous le contrôle du responsable de l'unité et/ou de la gestionnaire marchés, à :
Effectuer les opérations de classement, nommage, enregistrement et archivage des documents
Apporter un soutien administratif lors des phases nécessitant un volume important de traitement documentaire ;
Participer à la préparation administrative des dossiers en vue de leur signature, notification, archivage ou transmission aux différents interlocuteurs ;
Assurer toute autre tâche administrative permettant de contribuer à la continuité de l'activité de l'unité en période de forte charge.
Gestion des moyens généraux et logistique
Recueillir et centraliser les besoins en fournitures
Assurer les commandes
Réceptionner les fournitures et vérifier leur conformité
Recueillir et centraliser les demandes relatives au fonctionnement, à l’entretien et aux dysfonctionnements constatés dans les locaux
Saisir et transmettre les demandes d’intervention auprès des services techniques
Profils recherchés
Savoir faire :
Organiser, planifier et prioriser son activité en fonction des échéances et des urgences ;
Organiser et coordonner des réunions complexes impliquant de multiples interlocuteurs ;
Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative et les outils bureautiques ;
Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers, utiliser les outils de suivi et produire un reporting fiable ;
Travailler en transversalité, identifier les interlocuteurs compétents et rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir être :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable ;
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité ;
Vous êtes réactif(ve), autonome et savez vous adapter aux priorités ;
Vous aimez le contact et avez le sens du service public ;
Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées.
Connaissances/technicités attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et des agendas partagés ;
Connaissance des techniques de secrétariat et des règles de rédaction administrative ;
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’une collectivité territoriale ;
Maîtrise des outils de suivi et capacité à prendre en main les logiciels métiers ;
Notions des procédures administratives et de commande publique appréciées
Organiser, planifier et prioriser son activité en fonction des échéances et des urgences ;
Organiser et coordonner des réunions complexes impliquant de multiples interlocuteurs ;
Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative et les outils bureautiques ;
Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers, utiliser les outils de suivi et produire un reporting fiable ;
Travailler en transversalité, identifier les interlocuteurs compétents et rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir être :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable ;
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité ;
Vous êtes réactif(ve), autonome et savez vous adapter aux priorités ;
Vous aimez le contact et avez le sens du service public ;
Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées.
Connaissances/technicités attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et des agendas partagés ;
Connaissance des techniques de secrétariat et des règles de rédaction administrative ;
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’une collectivité territoriale ;
Maîtrise des outils de suivi et capacité à prendre en main les logiciels métiers ;
Notions des procédures administratives et de commande publique appréciées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Via le site de la Ville de Grenoble : https://recrutement.grenoble.fr/fr/nos-offres/assistante-administrative-assistant-administratif-3278
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.