Assistant-e administratif-ve et de ressources humaines
Offre n° O038260916000113
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
51 Rue Mallifaud, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
a Direction de l’Espace Public est intégrée au Département Ville Résiliente. Elle est composée de :
service ressource : Administration générale ;
services opérationnels : Propreté Urbaine, Logistique opérationnelle, Occupations commerciales du Domaine Public, Voirie Éclairage Eau Réseaux Stationnement Ouvrages d’art ( VEERSO) ;
service technique support : Ateliers mécaniques ;
unités opérationnelles : Proximité et relations aux habitants, SIEE
pour un effectif d’environ 400 agents.
Le service Administration Générale assure les fonctions administratives, juridiques, financières et la gestion des ressources humaines des services qui la composent.
Sous la responsabilité du-de la coordonnateur-trice-RH et formation vous assurez, au sein d’une équipe, l’instruction des dossiers Rhs.
service ressource : Administration générale ;
services opérationnels : Propreté Urbaine, Logistique opérationnelle, Occupations commerciales du Domaine Public, Voirie Éclairage Eau Réseaux Stationnement Ouvrages d’art ( VEERSO) ;
service technique support : Ateliers mécaniques ;
unités opérationnelles : Proximité et relations aux habitants, SIEE
pour un effectif d’environ 400 agents.
Le service Administration Générale assure les fonctions administratives, juridiques, financières et la gestion des ressources humaines des services qui la composent.
Sous la responsabilité du-de la coordonnateur-trice-RH et formation vous assurez, au sein d’une équipe, l’instruction des dossiers Rhs.
Missions / conditions d'exercice
Chaque membre de l’équipe intervient sur un socle commun de sujets :
- Paie/Eva :
-Gestion des éléments variables de paie (contrôle de la réglementation, saisie informatique des heures supplémentaires et autres EVA, astreintes, suivi, bilan)
-Suivi des congés et absence tous types (annuels, ARTT, autorisations exceptionnelles d’absence, médicaux, AAQ absences à qualifier, syndicaux, grève…), et des récupérations, absences pour formations, concours ou examens
Suivi et application de la journée de solidarité
- Administratif :
-Accueil téléphonique et physique et orientation des agents des services de la DEP
-Rédaction de correspondance courante (frappe, mise en forme, et éditions de documents, enregistrement porte plume
-Réception, traitement et diffusion du courrier départ et arrivé, traçabilité du circuit décisionnel (relais d'informations, suivi des parapheurs, visas et signatures), suivi administratif du stage, convention,
-Classement, mise à jour et archivage numérique des dossiers, documents…
-Gestion des déplacements sur GOELETT
-Mise à jour des procédures
- Indicateurs d’activité :
-Élaboration d’outils et documents, extraction de données dans le cadre du suivi des indicateurs d’activité (présentéisme, heures supplémentaires…)
-Reporting hebdomadaire des sujets en cours à l’occasion de la réunion hebdomadaire
-Chaque membre de l’équipe aura des spécialisations à sa charge parmi les différents sujets suivants, étant spécifié que la responsabilité de ces sujets est interchangeable entre les membres de l’équipe :
- Communication :
-Création de la maquette mensuelle de la Gazette RH (« Post de la DEP »), relation inter-services pour la rédaction du contenu, mise en forme et rédaction du contenu final
-Elaboration de nouveaux formats de communication interne DEP (documents interactifs, vidéo, tuto, papier…)
-Mise à jour des supports
- Formation :
-Mise à jour des tableaux de suivi des formations (obligatoires, réglementaires)
-Suivi des inscriptions et relances des participants
-Participation aux réunions de cadrage du plan de formation
-Lien régulier avec le service formation sur les problématiques rencontrées
-Force de proposition sur action de formation à mettre en œuvre
- Santé/ Sécurité:
-Suivi des accidents de service ou de travail, des visites médicales
- Astreintes:
-Suivi et mise à jour du calendrier des astreintes
-Mise à jour de l’outil Resilys
Coordination et transmission des informations aux acteurs des astreintes
- Octime :
-Interface entre les services et la cellule Octime
-Traitement des demandes de niveau 1
-Suivi des mouvements du personnel et mises à jour des affectations, valideur, cycles horaires… horaire spécifique type horaire d’été
- Travaux d’intérêt général
Suivi des demandes, suivi du TIGiste
Relation avec les partenaires externes et interne
- Mise au stage
Suivi administratif des agents mis au stage
Renseignement du tableau de suivi
Suivi des avis de stage en lien avec les encadrants
- Commande :
Prise de commande au niveau de la DEP
- Paie/Eva :
-Gestion des éléments variables de paie (contrôle de la réglementation, saisie informatique des heures supplémentaires et autres EVA, astreintes, suivi, bilan)
-Suivi des congés et absence tous types (annuels, ARTT, autorisations exceptionnelles d’absence, médicaux, AAQ absences à qualifier, syndicaux, grève…), et des récupérations, absences pour formations, concours ou examens
Suivi et application de la journée de solidarité
- Administratif :
-Accueil téléphonique et physique et orientation des agents des services de la DEP
-Rédaction de correspondance courante (frappe, mise en forme, et éditions de documents, enregistrement porte plume
-Réception, traitement et diffusion du courrier départ et arrivé, traçabilité du circuit décisionnel (relais d'informations, suivi des parapheurs, visas et signatures), suivi administratif du stage, convention,
-Classement, mise à jour et archivage numérique des dossiers, documents…
-Gestion des déplacements sur GOELETT
-Mise à jour des procédures
- Indicateurs d’activité :
-Élaboration d’outils et documents, extraction de données dans le cadre du suivi des indicateurs d’activité (présentéisme, heures supplémentaires…)
-Reporting hebdomadaire des sujets en cours à l’occasion de la réunion hebdomadaire
-Chaque membre de l’équipe aura des spécialisations à sa charge parmi les différents sujets suivants, étant spécifié que la responsabilité de ces sujets est interchangeable entre les membres de l’équipe :
- Communication :
-Création de la maquette mensuelle de la Gazette RH (« Post de la DEP »), relation inter-services pour la rédaction du contenu, mise en forme et rédaction du contenu final
-Elaboration de nouveaux formats de communication interne DEP (documents interactifs, vidéo, tuto, papier…)
-Mise à jour des supports
- Formation :
-Mise à jour des tableaux de suivi des formations (obligatoires, réglementaires)
-Suivi des inscriptions et relances des participants
-Participation aux réunions de cadrage du plan de formation
-Lien régulier avec le service formation sur les problématiques rencontrées
-Force de proposition sur action de formation à mettre en œuvre
- Santé/ Sécurité:
-Suivi des accidents de service ou de travail, des visites médicales
- Astreintes:
-Suivi et mise à jour du calendrier des astreintes
-Mise à jour de l’outil Resilys
Coordination et transmission des informations aux acteurs des astreintes
- Octime :
-Interface entre les services et la cellule Octime
-Traitement des demandes de niveau 1
-Suivi des mouvements du personnel et mises à jour des affectations, valideur, cycles horaires… horaire spécifique type horaire d’été
- Travaux d’intérêt général
Suivi des demandes, suivi du TIGiste
Relation avec les partenaires externes et interne
- Mise au stage
Suivi administratif des agents mis au stage
Renseignement du tableau de suivi
Suivi des avis de stage en lien avec les encadrants
- Commande :
Prise de commande au niveau de la DEP
Profils recherchés
Vous êtes doté.e de réelles qualités relationnelles (accueil du public, travail en équipe).
Diplôme niveau 4
Vous maîtrisez les règles de l’écrit (grammaire, orthographe et typographie) et disposez de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous êtes autonome et savez faire preuve de méthode et d'organisation personnelle.
Vous avez le sens de l’écoute, de la rigueur et de l’efficacité.
Vous êtes ponctuel.le, et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la fonction publique territoriale, ainsi que des procédures RH de la collectivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les logiciels métiers dédiés (OCTIME, EVA, portail formation, web délib, Resylis… etc)
Diplôme niveau 4
Vous maîtrisez les règles de l’écrit (grammaire, orthographe et typographie) et disposez de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous êtes autonome et savez faire preuve de méthode et d'organisation personnelle.
Vous avez le sens de l’écoute, de la rigueur et de l’efficacité.
Vous êtes ponctuel.le, et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la fonction publique territoriale, ainsi que des procédures RH de la collectivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les logiciels métiers dédiés (OCTIME, EVA, portail formation, web délib, Resylis… etc)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
RÉMUNÉRATION
Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d'emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d'expertise) + NBI selon le cadre statutaire
IFSE : 250 € brut mensuel
NBI: Non
Possibilité participation employeur dès l'arrivée, sans condition d'ancienneté:
Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés)
Espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)
Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
Temps de travail hebdomadaire:
Cycle de 35h35 ou 36h35 pour toutes les catégories
Semaine sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
Congés annuels: 25 jours + possibilité de RTT selon le cycle choisi
Dans le cadre des opérations de viabilité hivernale, vous pouvez être amené.e à travailler au-delà de votre horaire habituel.
Avantages employeurs:
Possibilité de congés familiaux, d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses), sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Date de jury prévue: Octobre / Novembre 2026
Prise de poste estimée: Decembre 2026
Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d'emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d'expertise) + NBI selon le cadre statutaire
IFSE : 250 € brut mensuel
NBI: Non
Possibilité participation employeur dès l'arrivée, sans condition d'ancienneté:
Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés)
Espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)
Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
Temps de travail hebdomadaire:
Cycle de 35h35 ou 36h35 pour toutes les catégories
Semaine sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
Congés annuels: 25 jours + possibilité de RTT selon le cycle choisi
Dans le cadre des opérations de viabilité hivernale, vous pouvez être amené.e à travailler au-delà de votre horaire habituel.
Avantages employeurs:
Possibilité de congés familiaux, d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses), sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Date de jury prévue: Octobre / Novembre 2026
Prise de poste estimée: Decembre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.