Assistant administratif (h/f)
Offre n° O038260922000831
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Participer à la gestion administrative et financière du Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC)
- Participer à la gestion administrative et financière de l’équipe de gestion des Rejets Non Domestiques (RND)
- Assurer des tâches de secrétariat pour le service et pour partie du temps pour le Département de l’eau plus généralement
- Gérer la base de données des usagers de l’assainissement collectif et non collectif, notamment l’identification et le suivi des installations
- Participer à la gestion administrative et financière de l’équipe de gestion des Rejets Non Domestiques (RND)
- Assurer des tâches de secrétariat pour le service et pour partie du temps pour le Département de l’eau plus généralement
- Gérer la base de données des usagers de l’assainissement collectif et non collectif, notamment l’identification et le suivi des installations
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Programmer les contrôles SPANC et mettre à jour les rôles de l’eau
- Extraire les listes d’usagers à partir des rôles de l’eau et trier les usagers selon les redevances affichées et les données du SIG.
- Effectuer les recherches cartographiques à partir du logiciel Y-ANC.
- Mettre à jour les rôles de l’eau.
Activité 2 : Assurer la gestion administrative du SPANC
- Assurer le suivi administratif des dossiers SPANC, en collaboration avec le technicien en charge de ce dossier (environ 500 avis/rapports émis par an).
- Organiser le suivi des courriers avec l’agent chargé de la frappe et de l’édition des rapports, des mailings et des courriers aux usagers (prises de rendez-vous, mises en demeure, relances réhabilitation, courriers de vente…).
- Apporter une réponse de premier niveau aux questions techniques des usagers et des bureaux d’études (principes de l’ANC, gestion des eaux pluviales, démarches liées à l’ANC…).
- Travailler en concertation avec les différents services du Département de l’Eau, notamment pour intégrer les retours d’enquêtes terrain, les données de zonage et les informations issues des rôles de l’eau.
- Assurer l’interface avec la cellule Urbanisme pour les dossiers neufs (Y-Assainissement), le service Travaux lors des travaux d’extension et l’unité Branchement pour les dossiers notaires.
- Rédiger et suivre les procédures SPANC, ainsi qu’établir et transmettre les indicateurs de l’activité.
Activité 3 : Assurer la facturation des prestations liées au SPANC
- Suivre et facturer les prestations à tarifs spécifiques (ventes, examens de dossiers de conception, suivi de réalisation).
- Éditer les factures avec Phaseo et assurer l’engagement et la liquidation des titres sur Grand Angle.
- Appliquer la redevance d’assainissement non collectif dans le rôle de l’eau.
- Affecter les redevances dans Waterp.
Activité 4 : Assurer la gestion administrative des Rejets Non Domestiques (RND)
- Assurer le suivi administratif des dossiers RND et préparer annuellement les fichiers de suivi et de travail du pôle RND (tableau Cc, facturation, suivi des rejets).
- Préparer les fichiers des bilans et indicateurs annuels (pollution, rabattement de nappe, autorisation, facturation), les données RPQS et le fichier annuel de bilan pour la DDT.
- Assurer le suivi administratif des mises en conformité et des relances.
- Créer et tenir à jour un fichier commun recensant les mises en conformité demandées aux industriels autorisés ou à autoriser, avec harmonisation du suivi (date de mise en conformité, alertes visuelles…).
Activité 5 : Assurer le secrétariat du service Réseaux Assainissement
- Réaliser les opérations de frappe, de mise en forme de documents et de mailings.
- Assurer les missions de secrétariat.
- Assurer la suppléance des autres assistantes du service.
Activité 6 : Assurer le standard et le secrétariat pour les autres services du Département de l’Eau
- Assurer la suppléance sur les missions de secrétariat en l’absence des autres secrétaires.
- Extraire les listes d’usagers à partir des rôles de l’eau et trier les usagers selon les redevances affichées et les données du SIG.
- Effectuer les recherches cartographiques à partir du logiciel Y-ANC.
- Mettre à jour les rôles de l’eau.
Activité 2 : Assurer la gestion administrative du SPANC
- Assurer le suivi administratif des dossiers SPANC, en collaboration avec le technicien en charge de ce dossier (environ 500 avis/rapports émis par an).
- Organiser le suivi des courriers avec l’agent chargé de la frappe et de l’édition des rapports, des mailings et des courriers aux usagers (prises de rendez-vous, mises en demeure, relances réhabilitation, courriers de vente…).
- Apporter une réponse de premier niveau aux questions techniques des usagers et des bureaux d’études (principes de l’ANC, gestion des eaux pluviales, démarches liées à l’ANC…).
- Travailler en concertation avec les différents services du Département de l’Eau, notamment pour intégrer les retours d’enquêtes terrain, les données de zonage et les informations issues des rôles de l’eau.
- Assurer l’interface avec la cellule Urbanisme pour les dossiers neufs (Y-Assainissement), le service Travaux lors des travaux d’extension et l’unité Branchement pour les dossiers notaires.
- Rédiger et suivre les procédures SPANC, ainsi qu’établir et transmettre les indicateurs de l’activité.
Activité 3 : Assurer la facturation des prestations liées au SPANC
- Suivre et facturer les prestations à tarifs spécifiques (ventes, examens de dossiers de conception, suivi de réalisation).
- Éditer les factures avec Phaseo et assurer l’engagement et la liquidation des titres sur Grand Angle.
- Appliquer la redevance d’assainissement non collectif dans le rôle de l’eau.
- Affecter les redevances dans Waterp.
Activité 4 : Assurer la gestion administrative des Rejets Non Domestiques (RND)
- Assurer le suivi administratif des dossiers RND et préparer annuellement les fichiers de suivi et de travail du pôle RND (tableau Cc, facturation, suivi des rejets).
- Préparer les fichiers des bilans et indicateurs annuels (pollution, rabattement de nappe, autorisation, facturation), les données RPQS et le fichier annuel de bilan pour la DDT.
- Assurer le suivi administratif des mises en conformité et des relances.
- Créer et tenir à jour un fichier commun recensant les mises en conformité demandées aux industriels autorisés ou à autoriser, avec harmonisation du suivi (date de mise en conformité, alertes visuelles…).
Activité 5 : Assurer le secrétariat du service Réseaux Assainissement
- Réaliser les opérations de frappe, de mise en forme de documents et de mailings.
- Assurer les missions de secrétariat.
- Assurer la suppléance des autres assistantes du service.
Activité 6 : Assurer le standard et le secrétariat pour les autres services du Département de l’Eau
- Assurer la suppléance sur les missions de secrétariat en l’absence des autres secrétaires.
Profils recherchés
Statut : contrat de droit privé
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en secrétariat
Expérience souhaitée : sur poste similaire
CONNAISSANCES
Statuts de la fonction publique
Contexte, valeurs et environnement territorial de la collectivité
Principes généraux de l’assainissement non collectif
Outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
Outil informatique métier (Y-Assainissement)
SAVOIR FAIRE
Classer et organiser
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Élaborer et utiliser des tableaux de suivi
Proposer des pistes d’amélioration dans un objectif d’efficacité
Travailler en équipe
Assurer le reporting
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Autonomie
Aisance relationnelle
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en secrétariat
Expérience souhaitée : sur poste similaire
CONNAISSANCES
Statuts de la fonction publique
Contexte, valeurs et environnement territorial de la collectivité
Principes généraux de l’assainissement non collectif
Outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
Outil informatique métier (Y-Assainissement)
SAVOIR FAIRE
Classer et organiser
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Élaborer et utiliser des tableaux de suivi
Proposer des pistes d’amélioration dans un objectif d’efficacité
Travailler en équipe
Assurer le reporting
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Autonomie
Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0485599612
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.