Agent administratif pôle ressources
Offre n° O038260923000945
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
89, mail marcel cachin, Fontaine (Isère (38))
Poste à pourvoir le
04/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
SERVICE
Le secteur de l’Enfance et de l’Éducation est composé de 3 services (Petite Enfance, Scolaire & Périscolaire, extrascolaire) et de 2 pôles (Espace Famille et Ressources).
Le pôle Ressources apporte une aide permanente aux cadres pilotant le secteur (Directeur, responsables de service) en termes d’organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Dans le cadre du fonctionnement en transversalité entre les services du secteur, il contribue activement à la continuité du service en fonction de la charge de travail, des urgences et aléas, des absences des collègues, et particulièrement en fonction des absences de personnel et vacances de poste dans le respect du cadre de remplacement fixé par la collectivité.
L’organisation du pôle Ressources doit permettre une forte capacité d’autonomie dans l'organisation du travail de ses agents (urgence, aléa, absentéisme, continuité, charge de travail ponctuelle, priorisation, réactivité). Le pôle s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de ses pratiques professionnelles, en développant des méthodes de travail harmonisées, adaptées aux besoins des structures et aux évolutions réglementaires. Il accorde également une attention particulière à l’accompagnement des agents, au soutien administratif des équipes et à la valorisation des compétences professionnelles, afin de garantir un fonctionnement efficace, cohérent et durable du service.
Dans ce cadre, l’agent administratif occupe un poste polyvalent. Il peut être chargé d’une variété de tâches administratives inhérentes au pôle ressources en lien avec les différents services du secteur.
L’agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.
En cela, l’objectif est de garantir :
• des écrits de qualité, rigoureux, justes et vérifiés ( compte rendus, notes, données chiffrées)
• une transmission d’informations au sein du pôle et en transversalité avec les autres pôles, services et partenaires
• le respect des procédures mises en place
• la continuité du service
• l’accompagnement des agents
• la gestion des agendas
• le respect des délais
Le secteur de l’Enfance et de l’Éducation est composé de 3 services (Petite Enfance, Scolaire & Périscolaire, extrascolaire) et de 2 pôles (Espace Famille et Ressources).
Le pôle Ressources apporte une aide permanente aux cadres pilotant le secteur (Directeur, responsables de service) en termes d’organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Dans le cadre du fonctionnement en transversalité entre les services du secteur, il contribue activement à la continuité du service en fonction de la charge de travail, des urgences et aléas, des absences des collègues, et particulièrement en fonction des absences de personnel et vacances de poste dans le respect du cadre de remplacement fixé par la collectivité.
L’organisation du pôle Ressources doit permettre une forte capacité d’autonomie dans l'organisation du travail de ses agents (urgence, aléa, absentéisme, continuité, charge de travail ponctuelle, priorisation, réactivité). Le pôle s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de ses pratiques professionnelles, en développant des méthodes de travail harmonisées, adaptées aux besoins des structures et aux évolutions réglementaires. Il accorde également une attention particulière à l’accompagnement des agents, au soutien administratif des équipes et à la valorisation des compétences professionnelles, afin de garantir un fonctionnement efficace, cohérent et durable du service.
Dans ce cadre, l’agent administratif occupe un poste polyvalent. Il peut être chargé d’une variété de tâches administratives inhérentes au pôle ressources en lien avec les différents services du secteur.
L’agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.
En cela, l’objectif est de garantir :
• des écrits de qualité, rigoureux, justes et vérifiés ( compte rendus, notes, données chiffrées)
• une transmission d’informations au sein du pôle et en transversalité avec les autres pôles, services et partenaires
• le respect des procédures mises en place
• la continuité du service
• l’accompagnement des agents
• la gestion des agendas
• le respect des délais
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable et de la responsable adjointe du Pôle Ressources et en binôme avec le gestionnaire administratif, vous aurez comme missions de :
1. Missions principales : Mettre en œuvre les remplacements nécessaires au bon fonctionnement des services
2. Participer et assurer le suivi administratif au sein du secteur et en transversalité avec les différents services de la ville (état des absences, suivi des demandes, veille active etc)
3. Contribuer au secrétariat des cadres (gestion des agendas, planification de réunion, etc.).
Contribuer à la continuité de service en cas d’absence d’un membre de l’équipe ou de charge ponctuelle de travail au sein du pôle.
Sous l’autorité de la responsable et de la responsable adjointe du Pôle Ressources et en binôme avec le gestionnaire administratif, vous aurez comme missions de :
1. Missions principales : Mettre en œuvre les remplacements nécessaires au bon fonctionnement des services
2. Participer et assurer le suivi administratif au sein du secteur et en transversalité avec les différents services de la ville (état des absences, suivi des demandes, veille active etc)
3. Contribuer au secrétariat des cadres (gestion des agendas, planification de réunion, etc.).
Contribuer à la continuité de service en cas d’absence d’un membre de l’équipe ou de charge ponctuelle de travail au sein du pôle.
Profils recherchés
PROFIL ET COMPÉTENCES
• Connaissances du domaine de l’Éducation
• Savoir s’adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail
• Savoir gérer des priorités
• Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Maîtriser les outils bureautiques, les tableaux croisés dynamiques, le publipostage
• Bon relationnel, capacité d’écoute et de dialogue
• Autonomie dans le cadre d’un travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Missions soumises à l’obligation de discrétion et de confidentialité
• Savoir rendre compte, détecter des anomalies ou dysfonctionnements, les signaler
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste permanent sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (C) ouvert aux titulaires
ou contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des
(C), + Prime équivalent 13ème mois.
• Temps de travail complet (37h/semaine) sur 5 ou 4,5 jours hebdomadaires.
• Prise de poste entre 7h30 et 8h, à affiner avec le candidat retenu.
• 12 jours de RTT
- Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+
• prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement
vélo à 100%, participation au RIE
• Jury le 4/11
• Connaissances du domaine de l’Éducation
• Savoir s’adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail
• Savoir gérer des priorités
• Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Maîtriser les outils bureautiques, les tableaux croisés dynamiques, le publipostage
• Bon relationnel, capacité d’écoute et de dialogue
• Autonomie dans le cadre d’un travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Missions soumises à l’obligation de discrétion et de confidentialité
• Savoir rendre compte, détecter des anomalies ou dysfonctionnements, les signaler
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste permanent sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (C) ouvert aux titulaires
ou contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération : traitement indiciaire, régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des
(C), + Prime équivalent 13ème mois.
• Temps de travail complet (37h/semaine) sur 5 ou 4,5 jours hebdomadaires.
• Prise de poste entre 7h30 et 8h, à affiner avec le candidat retenu.
• 12 jours de RTT
- Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+
• prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement
vélo à 100%, participation au RIE
• Jury le 4/11
Contact et modalités de candidature
Contact
0476287564
Informations complémentaires
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail
recrutement@ville-fontaine.fr
recrutement@ville-fontaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.