GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F
Offre n° O038260928000596
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison des habitants, L'Isle-d'Abeau (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de L'Isle d'Abeau (17 000 habitants, 3e commune de la Communauté d'agglomération Porte de l'Isère, 350 agents) est située entre Lyon et Grenoble.
Cette commune dynamique connaît un développement rapide de sa population, caractérisée par sa jeunesse, et mène un projet axé sur le quotidien et les attentes des Lilôts.
La collectivité s'est dotée aussi d'un plan d'action stratégique et attache une grande importance à la qualité de vie au travail.
Cette commune dynamique connaît un développement rapide de sa population, caractérisée par sa jeunesse, et mène un projet axé sur le quotidien et les attentes des Lilôts.
La collectivité s'est dotée aussi d'un plan d'action stratégique et attache une grande importance à la qualité de vie au travail.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction de la Maison des Habitants, vous intégrez une équipe de 6 professionnels engagés. Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe en charge de l'animation globale , vous contribuez activement à la mise en oeuvre des missions et à l'atteinte des objectifs du service. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :
Gestion des outils numériques (Portail Famille et logiciel Ciril)
- Validation des demandes d'inscription du Portail Famille et ouverture des droits des activités périscolaires (garderies, pause méridienne, mercredis loisirs) et extrascolaires (vacances)
- Gestion rigoureuse et suivi des dossiers
- Éditions des listings d'appel
- Commande hebdomadaire des repas du périscolaire et réajustement quotidien
- Gestion des demandes occasionnelles
- Gestion des demandes particulières, capacités atteintes
- Gestion de la messagerie Portail Famille et Outlook
- Gestion des effectifs via TEAMS
- Inscription sorties de la Jeunesse + saisie et préparation des dossiers
- Inscription sorties de la famille + saisie et préparation des dossiers
- Encaissements
Polyvalence
- Accueil physique et téléphonique
- Affectations et dérogations scolaires
- Transmission des fiches sanitaires
- Inscription « atelier coup de pouce », ludothèque
- Pointage des listes d'appels
- Gestion des PAI
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Titres restaurant (selon dispositions prévues par la collectivité)
Chèques vacances (selon dispositions prévues par la collectivité)
Participation de la collectivité au contrat mutuelle santé et contrat prévoyance
Prestations du Comité des Oeuvres Sociales (COS des portes de l'Isère)
Gestion des outils numériques (Portail Famille et logiciel Ciril)
- Validation des demandes d'inscription du Portail Famille et ouverture des droits des activités périscolaires (garderies, pause méridienne, mercredis loisirs) et extrascolaires (vacances)
- Gestion rigoureuse et suivi des dossiers
- Éditions des listings d'appel
- Commande hebdomadaire des repas du périscolaire et réajustement quotidien
- Gestion des demandes occasionnelles
- Gestion des demandes particulières, capacités atteintes
- Gestion de la messagerie Portail Famille et Outlook
- Gestion des effectifs via TEAMS
- Inscription sorties de la Jeunesse + saisie et préparation des dossiers
- Inscription sorties de la famille + saisie et préparation des dossiers
- Encaissements
Polyvalence
- Accueil physique et téléphonique
- Affectations et dérogations scolaires
- Transmission des fiches sanitaires
- Inscription « atelier coup de pouce », ludothèque
- Pointage des listes d'appels
- Gestion des PAI
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Titres restaurant (selon dispositions prévues par la collectivité)
Chèques vacances (selon dispositions prévues par la collectivité)
Participation de la collectivité au contrat mutuelle santé et contrat prévoyance
Prestations du Comité des Oeuvres Sociales (COS des portes de l'Isère)
Profils recherchés
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL)
- Connaissances de l'environnement territorial et institutionnel
- Capacités rédactionnelles
- Aptitudes à s'adapter aux situations imprévues
- Capacités à proposer des outils adaptés à l'amélioration du service
- Ponctualité
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Aptitudes organisationnelles et méthodiques
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Ecoute et patience
- Sens de la communication
- Disponibilité et dynamisme
- Entraide et solidarité
- Connaissances de l'environnement territorial et institutionnel
- Capacités rédactionnelles
- Aptitudes à s'adapter aux situations imprévues
- Capacités à proposer des outils adaptés à l'amélioration du service
- Ponctualité
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Aptitudes organisationnelles et méthodiques
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Ecoute et patience
- Sens de la communication
- Disponibilité et dynamisme
- Entraide et solidarité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Perrine CONTIVAL
Gestionnaire RH en charge du recrutement, GPEC et de la mobilité
Gestionnaire RH en charge du recrutement, GPEC et de la mobilité
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.