Agent administratif polyvalent
Offre n° O038261006001474
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montée de la Barre, Anthon (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon grille indiciaire / RIFSEEP / CNAS / participation de la collectivité à a prévoyance et à la mutuelle
Descriptif de l'emploi
La commune d’Anthon (1200 habitants) recrute une agent administratif qui intégrera le service administratif au côté de la secrétaire générale de mairie.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir, renseigner et orienter le public dans le respect des règles de confidentialité et des principes de service public
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages
Assurer l’exécution comptable
- Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis et dans le respect de la nomenclature (M 57 abrégée)
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
- Rédiger et mettre à jour les actes d’état-civil (reconnaissances, mariages, décès, changement de nom), préparer les dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance.
- Traiter les dossiers de PACS, de changement de prénom.
- Gérer les relations avec l’INSEE
- Assurer la bonne gestion des registres (reliures, tables décennales, envoi TJ)
Assurer le secrétariat d'urbanisme
- Enregistrer les demandes de DP/PC/CU, les DOC et les DAACT.
- Gérer les dossiers sur Next’ADS (demandes SVE)
- Rédiger certains arrêtés (DP/CU)
Assurer diverses tâches de secrétariat
- Assurer le secrétariat de certaines commissions (commission vie associative, jeunesse et CME, commission sociale) : invitations, convocations, sondages, courriers, déclarations diverses
- Gérer le courrier postal et électronique
- Saisir et mettre en forme des courriers, des tableaux de bord, des comptes-rendus, faire du publipostage
- Réaliser le classement, le tri et l’archivage des documents
- Assurer l’affichage obligatoire
- Rédiger les arrêtés liés à la gestion du domaine public.
Gestion des services à la population
- Gérer les demandes et l’enregistrement du recensement citoyen
- Participer à la délivrance des attestations d’accueil
- Suivre les plannings de location des salles communales et le prêt du mobilier aux habitants
Renfort dans la gestion administrative du service scolaire / périscolaire
- Participer à la préparation des dossiers de préinscription scolaire et d’inscription périscolaire
- Assurer les inscriptions des enfants, la mise à jour des repas à commander et le suivi des présences.
- Participer au suivi de la régie de recettes (facturation, encaissements, vérifications)
Participer à la communication institutionnelle
- Mettre à jour le site internet et les applications Panneau Pocket et Jouons Local;
- Effectuer diverses tâches concernant la communication (affiches, invitations, mailing etc..)
Mission ponctuelle :
Assister la secrétaire générale dans la gestion du personnel
- Assurer ponctuellement les paies (en cas d’absence de la secrétaire générale de mairie) et les déclarations sociales (DSN)
- Participer au suivi des temps pour l'ensemble des agents (congés, gestion des absences, arrêts maladies...)
- Participer à la rédaction des actes réglementaires individuels.
- Accueillir, renseigner et orienter le public dans le respect des règles de confidentialité et des principes de service public
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages
Assurer l’exécution comptable
- Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis et dans le respect de la nomenclature (M 57 abrégée)
Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
- Rédiger et mettre à jour les actes d’état-civil (reconnaissances, mariages, décès, changement de nom), préparer les dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance.
- Traiter les dossiers de PACS, de changement de prénom.
- Gérer les relations avec l’INSEE
- Assurer la bonne gestion des registres (reliures, tables décennales, envoi TJ)
Assurer le secrétariat d'urbanisme
- Enregistrer les demandes de DP/PC/CU, les DOC et les DAACT.
- Gérer les dossiers sur Next’ADS (demandes SVE)
- Rédiger certains arrêtés (DP/CU)
Assurer diverses tâches de secrétariat
- Assurer le secrétariat de certaines commissions (commission vie associative, jeunesse et CME, commission sociale) : invitations, convocations, sondages, courriers, déclarations diverses
- Gérer le courrier postal et électronique
- Saisir et mettre en forme des courriers, des tableaux de bord, des comptes-rendus, faire du publipostage
- Réaliser le classement, le tri et l’archivage des documents
- Assurer l’affichage obligatoire
- Rédiger les arrêtés liés à la gestion du domaine public.
Gestion des services à la population
- Gérer les demandes et l’enregistrement du recensement citoyen
- Participer à la délivrance des attestations d’accueil
- Suivre les plannings de location des salles communales et le prêt du mobilier aux habitants
Renfort dans la gestion administrative du service scolaire / périscolaire
- Participer à la préparation des dossiers de préinscription scolaire et d’inscription périscolaire
- Assurer les inscriptions des enfants, la mise à jour des repas à commander et le suivi des présences.
- Participer au suivi de la régie de recettes (facturation, encaissements, vérifications)
Participer à la communication institutionnelle
- Mettre à jour le site internet et les applications Panneau Pocket et Jouons Local;
- Effectuer diverses tâches concernant la communication (affiches, invitations, mailing etc..)
Mission ponctuelle :
Assister la secrétaire générale dans la gestion du personnel
- Assurer ponctuellement les paies (en cas d’absence de la secrétaire générale de mairie) et les déclarations sociales (DSN)
- Participer au suivi des temps pour l'ensemble des agents (congés, gestion des absences, arrêts maladies...)
- Participer à la rédaction des actes réglementaires individuels.
Profils recherchés
SAVOIRS
Expérience sur un poste équivalent souhaitée
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques bureautiques de base et appétence pour les logiciels métiers
Maîtrise des logiciels métiers eMagnus (comptabilité, paie, gestion relations citoyens) souhiatée
SAVOIR FAIRE
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
SAVOIR ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Savoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Expérience sur un poste équivalent souhaitée
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques bureautiques de base et appétence pour les logiciels métiers
Maîtrise des logiciels métiers eMagnus (comptabilité, paie, gestion relations citoyens) souhiatée
SAVOIR FAIRE
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
SAVOIR ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Savoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0478321322
Informations complémentaires
Merci d’adresser à M. le Maire d’Anthon une lettre de motivation et un Curriculum Vitae par mail :
contact@mairie-anthon.fr
contact@mairie-anthon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.