Gestionnaire adminitratif-ve et financier-re
Offre n° O038261015000027
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 Boulevard Maréchal Lyautey, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le réseau de lecture publique est composé de 12 bibliothèques, une bibliothèque numérique, une responsabilité fonctionnelle partagée sur le musée Stendhal. Le service est composé de 170 agents.
Sous l’autorité de (du) la responsable de l’unité Moyens et Ressources, le (ou la) gestionnaire administratif.ve et financier.e assure la gestion des ressources humaines et la gestion administrative et financière du service et du musée Stendhal. Il/elle participe à la préparation des conseils municipaux, assure le suivi des demandes de subvention et la veille réglementaire. Il/elle apporte une aide technique aux agent-es du service et du musée Stendhal.
Sous l’autorité de (du) la responsable de l’unité Moyens et Ressources, le (ou la) gestionnaire administratif.ve et financier.e assure la gestion des ressources humaines et la gestion administrative et financière du service et du musée Stendhal. Il/elle participe à la préparation des conseils municipaux, assure le suivi des demandes de subvention et la veille réglementaire. Il/elle apporte une aide technique aux agent-es du service et du musée Stendhal.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion des ressources humaines du service (environ 70 %)
Participer au suivi du personnel du service : effectifs, temps partiels, cumuls d’activités, recrutements, mouvement interne, avis de stage, avancement et promotion interne, accueil des nouveaux arrivants (livret d’accueil, etc.)
Assurer conseil et accompagnement RH auprès des agent.es du service
Assurer le suivi des personnels non-titulaires mensuels ou horaires en binôme : suivre les demandes de prolongations et les fins de fonctions et informer
Assurer le suivi des stagiaires et des candidatures spontanées : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’accueil des stagiaires, suivre les candidatures spontanées (réponses, repérage de candidat.es pour les remplacements, etc.), et assurer la coordination avec les établissements formant les élèves (IUT, Enssib, Mediat, etc.)
Élaborer, mettre à jour et suivre les indicateurs de gestion : tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs, des agents non-titulaires du réseau, etc.
Saisir et contrôler les éléments variables de paie en lien avec les responsables d’équipement concernés et autres services de la ville en binôme avec un autre agent
Assurer la gestion des recrutements des agents non titulaires (mensuels et horaires) : participer à l’organisation et au déroulement des campagnes de recrutement, saisir et suivre les demandes de recrutement auprès des services des ressources humaines concernés, assurer la publication sur des sites externes à la Ville après validation par l’équipe de direction (ex : Enssib)
Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines, statut de la FPT…
Assurer la gestion administrative et financière du service (30%)
Participer à la rédaction des délibérations et des conventions en lien avec les porteurs de projets, assurer le suivi du renouvellement des conventions et des circuits de signature et insérer les projets dans le logiciel dédié
Assurer une veille et alerter les responsables sur les échéances à venir (RH, finances, conseils municipaux, conventions, etc.)
Rédiger courriers, courriels, notes, conventions, arrêtés, déclarations diverses ainsi que des procédures relatives au secteur d’activité et en assurer la diffusion (RH, administration, finances)
Faire des propositions d’amélioration de la diffusion et du respect des procédures au sein du réseau
Participer à la mise en place des outils de pilotage financiers, RH et administratifs
Gérer les dossiers de subvention portés par le service et le musée Stendhal, en lien avec les porteurs de projets concernés et les financeurs : élaborer les bilans financiers, élaborer et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord, assurer une veille et alerter les responsables sur les échéances à venir
Participer à la recherche de nouvelles subventions, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du plan lecture
Être régisseur.se suppléant.e de recettes et d’avances, participer à la tenue des caisses de la vente de livres et à la gestion de don de documents aux associations (inscriptions, arrêtés, etc.)
Être la correspondante sur les archives administratives : coordination d’une mission d’archivage sur les fonctions ressources, en lien avec le service archives de la Ville et le service informatique des bibliothèques : archivage papier, archivage numérique (nettoyage sur serveur, etc.)
Participer au suivi du personnel du service : effectifs, temps partiels, cumuls d’activités, recrutements, mouvement interne, avis de stage, avancement et promotion interne, accueil des nouveaux arrivants (livret d’accueil, etc.)
Assurer conseil et accompagnement RH auprès des agent.es du service
Assurer le suivi des personnels non-titulaires mensuels ou horaires en binôme : suivre les demandes de prolongations et les fins de fonctions et informer
Assurer le suivi des stagiaires et des candidatures spontanées : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’accueil des stagiaires, suivre les candidatures spontanées (réponses, repérage de candidat.es pour les remplacements, etc.), et assurer la coordination avec les établissements formant les élèves (IUT, Enssib, Mediat, etc.)
Élaborer, mettre à jour et suivre les indicateurs de gestion : tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs, des agents non-titulaires du réseau, etc.
Saisir et contrôler les éléments variables de paie en lien avec les responsables d’équipement concernés et autres services de la ville en binôme avec un autre agent
Assurer la gestion des recrutements des agents non titulaires (mensuels et horaires) : participer à l’organisation et au déroulement des campagnes de recrutement, saisir et suivre les demandes de recrutement auprès des services des ressources humaines concernés, assurer la publication sur des sites externes à la Ville après validation par l’équipe de direction (ex : Enssib)
Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines, statut de la FPT…
Assurer la gestion administrative et financière du service (30%)
Participer à la rédaction des délibérations et des conventions en lien avec les porteurs de projets, assurer le suivi du renouvellement des conventions et des circuits de signature et insérer les projets dans le logiciel dédié
Assurer une veille et alerter les responsables sur les échéances à venir (RH, finances, conseils municipaux, conventions, etc.)
Rédiger courriers, courriels, notes, conventions, arrêtés, déclarations diverses ainsi que des procédures relatives au secteur d’activité et en assurer la diffusion (RH, administration, finances)
Faire des propositions d’amélioration de la diffusion et du respect des procédures au sein du réseau
Participer à la mise en place des outils de pilotage financiers, RH et administratifs
Gérer les dossiers de subvention portés par le service et le musée Stendhal, en lien avec les porteurs de projets concernés et les financeurs : élaborer les bilans financiers, élaborer et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord, assurer une veille et alerter les responsables sur les échéances à venir
Participer à la recherche de nouvelles subventions, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du plan lecture
Être régisseur.se suppléant.e de recettes et d’avances, participer à la tenue des caisses de la vente de livres et à la gestion de don de documents aux associations (inscriptions, arrêtés, etc.)
Être la correspondante sur les archives administratives : coordination d’une mission d’archivage sur les fonctions ressources, en lien avec le service archives de la Ville et le service informatique des bibliothèques : archivage papier, archivage numérique (nettoyage sur serveur, etc.)
Profils recherchés
Savoir faire :
Élaborer et suivre des tableaux de bord
Disposer de solides capacités rédactionnelles
Assurer la veille réglementaire dans son périmètre d’intervention
Savoir être :
Posséder de très bonnes qualités relationnelles, savoir travailler en équipe et développer des coopérations
Avoir une grande capacité d’adaptation et de réactivité, de la rigueur et une bonne organisation
Avoir le réflexe reporting, être force de propositions et en capacité de prendre des initiatives
Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse, de curiosité, d’ouverture d’esprit
Avoir le sens du respect de la confidentialité des dossiers confiés
Connaissances/technicités attendues :
Bonne connaissance des procédures administratives, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, et du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de la comptabilité publique
Maîtrise des logiciels de bureautique (rédaction, tableur, présentation) et des logiciels métier (Portail RH, Astre, Webdelib, Grand Angle, Oxygeno, etc.)
Élaborer et suivre des tableaux de bord
Disposer de solides capacités rédactionnelles
Assurer la veille réglementaire dans son périmètre d’intervention
Savoir être :
Posséder de très bonnes qualités relationnelles, savoir travailler en équipe et développer des coopérations
Avoir une grande capacité d’adaptation et de réactivité, de la rigueur et une bonne organisation
Avoir le réflexe reporting, être force de propositions et en capacité de prendre des initiatives
Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse, de curiosité, d’ouverture d’esprit
Avoir le sens du respect de la confidentialité des dossiers confiés
Connaissances/technicités attendues :
Bonne connaissance des procédures administratives, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, et du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de la comptabilité publique
Maîtrise des logiciels de bureautique (rédaction, tableur, présentation) et des logiciels métier (Portail RH, Astre, Webdelib, Grand Angle, Oxygeno, etc.)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail hebdomadaire:
Temps de travail : 35h35 du lundi au vendredi. Participation éventuelle et ponctuelle à l’occasion de certains évènements du réseau (vente de livres, Printemps du livre, JEP…)
Télétravail : oui, maximum 1 jour par semaine, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Déplacements liés au métier : tickets de transports en commun, véhicule de service sur demande
Avantages employeurs:
Possibilité de congés familiaux, d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses), sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
RÉMUNÉRATION
Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d'emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d'expertise) + NBI selon le cadre statutaire
IFSE: GF5 350€ brut mensuel
NBI: Non
Possibilité participation employeur dès l'arrivée, sans condition d'ancienneté:
Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés)
Espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)
Après 6 mois d'ancienneté:
Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Temps de travail hebdomadaire:
Temps de travail : 35h35 du lundi au vendredi. Participation éventuelle et ponctuelle à l’occasion de certains évènements du réseau (vente de livres, Printemps du livre, JEP…)
Télétravail : oui, maximum 1 jour par semaine, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Déplacements liés au métier : tickets de transports en commun, véhicule de service sur demande
Avantages employeurs:
Possibilité de congés familiaux, d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses), sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
RÉMUNÉRATION
Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d'emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d'expertise) + NBI selon le cadre statutaire
IFSE: GF5 350€ brut mensuel
NBI: Non
Possibilité participation employeur dès l'arrivée, sans condition d'ancienneté:
Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés)
Espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)
Après 6 mois d'ancienneté:
Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat)
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.