Chargé de coordination logistique et d'usages des locaux 80%
Offre n° O038261016000268
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74, grande rue, La Tronche (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Création de poste au sein du service CAVA : Culture, Animations, Vie associative.
Missions / conditions d'exercice
I- Gestion et suivi des locaux associatifs (usages et mises à disposition)
- Assoir et optimiser l’accompagnement matériels et logistiques pour les associations à travers le prêt de locaux d’activités (réunions, pratiques…)
- Gérer et coordonner les mises à disposition annuelles et ponctuelles de locaux pour l’organisation des activités régulières des associations :
Coordonner et suivre les plannings de réservation de salles, en incluant les usages services municipaux, partenaires publics et privés,
Assurer la rédaction des conventions et leurs signatures, ainsi que la remise de clé aux usagers,
Faire le lien avec les services techniques sur la planification, besoins et entretiens,
Suivre et coordonner les besoins liés au matériels et salles mis à disposition en appui de l’interservices,
Facturation pour les locations de salles, en lien avec le service Finances,
Veiller au suivi des moyens mis à disposition.
- Vérifier les bons usages des utilisateurs in situ pour les équipements sportifs et salles communales mis à disposition des associations.
- Synthétiser et rendre compte des besoins, évolutions, aménagements nécessaires dans l’usage des locaux communaux en lien avec la cheffe de service et le responsable vie associative.
II - Gestion des locations de salles (particuliers, syndics, établissements scolaires)
- Gérer et coordonner les locations annuelles et ponctuelles de locaux pour particuliers, syndics, établissements scolaires :
Coordonner et suivre les plannings de réservation de salles, en lien avec les réservations associatives,
Assurer la rédaction des conventions et leurs signatures, ainsi que la remise de clé aux usagers,
Assurer le suivi des encaissements locations de salle, en lien avec le service finances,
Vérifier les bons usages des utilisateurs in situ, en particulier pour la salle Fêtes familiales, avec état des lieux entrée et sortie.
- Assurer le suivi comptable et technique lié aux activités exercées :
Suivre les encaissements de locations de salle (particuliers, syndics, associations) en lien avec le service finances,
Informer et suivre l’accompagnement logistique de l’usage des salles en lien avec les services techniques (ménage, entretien, réparation…),
Synthétiser et rendre compte des besoins, évolutions, aménagements nécessaires dans l’usage des locaux communaux en lien avec la cheffe de service et le responsable vie associative.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au service.
III - Appui aux missions du service
- Aider à la coordination des mises à disposition matériels selon les demandes communales et associatives, en lien le responsable évènementiel.
- Co-organisation et soutien logistique lors des animations et des manifestations communales, en lien avec les responsables de projets culturels et évènementiel :
Aider au suivi administratif (conventions, arrêtés, courriers…) et logistique,
Mettre en œuvre les manifestations et assurer le bon déroulement des évènements en coordination des équipes mobilisées.
- Assurer les permanences administratives et d’accueil usagers du service
- Assoir et optimiser l’accompagnement matériels et logistiques pour les associations à travers le prêt de locaux d’activités (réunions, pratiques…)
- Gérer et coordonner les mises à disposition annuelles et ponctuelles de locaux pour l’organisation des activités régulières des associations :
Coordonner et suivre les plannings de réservation de salles, en incluant les usages services municipaux, partenaires publics et privés,
Assurer la rédaction des conventions et leurs signatures, ainsi que la remise de clé aux usagers,
Faire le lien avec les services techniques sur la planification, besoins et entretiens,
Suivre et coordonner les besoins liés au matériels et salles mis à disposition en appui de l’interservices,
Facturation pour les locations de salles, en lien avec le service Finances,
Veiller au suivi des moyens mis à disposition.
- Vérifier les bons usages des utilisateurs in situ pour les équipements sportifs et salles communales mis à disposition des associations.
- Synthétiser et rendre compte des besoins, évolutions, aménagements nécessaires dans l’usage des locaux communaux en lien avec la cheffe de service et le responsable vie associative.
II - Gestion des locations de salles (particuliers, syndics, établissements scolaires)
- Gérer et coordonner les locations annuelles et ponctuelles de locaux pour particuliers, syndics, établissements scolaires :
Coordonner et suivre les plannings de réservation de salles, en lien avec les réservations associatives,
Assurer la rédaction des conventions et leurs signatures, ainsi que la remise de clé aux usagers,
Assurer le suivi des encaissements locations de salle, en lien avec le service finances,
Vérifier les bons usages des utilisateurs in situ, en particulier pour la salle Fêtes familiales, avec état des lieux entrée et sortie.
- Assurer le suivi comptable et technique lié aux activités exercées :
Suivre les encaissements de locations de salle (particuliers, syndics, associations) en lien avec le service finances,
Informer et suivre l’accompagnement logistique de l’usage des salles en lien avec les services techniques (ménage, entretien, réparation…),
Synthétiser et rendre compte des besoins, évolutions, aménagements nécessaires dans l’usage des locaux communaux en lien avec la cheffe de service et le responsable vie associative.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au service.
III - Appui aux missions du service
- Aider à la coordination des mises à disposition matériels selon les demandes communales et associatives, en lien le responsable évènementiel.
- Co-organisation et soutien logistique lors des animations et des manifestations communales, en lien avec les responsables de projets culturels et évènementiel :
Aider au suivi administratif (conventions, arrêtés, courriers…) et logistique,
Mettre en œuvre les manifestations et assurer le bon déroulement des évènements en coordination des équipes mobilisées.
- Assurer les permanences administratives et d’accueil usagers du service
Profils recherchés
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du service public et de l’accueil
Disponibilité
Polyvalence et sens de l’adaptation
Rigueur et réactivité
Maitrise des outils informatiques
Compétences logistiques et techniques
Contraintes du poste :
Présence ponctuelle en soirée et week-end, pics d’activités liés à l’organisation des manifestations
Travail en extérieur et sur l’espace public lors des manifestations
Polyvalence occasionnelle sur l’ensemble des missions du service
Sens du service public et de l’accueil
Disponibilité
Polyvalence et sens de l’adaptation
Rigueur et réactivité
Maitrise des outils informatiques
Compétences logistiques et techniques
Contraintes du poste :
Présence ponctuelle en soirée et week-end, pics d’activités liés à l’organisation des manifestations
Travail en extérieur et sur l’espace public lors des manifestations
Polyvalence occasionnelle sur l’ensemble des missions du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0476637710
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par mail (CV et lettre de motivation obligatoire) : recrutement@latronche.fr
Poste à pouvoir : janvier 2027
Poste à pouvoir : janvier 2027
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.