Responsable du service administratif et financier de la direction générale des services techniques et de l'urbanisme
Offre n° O038261022000206
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère (38))
Poste à pourvoir le
22/01/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE :
• Coordonner, mettre en oeuvre, superviser les missions afférentes à la cellule administrative et financière
(C.A.F.) de la DGA 1 : gestion administrative et juridique, gestion financière, exécution des marchés publics.
• Garantir la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et
aux procédures internes
• Etre un appui à la direction en matière de veille et de gestion financière et règlementaire
• Animer et encadrer l’équipe d’agents de la C.A.F.
• Assister la direction dans les domaines de compétences de la C.A.F.
• Etre l’interlocuteur référent de la C.A.F. auprès des services rattachés à la DGA 1
• Coordonner, mettre en oeuvre, superviser les missions afférentes à la cellule administrative et financière
(C.A.F.) de la DGA 1 : gestion administrative et juridique, gestion financière, exécution des marchés publics.
• Garantir la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et
aux procédures internes
• Etre un appui à la direction en matière de veille et de gestion financière et règlementaire
• Animer et encadrer l’équipe d’agents de la C.A.F.
• Assister la direction dans les domaines de compétences de la C.A.F.
• Etre l’interlocuteur référent de la C.A.F. auprès des services rattachés à la DGA 1
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Gestion budgétaire et comptable pour l’ensemble des services rattachés à la DGA 1 en lien avec la direction
des finances
• Participer à la définition et à la mise en oeuvre des budgets des services
• Préparer et rédiger les documents budgétaires en lien avec les services (atterrissage du CA, BP, DM,
virements de crédits)
• Veiller à la bonne exécution des budgets et garantir les procédures de préparation, d’exécution et de contrôle
budgétaires.
• Veiller à la sécurité des procédures d’exécution (exécution budgétaire, engagements des crédits et bons de
commandes, liquidation des dépenses et des recettes)
• Optimiser les recettes et suivre les impayés
• Elaborer et actualiser le Programme Pluriannuel d’Investissement des services
• Veiller au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning3)
• Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de règles et procédures comptables et
budgétaires pour la gestion de leur budget
• Elaborer, instruire et piloter les dossiers de subventions, d’appels de fonds et de participations
(investissement et fonctionnement) en lien avec la direction des finances
• Rapporter au directeur des finances les analyses financières à des fins prospectives
Instruction et suivi de l’exécution des marchés publics en lien la direction des finances et le service commun
des marchés publics
• Veiller à la bonne application des procédures d’achat public
• Participer à l’instruction des fiches marchés et des fiches achats/travaux (-25 000 €) des services
• Garantir la bonne exécution des marchés publics à compter de la notification, en référence au code des
marchés publics et des procédures internes, sur le plan financier, administratif et juridique des marchés
publics
• Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de procédures d’achat public
Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques
• Contrôler la rédaction des actes administratifs des services
• Rédiger des actes (conventions, baux3). Veiller au suivi des conventions des services
• Effectuer, en lien avec les services, les recherches juridiques nécessaires à l’élaboration des délibérations
• Etre le premier interlocuteur des services en matière d’assistance et conseil juridique,
Ressources humaines
• Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien
avec les services opérationnels et la direction des ressources humainesAction administrative
• Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes
des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des
parapheurs
• Assurer une relecture du courrier « départ ».
Encadrement et pilotage de service
• Encadrer et animer l’équipe d’agents de la C.A.F.
• Organiser la cellule de manière à mettre à disposition de la DGA des données conformes, lisibles, contrôlées
Participer aux réunions collectives des différentes C.A.F. en lien avec la direction des finances
Gestion budgétaire et comptable pour l’ensemble des services rattachés à la DGA 1 en lien avec la direction
des finances
• Participer à la définition et à la mise en oeuvre des budgets des services
• Préparer et rédiger les documents budgétaires en lien avec les services (atterrissage du CA, BP, DM,
virements de crédits)
• Veiller à la bonne exécution des budgets et garantir les procédures de préparation, d’exécution et de contrôle
budgétaires.
• Veiller à la sécurité des procédures d’exécution (exécution budgétaire, engagements des crédits et bons de
commandes, liquidation des dépenses et des recettes)
• Optimiser les recettes et suivre les impayés
• Elaborer et actualiser le Programme Pluriannuel d’Investissement des services
• Veiller au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning3)
• Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de règles et procédures comptables et
budgétaires pour la gestion de leur budget
• Elaborer, instruire et piloter les dossiers de subventions, d’appels de fonds et de participations
(investissement et fonctionnement) en lien avec la direction des finances
• Rapporter au directeur des finances les analyses financières à des fins prospectives
Instruction et suivi de l’exécution des marchés publics en lien la direction des finances et le service commun
des marchés publics
• Veiller à la bonne application des procédures d’achat public
• Participer à l’instruction des fiches marchés et des fiches achats/travaux (-25 000 €) des services
• Garantir la bonne exécution des marchés publics à compter de la notification, en référence au code des
marchés publics et des procédures internes, sur le plan financier, administratif et juridique des marchés
publics
• Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de procédures d’achat public
Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques
• Contrôler la rédaction des actes administratifs des services
• Rédiger des actes (conventions, baux3). Veiller au suivi des conventions des services
• Effectuer, en lien avec les services, les recherches juridiques nécessaires à l’élaboration des délibérations
• Etre le premier interlocuteur des services en matière d’assistance et conseil juridique,
Ressources humaines
• Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien
avec les services opérationnels et la direction des ressources humainesAction administrative
• Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes
des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des
parapheurs
• Assurer une relecture du courrier « départ ».
Encadrement et pilotage de service
• Encadrer et animer l’équipe d’agents de la C.A.F.
• Organiser la cellule de manière à mettre à disposition de la DGA des données conformes, lisibles, contrôlées
Participer aux réunions collectives des différentes C.A.F. en lien avec la direction des finances
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
• Maitrise de l’environnement territorial : enjeux, évolutions et cadre règlementaire
• Bonne culture administrative et juridique des collectivités
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique, des instructions comptables, et des règles de la
commande publique
• Capacité à encadrer et à manager une équipe
• Aptitude au travail en transversalité et en équipe
• Forte capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à être force de proposition
• Maîtrise des outils de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE :
• Disponibilité
• Pics d’activité liés au calendrier budgétaire
RELATIONS:
• Interne : relations permanentes avec les services rattachés à la DGA 1, le directeur général adjoint en charge
des services techniques, échanges réguliers avec les autres services de la ville
• Externe : contacts avec le trésor public, les fournisseurs, les partenaires institutionnels 3
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
• Temps de travail / horaires : temps complet
• Rémunération : statutaire – IFSE – CIA
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance/ santé sous conditions
o Compte épargne temps
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des oeuvres sociales
o Prise en charge partielle des abonnements de transports en commun
PROFIL DUCANDIDAT :
• Statut : titulaire ou à défaut contractuel
• Formation / niveau de qualification : Formation supérieure en finances publiques, juridique, commande
publique
• Expérience professionnelle : Expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité locale sur une
fonction financière souhaitée
Le profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des missions du service
• Maitrise de l’environnement territorial : enjeux, évolutions et cadre règlementaire
• Bonne culture administrative et juridique des collectivités
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique, des instructions comptables, et des règles de la
commande publique
• Capacité à encadrer et à manager une équipe
• Aptitude au travail en transversalité et en équipe
• Forte capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à être force de proposition
• Maîtrise des outils de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE :
• Disponibilité
• Pics d’activité liés au calendrier budgétaire
RELATIONS:
• Interne : relations permanentes avec les services rattachés à la DGA 1, le directeur général adjoint en charge
des services techniques, échanges réguliers avec les autres services de la ville
• Externe : contacts avec le trésor public, les fournisseurs, les partenaires institutionnels 3
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
• Temps de travail / horaires : temps complet
• Rémunération : statutaire – IFSE – CIA
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance/ santé sous conditions
o Compte épargne temps
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des oeuvres sociales
o Prise en charge partielle des abonnements de transports en commun
PROFIL DUCANDIDAT :
• Statut : titulaire ou à défaut contractuel
• Formation / niveau de qualification : Formation supérieure en finances publiques, juridique, commande
publique
• Expérience professionnelle : Expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité locale sur une
fonction financière souhaitée
Le profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des missions du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783055
Informations complémentaires
transmettre sa candidature par mail à recrutement@mairie-vienne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.