Agent d'accueil, Etat civil, élections et secteur funéraire
Offre n° O038261023001339
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la liberté, La Mure (Isère (38))
Poste à pourvoir le
15/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation employeur à la mutuelle et à la prevoyance
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de votre responsable, vous assurez l’accueil et l’information des administrés et prenez en charge les démarches relevant de l’état civil, des élections et du secteur funéraire.
Vous travaillez en binôme avec un autre agent du service, afin d’assurer la continuité et la qualité de l’accueil du public ainsi que la gestion des missions d’état civil et funéraires.
Vous travaillez en binôme avec un autre agent du service, afin d’assurer la continuité et la qualité de l’accueil du public ainsi que la gestion des missions d’état civil et funéraires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil et information des usager :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.
- Délivrer divers formulaires et pièces administratives courantes.
- participer à la gestion des demandes de titres d’identité et de voyages
État civil :
- Établir, mettre à jour et conserver les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès).
- Délivrer les copies et extraits d'actes.
- Préparer les dossiers de mariage ou de PACS et participer à l'organisation des cérémonies.
- Changement de prénoms, et changement de noms
- Assurer le recensement citoyen.
Funéraire :
- Recevoir les déclarations de décès et rédiger les actes afférents.
- Gérer administrativement les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations) en lien avec les familles et les pompes funèbres.
- Assurer la gestion du cimetière (attribution et renouvellement des concessions, tenue des registres).
Élections :
- Gérer et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, refontes).
- Assurer le suivi des tableaux rectificatifs et la gestion des électeurs.
- Participer à la préparation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, organisation des permanences).
Accueil et information des usager :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.
- Délivrer divers formulaires et pièces administratives courantes.
- participer à la gestion des demandes de titres d’identité et de voyages
État civil :
- Établir, mettre à jour et conserver les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès).
- Délivrer les copies et extraits d'actes.
- Préparer les dossiers de mariage ou de PACS et participer à l'organisation des cérémonies.
- Changement de prénoms, et changement de noms
- Assurer le recensement citoyen.
Funéraire :
- Recevoir les déclarations de décès et rédiger les actes afférents.
- Gérer administrativement les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations) en lien avec les familles et les pompes funèbres.
- Assurer la gestion du cimetière (attribution et renouvellement des concessions, tenue des registres).
Élections :
- Gérer et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, refontes).
- Assurer le suivi des tableaux rectificatifs et la gestion des électeurs.
- Participer à la préparation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, organisation des permanences).
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles fondamentales de l'état civil, du droit funéraire et de la réglementation électorale.
- Aisance avec les outils informatiques et progiciels métiers (logiciels de gestion population).
Savoir-faire :
- Appliquer rigoureusement les procédures réglementaires et respecter les délais.
- Savoir écouter, analyser la demande de l'usager et faire preuve de neutralité.
- Gérer les situations d'urgence ou de tension avec calme et empathie (notamment lors de l'accueil de familles endeuillées).
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle, respect strict du secret professionnel et devoir de réserve.
- Polyvalence, rigueur, méthode et sens du service public.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles fondamentales de l'état civil, du droit funéraire et de la réglementation électorale.
- Aisance avec les outils informatiques et progiciels métiers (logiciels de gestion population).
Savoir-faire :
- Appliquer rigoureusement les procédures réglementaires et respecter les délais.
- Savoir écouter, analyser la demande de l'usager et faire preuve de neutralité.
- Gérer les situations d'urgence ou de tension avec calme et empathie (notamment lors de l'accueil de familles endeuillées).
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle, respect strict du secret professionnel et devoir de réserve.
- Polyvalence, rigueur, méthode et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476815060
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire – Mairie de La Mure, Place de la Liberté 38350 La Mure ou par e-mail : elodie.jodar@mairiedelamure.fr ou cindy.pra@mairiedelamure.fr au plus tard le 30/11/2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.