Assistant administratif Direction des Equipements Sportifs (F/H)
Offre n° O038261026000320
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 112 905 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l’est de Lyon) et dotée d’un excellent niveau d’accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
C’est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l’environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d’équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement…
Lieu de travail
17 avenue du bourg, L'Isle-d'Abeau (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des équipements sportifs gère 5 équipements aquatiques et 1 golf de 9 trous dont la gestion vient de passer en DSP.
Son budget est de plus de 3 M€ pour environ 50 ETP (golf y compris)
Avec l'appui des clubs sportifs et des communes, la CAPI souhaite développer un projet sportif articulé autour de la sensibilisation et de l'éducation à la pratique sportive pour tous, du soutien aux clubs et du développement de manifestations permettant d'asseoir l'attractivité et le rayonnement du territoire.
A ce titre, la CAPI vient d'engager une réflexion globale visant à doter son territoire d'équipements nautiques attractifs, adaptés a ux besoins des usagers et performants dans leur exploitation. Cette démarche intègre une réorganisation complète du fonctionnement des équipements autour de 3 objectifs majeurs : Fédérer les équipes et favoriser le développement d'activités adaptées et complémentaires à celles proposées par les associations sportives ; Développer l'offre d'activités dans une démarche de design de service ; Et sécuriser le fonctionnement des équipements.
Ainsi, rattaché(e) à la Responsable administrative et Financière, vous serez chargé(e) de l'assister dans la gestion administrative et financière des dossiers.
Son budget est de plus de 3 M€ pour environ 50 ETP (golf y compris)
Avec l'appui des clubs sportifs et des communes, la CAPI souhaite développer un projet sportif articulé autour de la sensibilisation et de l'éducation à la pratique sportive pour tous, du soutien aux clubs et du développement de manifestations permettant d'asseoir l'attractivité et le rayonnement du territoire.
A ce titre, la CAPI vient d'engager une réflexion globale visant à doter son territoire d'équipements nautiques attractifs, adaptés a ux besoins des usagers et performants dans leur exploitation. Cette démarche intègre une réorganisation complète du fonctionnement des équipements autour de 3 objectifs majeurs : Fédérer les équipes et favoriser le développement d'activités adaptées et complémentaires à celles proposées par les associations sportives ; Développer l'offre d'activités dans une démarche de design de service ; Et sécuriser le fonctionnement des équipements.
Ainsi, rattaché(e) à la Responsable administrative et Financière, vous serez chargé(e) de l'assister dans la gestion administrative et financière des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos activités seront :
* Effectuer le traitement de la facturation différée
* Saisir un récapitulatif de l'ensemble des fiches de présence des différentes piscines
* Envoyer pour vérification de l'exactitude des présences à l'ensemble des utilisateurs à facturer pour vérification
* Etablir des factures
* en lien avec la RAF : alimenter et suivre le tableau des factures traitées
* Être en support administratif auprès de la Direction
* Rédaction de courriers
* Rédaction des comptes rendus de réunions
* Organisation des réunions
* Assurer le standard téléphonique
* Gérer l'agenda du Directeur
* Être Sous régisseur de la piscine Bellevue, piscine de la régie Ouest
* Vérifier plusieurs fois/semaine de l'exactitude des caisses avec les états de caisse et les recettes déposées dans le coffre
* Être Suppléant des régies EST et Ouest des piscines
* Remplacer le ou les régisseurs en cas d'absence et de fournir toutes les pièces justificatives
* Être Référent de l'outil mailings Sarbacane
* Assurer la formation des collègues
* Effectuer le suivi de l'utilisation de l'outil par les collègues
En cas de nécessité de service, effectuer des remplacements en caisse de 1er niveau et pallier aux pauses des collègues hôtesses quand nécessaire
* Effectuer le traitement de la facturation différée
* Saisir un récapitulatif de l'ensemble des fiches de présence des différentes piscines
* Envoyer pour vérification de l'exactitude des présences à l'ensemble des utilisateurs à facturer pour vérification
* Etablir des factures
* en lien avec la RAF : alimenter et suivre le tableau des factures traitées
* Être en support administratif auprès de la Direction
* Rédaction de courriers
* Rédaction des comptes rendus de réunions
* Organisation des réunions
* Assurer le standard téléphonique
* Gérer l'agenda du Directeur
* Être Sous régisseur de la piscine Bellevue, piscine de la régie Ouest
* Vérifier plusieurs fois/semaine de l'exactitude des caisses avec les états de caisse et les recettes déposées dans le coffre
* Être Suppléant des régies EST et Ouest des piscines
* Remplacer le ou les régisseurs en cas d'absence et de fournir toutes les pièces justificatives
* Être Référent de l'outil mailings Sarbacane
* Assurer la formation des collègues
* Effectuer le suivi de l'utilisation de l'outil par les collègues
En cas de nécessité de service, effectuer des remplacements en caisse de 1er niveau et pallier aux pauses des collègues hôtesses quand nécessaire
Profils recherchés
Savoir et Savoir-Faire :
* Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
* Connaissance des finances publiques
* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Maîtriser les écrits professionnels : courriers administratifs, notes, comptes-rendus
* Maîtriser les logiciels bureautiques courants et le logiciel de caisse ELISATH
* Maîtriser l'outil mailings Sarbacane
* Maîtriser des outils bureautiques Word, Excel, powerpoint
Savoir être :
* Sens de l'organisation
* Sens relationnel
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Rigueur de gestion
* Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
* Connaissance des finances publiques
* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Maîtriser les écrits professionnels : courriers administratifs, notes, comptes-rendus
* Maîtriser les logiciels bureautiques courants et le logiciel de caisse ELISATH
* Maîtriser l'outil mailings Sarbacane
* Maîtriser des outils bureautiques Word, Excel, powerpoint
Savoir être :
* Sens de l'organisation
* Sens relationnel
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Rigueur de gestion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime week-ends + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques déjeuners + Épargne chèques vacances + Comité des oeuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous condition.
Spécificité du poste : Permis B obligatoire pour déplacements réguliers sur les équipements
Où adresser votre candidature :
Rappeler la référence 19975
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex En ligne : www.capi-agglo.fr/la-capi/rh
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime week-ends + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques déjeuners + Épargne chèques vacances + Comité des oeuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous condition.
Spécificité du poste : Permis B obligatoire pour déplacements réguliers sur les équipements
Où adresser votre candidature :
Rappeler la référence 19975
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex En ligne : www.capi-agglo.fr/la-capi/rh
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.