agent administratif
Offre n° O038261027000841
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de communes de l’Oisans (environ 11 000 habitants à l’année et jusqu’à 100 000 l’hiver) comprend 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : protection de l’environnement, aménagement du territoire, attractivité du territoire, développement économique, collecte, traitement et valorisation des déchets, services à la population…
Au sein d’un territoire montagnard, elle est notamment composée de stations touristiques internationales (L'Alpe-d’Huez, Les Deux-Alpes, Vaujany, Oz-en-Oisans, Auris-en-Oisans, Villard-Reculas.)
Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Au sein d’un territoire montagnard, elle est notamment composée de stations touristiques internationales (L'Alpe-d’Huez, Les Deux-Alpes, Vaujany, Oz-en-Oisans, Auris-en-Oisans, Villard-Reculas.)
Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 BIS RUE HUMBERT, Le Bourg-d'Oisans (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service commun secrétariat des petites communes
Prise de poste : Dès que possible
Durée prévisionnelle : Dans la limite de la durée de l’absence de l’agent remplacé
Contexte
La Communauté de communes de l’Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.
Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) agent administratif en contrat à durée déterminée, pour assurer le remplacement d’une secrétaire de mairie momentanément indisponible. Prise de poste dès que possible
Prise de poste : Dès que possible
Durée prévisionnelle : Dans la limite de la durée de l’absence de l’agent remplacé
Contexte
La Communauté de communes de l’Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.
Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) agent administratif en contrat à durée déterminée, pour assurer le remplacement d’une secrétaire de mairie momentanément indisponible. Prise de poste dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont les suivantes :
Comptabilité commune
Elaboration et suivi des budgets
Mise en paiement des factures
Suivi et traitement comptable
Gestion comptable des subventions
Gestion de la dette
Préparation des conseils municipaux
Préparation des ordres du jour et convocations
Préparation des projets de délibérations
Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus
Mise en forme des délibérations avant signature
Dématérialisations des actes en préfecture
Classement des documents dématérialisés
Classement papier par année des documents originaux
Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus
Secrétariat du Maire
Accueil physique et téléphonique
Rédaction des courriers et compte rendus
Rédaction et suivi des délibérations
Rédaction des arrêtés
Tenue du registre des délibérations
Organisation et participation aux conseils municipaux
Ouverture et enregistrement du courrier
Veille juridique
Gestion des marchés publics
Planification des procédures de marchés
Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets
Rédaction des pièces administratives
Rédaction des avis publicitaires
Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires
Suivi administratif et financier des marchés
Veille réglementaire sur les marchés publics
Etat civil
Rédaction des actes
Participation aux mariages, baptêmes et PACS
Publicité des actes
Recensements
Gestion des dossiers mariage
Urbanisme
Enregistrement des dossiers
Rédaction des avis
Suivi des décisions
Elections
Tenue des listes électorales
Préparation et participation aux scrutins
Une première expérience en collectivité est appréciée ; les candidatures sans expérience antérieure ni connaissance du statut de la fonction publique territoriale restent étudiées. Vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes, disposant d’une expérience conséquente sur ces missions, et, dans la mesure du possible, par une période de passation avec l’agent remplacé avant son départ.
Une formation à la prise de poste (logiciel métier, procédures, calendrier des échéances de la commune) sera assurée par la communauté de communes de l’Oisans.
La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
• 4 jours par semaine au sein de la mairie
• 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l’Oisans
• Affectation selon les besoins sur les communes d’Ornon, Villard Reymond, Livet- Gavet (comptabilité) et remplacements ponctuels éventuels sur d’autres communes adhérentes au service commun
Comptabilité commune
Elaboration et suivi des budgets
Mise en paiement des factures
Suivi et traitement comptable
Gestion comptable des subventions
Gestion de la dette
Préparation des conseils municipaux
Préparation des ordres du jour et convocations
Préparation des projets de délibérations
Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus
Mise en forme des délibérations avant signature
Dématérialisations des actes en préfecture
Classement des documents dématérialisés
Classement papier par année des documents originaux
Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus
Secrétariat du Maire
Accueil physique et téléphonique
Rédaction des courriers et compte rendus
Rédaction et suivi des délibérations
Rédaction des arrêtés
Tenue du registre des délibérations
Organisation et participation aux conseils municipaux
Ouverture et enregistrement du courrier
Veille juridique
Gestion des marchés publics
Planification des procédures de marchés
Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets
Rédaction des pièces administratives
Rédaction des avis publicitaires
Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires
Suivi administratif et financier des marchés
Veille réglementaire sur les marchés publics
Etat civil
Rédaction des actes
Participation aux mariages, baptêmes et PACS
Publicité des actes
Recensements
Gestion des dossiers mariage
Urbanisme
Enregistrement des dossiers
Rédaction des avis
Suivi des décisions
Elections
Tenue des listes électorales
Préparation et participation aux scrutins
Une première expérience en collectivité est appréciée ; les candidatures sans expérience antérieure ni connaissance du statut de la fonction publique territoriale restent étudiées. Vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes, disposant d’une expérience conséquente sur ces missions, et, dans la mesure du possible, par une période de passation avec l’agent remplacé avant son départ.
Une formation à la prise de poste (logiciel métier, procédures, calendrier des échéances de la commune) sera assurée par la communauté de communes de l’Oisans.
La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
• 4 jours par semaine au sein de la mairie
• 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l’Oisans
• Affectation selon les besoins sur les communes d’Ornon, Villard Reymond, Livet- Gavet (comptabilité) et remplacements ponctuels éventuels sur d’autres communes adhérentes au service commun
Profils recherchés
Profil recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
Appétence pour la pratique de l’outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
Qualités d’apprentissages : capacité d’adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste,
autonomie,
Permis B indispensable
Conditions
Recrutement par contrat à durée déterminée de remplacement sur le grade d’adjoint administratif (catégorie C)
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction
Régime prévoyance et mutuelle
Tickets restaurants
Comité des œuvres sociales
Frais de déplacement
Forfait de ski annuel à prix attractif
Qualités rédactionnelles
Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l’accueil
Permis B indispensable
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
Appétence pour la pratique de l’outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
Qualités d’apprentissages : capacité d’adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste,
autonomie,
Permis B indispensable
Conditions
Recrutement par contrat à durée déterminée de remplacement sur le grade d’adjoint administratif (catégorie C)
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction
Régime prévoyance et mutuelle
Tickets restaurants
Comité des œuvres sociales
Frais de déplacement
Forfait de ski annuel à prix attractif
Qualités rédactionnelles
Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l’accueil
Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0476115117
Informations complémentaires
lien pour candidater : https://ccoisans.taleez.com/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.