Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O038261109000557
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 bis, avenue du bourg, Domarin (Isère (38))
Poste à pourvoir le
12/02/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du ou de la secrétaire général(e) de mairie, en collaboration étroite avec l'agent chargé de l'accueil.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants de la commune, notamment dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et des affaires générales.
Participer au bon fonctionnement du secrétariat de mairie en apportant un appui administratif et comptable au ou à la secrétaire général(e).
Une connaissance des procédures de comptabilité publique serait appréciée.
Le poste nécessite une grande polyvalence, un sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe, en lien étroit avec le ou la secrétaire général(e) et l'agent chargé de l'accueil.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants de la commune, notamment dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et des affaires générales.
Participer au bon fonctionnement du secrétariat de mairie en apportant un appui administratif et comptable au ou à la secrétaire général(e).
Une connaissance des procédures de comptabilité publique serait appréciée.
Le poste nécessite une grande polyvalence, un sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe, en lien étroit avec le ou la secrétaire général(e) et l'agent chargé de l'accueil.
Missions / conditions d'exercice
1. Conseil municipal et affaires générales
• Préparer les convocations et les dossiers des séances du conseil municipal.
• Mettre en forme les délibérations et les procès-verbaux.
• Assurer les formalités de transmission, de publication et d'archivage des actes administratifs.
• Participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins.
• Assurer le suivi administratif des concessions funéraires.
• Participer aux opérations de recensement de la population.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
2. État civil et démarches administratives
• Accueillir et renseigner les administrés dans le cadre des démarches d'état civil.
• Enregistrer les déclarations de naissance, les reconnaissances et les décès, dans le respect des procédures applicables.
• Préparer les dossiers de mariage et de PACS.
• Délivrer les actes d'état civil et assurer la tenue des registres et des mentions marginales.
• Assurer le suivi administratif des différentes démarches liées à l'état civil.
• Utiliser les logiciels métiers de la collectivité, notamment Berger-Levrault.
3. Urbanisme
• Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches administratives en matière d'urbanisme.
• Réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme.
• Vérifier la présence des pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers.
• Transmettre les dossiers au service instructeur compétent.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des délais réglementaires.
• Préparer et transmettre les notifications et courriers correspondants.
• Assurer le classement et l'archivage des autorisations d'urbanisme.
• Informer les administrés sur l'avancement de leurs dossiers, sans se substituer au service instructeur.
4. Appui administratif et comptable
Sous la responsabilité du ou de la secrétaire général(e) de mairie :
• Participer à la gestion comptable courante de la collectivité.
• Assurer la préparation et le suivi des mandats de paiement.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures.
• Préparer les pièces justificatives nécessaires aux opérations comptables.
• Participer au suivi des engagements de dépenses.
• Contribuer au suivi administratif des contrats et conventions.
• Apporter un appui ponctuel au suivi des dossiers administratifs et financiers.
5. Polyvalence et continuité du service
• Travailler en étroite collaboration avec les autres agents du secrétariat.
• Participer à la continuité du service public en assurant, si nécessaire, des remplacements ponctuels à l'accueil de la mairie, dans la limite des compétences et habilitations requises.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et à la modernisation des outils de travail.
• Participer au classement, à l'archivage et à la bonne organisation des dossiers communaux.
• Préparer les convocations et les dossiers des séances du conseil municipal.
• Mettre en forme les délibérations et les procès-verbaux.
• Assurer les formalités de transmission, de publication et d'archivage des actes administratifs.
• Participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins.
• Assurer le suivi administratif des concessions funéraires.
• Participer aux opérations de recensement de la population.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
2. État civil et démarches administratives
• Accueillir et renseigner les administrés dans le cadre des démarches d'état civil.
• Enregistrer les déclarations de naissance, les reconnaissances et les décès, dans le respect des procédures applicables.
• Préparer les dossiers de mariage et de PACS.
• Délivrer les actes d'état civil et assurer la tenue des registres et des mentions marginales.
• Assurer le suivi administratif des différentes démarches liées à l'état civil.
• Utiliser les logiciels métiers de la collectivité, notamment Berger-Levrault.
3. Urbanisme
• Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches administratives en matière d'urbanisme.
• Réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme.
• Vérifier la présence des pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers.
• Transmettre les dossiers au service instructeur compétent.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des délais réglementaires.
• Préparer et transmettre les notifications et courriers correspondants.
• Assurer le classement et l'archivage des autorisations d'urbanisme.
• Informer les administrés sur l'avancement de leurs dossiers, sans se substituer au service instructeur.
4. Appui administratif et comptable
Sous la responsabilité du ou de la secrétaire général(e) de mairie :
• Participer à la gestion comptable courante de la collectivité.
• Assurer la préparation et le suivi des mandats de paiement.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures.
• Préparer les pièces justificatives nécessaires aux opérations comptables.
• Participer au suivi des engagements de dépenses.
• Contribuer au suivi administratif des contrats et conventions.
• Apporter un appui ponctuel au suivi des dossiers administratifs et financiers.
5. Polyvalence et continuité du service
• Travailler en étroite collaboration avec les autres agents du secrétariat.
• Participer à la continuité du service public en assurant, si nécessaire, des remplacements ponctuels à l'accueil de la mairie, dans la limite des compétences et habilitations requises.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et à la modernisation des outils de travail.
• Participer au classement, à l'archivage et à la bonne organisation des dossiers communaux.
Profils recherchés
• Recrutement statutaire ou contractuel selon les dispositions réglementaires applicables.
• Horaires adaptés aux nécessités du service.
Compétences techniques :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures d'état civil, d'urbanisme et des opérations électorales.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de la rédaction administrative.
• Des connaissances en comptabilité publique et en nomenclature M57 seraient appréciées.
Qualités professionnelles :
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et qualités relationnelles.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités.
• Participation ponctuelle aux réunions ou aux opérations électorales selon les besoins.
Les candidatures de personnes disposant d'une première expérience en collectivité seront appréciées. Les profils débutants, motivés et souhaitant développer leurs compétences dans la fonction publique territoriale pourront également être étudiés.
• Horaires adaptés aux nécessités du service.
Compétences techniques :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures d'état civil, d'urbanisme et des opérations électorales.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de la rédaction administrative.
• Des connaissances en comptabilité publique et en nomenclature M57 seraient appréciées.
Qualités professionnelles :
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et qualités relationnelles.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités.
• Participation ponctuelle aux réunions ou aux opérations électorales selon les besoins.
Les candidatures de personnes disposant d'une première expérience en collectivité seront appréciées. Les profils débutants, motivés et souhaitant développer leurs compétences dans la fonction publique territoriale pourront également être étudiés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474931867
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux
• Rémunération selon le grade, l'échelon, l'expérience et le cadre d'emplois, complétée par le régime indemnitaire applicable dans la commune (RIFSEEP).
• Titres-restaurant avec participation de la collectivité selon les modalités en vigueur.
• Participation employeur à la complémentaire santé (mutuelle) : 15 € par mois, selon les conditions d'éligibilité.
• Participation employeur à la prévoyance : 15 € par mois, selon les conditions d'éligibilité.
• Participation au forfait mobilité durable
• Accès aux prestations du COS 38, selon les conditions d'adhésion et d'éligibilité.
• Poste ouvert aux catégories B ou C, selon le profil et l'expérience du candidat.
• Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires.
LM + CV à adresser à Monsieur le Maire
• Rémunération selon le grade, l'échelon, l'expérience et le cadre d'emplois, complétée par le régime indemnitaire applicable dans la commune (RIFSEEP).
• Titres-restaurant avec participation de la collectivité selon les modalités en vigueur.
• Participation employeur à la complémentaire santé (mutuelle) : 15 € par mois, selon les conditions d'éligibilité.
• Participation employeur à la prévoyance : 15 € par mois, selon les conditions d'éligibilité.
• Participation au forfait mobilité durable
• Accès aux prestations du COS 38, selon les conditions d'adhésion et d'éligibilité.
• Poste ouvert aux catégories B ou C, selon le profil et l'expérience du candidat.
• Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires.
LM + CV à adresser à Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.