Assistant administratif pôle ressources 50%
Offre n° O038261110000943
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
89, mail marcel cachin, Fontaine (Isère (38))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
11/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
SERVICE
Le secteur de l’Enfance et de l’Éducation est composé de 3 services (Petite Enfance, Scolaire & Périscolaire, extrascolaire) et de 2 pôles (Espace Famille et Ressources).
Le pôle Ressources apporte une aide permanente aux cadres pilotant le secteur (Directeur, responsables de service) en termes d’organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Dans le cadre du fonctionnement en transversalité entre les services du secteur, il contribue activement à la continuité du service en fonction de la charge de travail, des urgences et aléas, des absences des collègues, et particulièrement en fonction des absences de personnel et vacances de poste dans le respect du cadre de remplacement fixé par la collectivité.
L’organisation du pôle Ressources doit permettre une forte capacité d’autonomie dans l'organisation du travail de ses agents (urgence, aléa, absentéisme, continuité, charge de travail ponctuelle, priorisation, réactivité). Le pôle s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de ses pratiques professionnelles, en développant des méthodes de travail harmonisées, adaptées aux besoins des structures et aux évolutions réglementaires. Il accorde également une attention particulière à l’accompagnement des agents, au soutien administratif des équipes et à la valorisation des compétences professionnelles, afin de garantir un fonctionnement efficace, cohérent et durable du service.
Dans ce cadre, l’agent administratif occupe un poste polyvalent. Il peut être chargé d’une variété de tâches administratives inhérentes au pôle ressources en lien avec les différents services du secteur.
L’agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.
En cela, l’objectif est de garantir :
• des écrits de qualité, rigoureux, justes et vérifiés ( compte rendus, notes, données chiffrées)
• une transmission d’informations au sein du pôle et en transversalité avec les autres pôles, services et partenaires
• le respect des procédures mises en place
• la continuité du service
• l’accompagnement des agents
• la gestion des agendas
• le respect des délais
Il travail en transversalité sur des missions communes et des missions spécifiques en binôme/trinôme en lien avec les responsables de Pôles, de services et du secteur.
Le secteur de l’Enfance et de l’Éducation est composé de 3 services (Petite Enfance, Scolaire & Périscolaire, extrascolaire) et de 2 pôles (Espace Famille et Ressources).
Le pôle Ressources apporte une aide permanente aux cadres pilotant le secteur (Directeur, responsables de service) en termes d’organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Dans le cadre du fonctionnement en transversalité entre les services du secteur, il contribue activement à la continuité du service en fonction de la charge de travail, des urgences et aléas, des absences des collègues, et particulièrement en fonction des absences de personnel et vacances de poste dans le respect du cadre de remplacement fixé par la collectivité.
L’organisation du pôle Ressources doit permettre une forte capacité d’autonomie dans l'organisation du travail de ses agents (urgence, aléa, absentéisme, continuité, charge de travail ponctuelle, priorisation, réactivité). Le pôle s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de ses pratiques professionnelles, en développant des méthodes de travail harmonisées, adaptées aux besoins des structures et aux évolutions réglementaires. Il accorde également une attention particulière à l’accompagnement des agents, au soutien administratif des équipes et à la valorisation des compétences professionnelles, afin de garantir un fonctionnement efficace, cohérent et durable du service.
Dans ce cadre, l’agent administratif occupe un poste polyvalent. Il peut être chargé d’une variété de tâches administratives inhérentes au pôle ressources en lien avec les différents services du secteur.
L’agent administratif assure des missions en transversalité de types administratives et organisationnelles. Il doit répondre aux besoins des responsables de services, de pôle et du secteur.
En cela, l’objectif est de garantir :
• des écrits de qualité, rigoureux, justes et vérifiés ( compte rendus, notes, données chiffrées)
• une transmission d’informations au sein du pôle et en transversalité avec les autres pôles, services et partenaires
• le respect des procédures mises en place
• la continuité du service
• l’accompagnement des agents
• la gestion des agendas
• le respect des délais
Il travail en transversalité sur des missions communes et des missions spécifiques en binôme/trinôme en lien avec les responsables de Pôles, de services et du secteur.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable et de la responsable adjointe du Pôle Ressources, vous aurez comme missions de :
_ Assurer le suivi des activités relatives aux affaires scolaires (effectifs, crédits, Conseils d’école, relations avec les partenaires) et être en soutien des autres collègues du pôle Ressources pour les autres thématiques.
_ Assurer l’appui aux activités du secteur (commande, facturation, actes administratifs, courrier, rédaction de notes, compte-rendu, mise en page, logistique réunions).
_ Participer aux différentes publications du secteur (gazette, programme d’activité).
_ Contribuer au secrétariat des cadres (gestion des agendas, planification de réunion, etc.).
Sous l’autorité de la responsable et de la responsable adjointe du Pôle Ressources, vous aurez comme missions de :
_ Assurer le suivi des activités relatives aux affaires scolaires (effectifs, crédits, Conseils d’école, relations avec les partenaires) et être en soutien des autres collègues du pôle Ressources pour les autres thématiques.
_ Assurer l’appui aux activités du secteur (commande, facturation, actes administratifs, courrier, rédaction de notes, compte-rendu, mise en page, logistique réunions).
_ Participer aux différentes publications du secteur (gazette, programme d’activité).
_ Contribuer au secrétariat des cadres (gestion des agendas, planification de réunion, etc.).
Profils recherchés
PROFIL ET COMPETENCES
• Connaissances du domaine de l’Éducation
• Connaissances des règles de fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Connaissances des actes administratifs d’une collectivité territoriale
• Savoir s’organiser
• Savoir s’adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail
• Savoir gérer des priorités
• Bon relationnel, capacité d’écoute et de dialogue
• Autonomie dans le cadre d’un travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Capacité à réguler les situations conflictuelles
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste sur le grade d'adjoint administratif (C), ouvert aux titulaires ou aux contractuels,
ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des
adjoint d'animation (C), + Prime équivalent 13ème mois.
• Temps de travail 17h30/semaine en horaire 13h30 -17h
• Prime annuelle
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+
prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
JURY LE 8 DECEMBRE A PARTIR DE 13h30
• Connaissances du domaine de l’Éducation
• Connaissances des règles de fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Connaissances des actes administratifs d’une collectivité territoriale
• Savoir s’organiser
• Savoir s’adapter aux délais contraints et à une variation de la charge de travail
• Savoir gérer des priorités
• Bon relationnel, capacité d’écoute et de dialogue
• Autonomie dans le cadre d’un travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Capacité à réguler les situations conflictuelles
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste sur le grade d'adjoint administratif (C), ouvert aux titulaires ou aux contractuels,
ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire sur le cadre d'emploi des
adjoint d'animation (C), + Prime équivalent 13ème mois.
• Temps de travail 17h30/semaine en horaire 13h30 -17h
• Prime annuelle
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+
prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE.
JURY LE 8 DECEMBRE A PARTIR DE 13h30
Contact et modalités de candidature
Contact
0476287564
Informations complémentaires
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail
recrutement@ville-fontaine.fr
recrutement@ville-fontaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.