CHARGÉ.E DE LA VIE ASSOCIATIVE SERVICE VIE ASSOCIATIVE

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Offre n° O039230400993769
Publiée le 03/04/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
LONS LE SAUNIER (seuil inférieur à 40 000 hbts)
Direction des Ressources Humaines - 4 avenue du 44ème R.I. - BP 70340
39000 LONS LE SAUNIER
Ville de LONS LE SAUNIER
Lieu de travail
LONS LE SAUNIER
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
31/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Habitat et politique de la ville > Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
SALAIRE ET AVANTAGES Grille indiciaire des Rédacteurs Territoriaux + RIFSEEP + Caisse d'Action Sociale (près 6 mois d'ancienneté)
Descriptif de l'emploi
Qu'elles soient sportives ou culturelles, qu'elles agissent dans le domaine social ou environnemental, les associations participent au dynamisme du bassin de vie.
De façon générale, on constate aujourd'hui une profonde mutation du paysage associatif ; si leur place économique et sociale est toujours très importante, les associations voient leur fonctionnement évoluer pour plusieurs raisons : baisse généralisée des financements publics, substitution progressive de la subvention par la commande publique, saupoudrage d'aides pour des actions parfois identiques portées par différentes structures, mutation structurelle...

Soucieuse d'accompagner les associations dans ces mutations, la Ville de Lons-le-Saunier recrute un.e chargé.e de la vie associative.
Au sein de la Direction de l'Attractivité et de la Qualité de Vie, le/la chargé.e de la vie associative a pour mission de gérer le service Vie associative, comprenant différentes missions et notamment : la gestion des demandes de subventions, l'accompagnement à la montée en compétences, la gestion et l'animation des différents locaux associatifs, la constitution et le suivi des dossiers administratifs des associations, l'accompagnement de projets.

Il/Elle a également en charge différentes opérations ou manifestations - notamment le Forum des Associations qui a lieu chaque année le 1er week-end de septembre - et assure le suivi du budget du service.
Missions / conditions d'exercice
Soutien technique, juridique et financier aux associations lédoniennes
* Accompagnement et soutien à la structuration des projets associatifs : rencontre avec les porteurs de projet, les bénévoles, les élus et les professionnels et mise en œuvre de partenariats, recherche de financements ;
* Développement des logiques de coproduction de l'action publique avec les associations et animation des dispositifs de concertation et de participation des associations ;
* Aide à l'appropriation des démarches de développement durable, d'éco-responsabilité et de mutualisation ;
* Aide à la conduite de projets internes (diagnostic/étude avant création d'un équipement/d'un dispositif...) ;
* Élaboration et suivi des conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux et de matériel ;
* Accompagnement à l'émergence des nouvelles formes associatives.

* Encadrer et coordonner les activités du service
* Mise en place d'un guichet unique de la vie associative, en transversalité avec l'ensemble des directions de la Ville ;
* En lien avec les services compétents, coordination des étapes en matière d'attribution des subventions aux associations et des demandes d'organisation événementielle  : lancement, pré-analyse des dossiers, préparation des réunions/commissions, suivi des bilans, retours ;
* Gestion des budgets liés aux subventions ;
* Perfectionnement de la politique de mise à disposition des salles et des équipements ;
* Suivi des dispositifs contractuels et différentes instances ;
* Mise en place d'un observatoire de la vie associative ;
* Harmonisation des pratiques et procédures en matière de vie associative au sein de la collectivité.

Valorisation de la vie associative
* Publicité des associations et valorisation de leurs événements à travers des supports de communication dédiés, notamment l'annuaire sur le site internet de la Ville;
* Développement, auprès des services municipaux, d'une meilleure connaissance des associations dépendant de leur champ de compétence ;
* Organisation de temps spécifiques dédiés à la vie associative (ex : forum des associations) ;
* Coordination des manifestations impliquant une participation des associations (ex : fêtes de la ville, journées de solidarité, animations d'été/de fin d'année...) et soutien des associations dans leurs animations et temps fort ;
* Mise en place et coordination d'un comité local de la vie associative, véritable outil de dialogue entre la ville et le tissu associatif.

Mission complémentaire
* Appui administratif ponctuel aux services de la Direction de l'Attractivité et de la Qualité de Vie (sports, animation, culture, tourisme, etc) pour la prise de rdv, la rédaction de courriers, l'établissement de bons de commande, la réalisation de campagne mailing...
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
Cadre des Rédacteurs Territoriaux - Catégorie B

Vacance de poste à pourvoir par voie de mutation ou contractuelle

Spécialisation " Développement et animation de la vie associative ", Licence Gestion de Projet, BTSA Animation et Développement du Territoire
Expérience similaire requise
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR
Connaissances juridiques et financières appliquées au monde associatif et aux relations collectivités locales/associations
Connaissance des enjeux du monde associatif
Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités
Maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR-FAIRE
Capacités rédactionnelles avérées
Capacités de dialogue et de communication
Maîtrise de la conduite de projet
Capacité à assurer une veille administrative, juridique et technologique sur les associations
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie et capacité de travail en équipe
Capacité d'initiative
Capacité d'adaptation et de polyvalence
Aisance relationnelle
Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude au travail en transversalité

SALAIRE ET AVANTAGES
Grille indiciaire des Rédacteurs Territoriaux + RIFSEEP + Caisse d'Action Sociale (près 6 mois d'ancienneté)

Contact

Contact
0384478846
Informations complémentaires
Marine COUTURIER – Directrice du Pole l'Attractivité & de la Qualité de Vie – Service Vie Associative : 03 84 47 88 52

Madame Elodie CARON- Chargée de Recrutement-Formation : recrutements@lonslesaunier.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.