Assistant/e recrutement et gestion des stages école
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O039230501023772
Publiée le 02/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Rouget de Lisle - BP 652, Lons-le-Saunier (Jura)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
02/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d'euros de budget) recrute, un/e Assistant/e recrutement et gestion des stages école à temps complet
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et Gestion des stages école travaille en trinôme avec les deux Chargé/e de recrutement.
Il/elle est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de recrutement dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d'euros de budget) recrute, un/e Assistant/e recrutement et gestion des stages école à temps complet
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et Gestion des stages école travaille en trinôme avec les deux Chargé/e de recrutement.
Il/elle est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de recrutement dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
* Assurer, en trinôme, la gestion des recrutements :
- Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents,
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures,
- Gérer une "CVthèque",
- Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats),
- Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers),
- Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants,
- Suivre les tableaux de bord recrutement,
- Tisser des partenariats (Pôle Emploi, Cap Emploi, Chambre des métiers, etc.),
- Participer aux jurys de recrutement de manière très ponctuelle en soutien aux Chargés de recrutement.
* Assurer la gestion administrative des stages écoles :
- Effectuer un recensement annuel des besoins en stagiaires,
- Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires,
- Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives),
- Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages.
* Autre activité :
- Assurer la vérification des factures recrutement dans le logiciel Elise.
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Relations avec les différents services des ressources humaines,
- Interface auprès du personnel,
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents,
- Relations régulières avec les autres services,
- Relations régulières avec les partenaires externes (Pôle Emploi, APEC, prestataires pour la diffusion des offres, Centre de Gestion, ...).
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau, sur écran,
- Horaires réguliers,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre/s auprès desquels il/elle travaille
* Assurer, en trinôme, la gestion des recrutements :
- Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents,
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures,
- Gérer une "CVthèque",
- Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats),
- Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers),
- Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants,
- Suivre les tableaux de bord recrutement,
- Tisser des partenariats (Pôle Emploi, Cap Emploi, Chambre des métiers, etc.),
- Participer aux jurys de recrutement de manière très ponctuelle en soutien aux Chargés de recrutement.
* Assurer la gestion administrative des stages écoles :
- Effectuer un recensement annuel des besoins en stagiaires,
- Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires,
- Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives),
- Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages.
* Autre activité :
- Assurer la vérification des factures recrutement dans le logiciel Elise.
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Relations avec les différents services des ressources humaines,
- Interface auprès du personnel,
- Information et conseil auprès des encadrants et des agents,
- Relations régulières avec les autres services,
- Relations régulières avec les partenaires externes (Pôle Emploi, APEC, prestataires pour la diffusion des offres, Centre de Gestion, ...).
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau, sur écran,
- Horaires réguliers,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre/s auprès desquels il/elle travaille
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C - Filière administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- Connaissance du statut de la Fonction publique.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaître les statuts de la Fonction Publique,
- Savoir exploiter les outils de gestion et tableaux de bord,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint, outlook),
- Maîtrise du logiciel Elise - Gestion du courrier,
- Maîtrise des procédures de transmission de l'information,
- Techniques d'écoute active et d'entretien,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc...).
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe,
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Aptitude à la communication,
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Polyvalence.
- Catégorie C - Filière administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- Connaissance du statut de la Fonction publique.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaître les statuts de la Fonction Publique,
- Savoir exploiter les outils de gestion et tableaux de bord,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint, outlook),
- Maîtrise du logiciel Elise - Gestion du courrier,
- Maîtrise des procédures de transmission de l'information,
- Techniques d'écoute active et d'entretien,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc...).
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe,
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Aptitude à la communication,
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : recrutement@jura.fr
avec pour objet : Assistant recrutement Titulaire ou Non titulaire
SALAIRE ET AVANTAGES
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Prestations d'action sociale
Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
Amicale du personnel
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : recrutement@jura.fr
avec pour objet : Assistant recrutement Titulaire ou Non titulaire
SALAIRE ET AVANTAGES
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Prestations d'action sociale
Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
Amicale du personnel
Adresse de l'employeur
DEPARTEMENT DU JURA
>17 rue Rouget de Lisle - BP 652
39015 LONS-LE-SAUNIER
>17 rue Rouget de Lisle - BP 652
39015 LONS-LE-SAUNIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.