Assistant(e) administratif(ve) de gestion financière et de ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O039240201362902
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT LAURENT EN GRANDVAUX
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes La Grandvallière recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet ou temps non complet (28H) avec possibilité d'avoir le mercredi.
Ce poste est pérenne.
La personne recrutée travaillera en collaboration et en polyvalence avec l'équipe administrative en place sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD Louise MIGNOT.
Ce poste est pérenne.
La personne recrutée travaillera en collaboration et en polyvalence avec l'équipe administrative en place sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD Louise MIGNOT.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales : Gestion des ressources humaines et de la PAIE - Fonction Publique Territoriale
Publication des offres d'emploi et des vacances d'emploi Rédaction des contrats de recrutement pour les contractuels, des arrêtés Toutes les démarches administratives concernant le suivi et la gestion du personnel (suivi du CET, mise en place du SFT, gestion des arrêts maladie, accidents du travail, mise en disponibilité, évolution des carrières, formations, visites médicales, mutation, retraite ...) Suivi et mise à jour des fichiers en place (suivi des effectifs, des emplois emplois...) Préparer en fonction des besoins des délibérations se rapportant aux emplois...
Gestion Accueil physique et téléphonique
Activités annexes : Gestion administrative et comptable
Assister la/le responsable du service finances ou la /le responsable adjoint(e) Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables Renseigner et suivre les dossiers de l'aide sociale
Préparer et assurer la facturation des résidents Orientation des résidents, des familles et des personnes extérieures
Renseignement sur les conditions d'admission dans l'établissement Aide administrative pour les résidents (APL, Aide sociale,...) Gestion du courrier, classement, archivage Suivi des dossiers administratifs des résidents
Paiement des factures fournisseurs et prestataires Aide à la préparation et au suivi du budget (si besoin) Traitement des données et des statistiques
Réponse aux enquêtes Travail varié
Publication des offres d'emploi et des vacances d'emploi Rédaction des contrats de recrutement pour les contractuels, des arrêtés Toutes les démarches administratives concernant le suivi et la gestion du personnel (suivi du CET, mise en place du SFT, gestion des arrêts maladie, accidents du travail, mise en disponibilité, évolution des carrières, formations, visites médicales, mutation, retraite ...) Suivi et mise à jour des fichiers en place (suivi des effectifs, des emplois emplois...) Préparer en fonction des besoins des délibérations se rapportant aux emplois...
Gestion Accueil physique et téléphonique
Activités annexes : Gestion administrative et comptable
Assister la/le responsable du service finances ou la /le responsable adjoint(e) Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables Renseigner et suivre les dossiers de l'aide sociale
Préparer et assurer la facturation des résidents Orientation des résidents, des familles et des personnes extérieures
Renseignement sur les conditions d'admission dans l'établissement Aide administrative pour les résidents (APL, Aide sociale,...) Gestion du courrier, classement, archivage Suivi des dossiers administratifs des résidents
Paiement des factures fournisseurs et prestataires Aide à la préparation et au suivi du budget (si besoin) Traitement des données et des statistiques
Réponse aux enquêtes Travail varié
Profils recherchés
Maitrise des procédures administratives et de la législation Notions fondamentales de GRH (postes, fonctions, activités, compétences...)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Berger-Levrault...)
Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite et orale
Utilisation de logiciels professionnels
Prise d'initiative
Autonomie et polyvalence
Aisance rédactionnelle
Capacités d'adaptation
Capacités à rendre compte
Aisance relationnelle avec les personnes âgées et le travail en équipe
Confidentialité et discrétion
Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Berger-Levrault...)
Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite et orale
Utilisation de logiciels professionnels
Prise d'initiative
Autonomie et polyvalence
Aisance rédactionnelle
Capacités d'adaptation
Capacités à rendre compte
Aisance relationnelle avec les personnes âgées et le travail en équipe
Confidentialité et discrétion
Contact
Contact
0384601203
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.