Adjoint administratif des services techniques
Offre n° O039240312000783
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HAUTS DE BIENNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Haut-Jura ARCADE se situe au cœur des Montagnes du Jura, au sein du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. Notre territoire s'étend sur 145km² et se trouve à 10km de la frontière Suisse et à moins d'une heure de route de la ville de Genève. La population représente environ 10 000 habitants.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Administratif :
- Suivi des activités des ST
- Réalisation des tableaux de bord sur différents sujets (congés, contrats, budget, etc.)
- Rédaction des comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
- Suivi du planning des astreintes
- Gestion du pôle ménage d’arcade ( 4 agents)
- Suivi administratif : courriers, devis, mails
Comptabilité :
Saisi des bons de commandes
Faire les engagements comptabilité sur Berger LEVRAULT
Faire le suivi comptable des budgets ST,
Paiement des factures après validation.
Missions complémentaires :
- Accueil téléphonique et physique des agents des services techniques
- Réception de colis,
- Recevoir et recenser les demandes, transmettre les demandes à l’interlocuteur adéquat (DST, adjoints au DST) en sachant hiérarchiser le niveau d'urgence
- Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques
- Gestion des plannings des gymnases
Liste non exhaustive : l’agent peut être amené à travailler sur l’ensemble des thématiques liées au pôle d’appartenance et au cadre d’emploi.
Administratif :
- Suivi des activités des ST
- Réalisation des tableaux de bord sur différents sujets (congés, contrats, budget, etc.)
- Rédaction des comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
- Suivi du planning des astreintes
- Gestion du pôle ménage d’arcade ( 4 agents)
- Suivi administratif : courriers, devis, mails
Comptabilité :
Saisi des bons de commandes
Faire les engagements comptabilité sur Berger LEVRAULT
Faire le suivi comptable des budgets ST,
Paiement des factures après validation.
Missions complémentaires :
- Accueil téléphonique et physique des agents des services techniques
- Réception de colis,
- Recevoir et recenser les demandes, transmettre les demandes à l’interlocuteur adéquat (DST, adjoints au DST) en sachant hiérarchiser le niveau d'urgence
- Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques
- Gestion des plannings des gymnases
Liste non exhaustive : l’agent peut être amené à travailler sur l’ensemble des thématiques liées au pôle d’appartenance et au cadre d’emploi.
Profils recherchés
Compétences requises
Compétences techniques et savoir-faire :
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, Berger LEVRAULT
Qualités relationnelles et comportementales (savoir-être)
- Sens du relationnel
- Capacité à prendre des initiatives, à anticiper, à s'organiser
- Disponibilité et réactivité
Compétences techniques et savoir-faire :
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, Berger LEVRAULT
Qualités relationnelles et comportementales (savoir-être)
- Sens du relationnel
- Capacité à prendre des initiatives, à anticiper, à s'organiser
- Disponibilité et réactivité
Contact
Contact
03 84 34 11 37
Informations complémentaires
Information à prendre au près du Directeur des Services Techniques Monsieur MOREL au 03 84 34 11 37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.