Assistante de Direction Eau Assainissement
Offre n° O039240405000454
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CA Espace Communautaire Lons Agglomération ECLA
4 Avenue du 44ème R.I. - SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
39015 LONS LE SAUNIER
4 Avenue du 44ème R.I. - SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
39015 LONS LE SAUNIER
ECLA
Lieu de travail
LONS LE SAUNIER
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Indiciaire + RIFSEEP + Caisse d’action Sociale
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Administratif et Financier assure le secrétariat, les tâches administratives et la comptabilité des Régies EAU et ASSAINISSEMENT ; il est également l’interface privilégiée des usagers.
Il dispose pour cela d’un effectif de 7 agents.
Il dispose pour cela d’un effectif de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction de la Directrice des Régies EAU et ASSAINISSEMENT, l’assistante de direction, Responsable du Pôle Administratif et Financier organise et met en œuvre, avec son équipe, les tâches listées ci-après :
– Organiser et manager le Pôle Administratif et Financier
• Manager le Pôle Administratif et Financier (6 agents)
• Organiser, prioriser, répartir et vérifier la bonne exécution des missions du Pôle
• Assister la Directrice dans les différentes missions administratives et financières
– Gérer les données des abonnés EAU et générer la facturation (en lien avec les collaborateurs dédiés)
• Générer avec le logiciel ANEMONE la facturation et l'émission des rôles pour le transfert au service finances et à la trésorerie municipale.
• Traiter et suivre les procédures de dégrèvement eau et assainissement.
• Analyser et relever les anomalies des relèves semestrielles des index de compteurs en vue d'émettre les courriers du suivi de consommation aux abonnés.
– Assister les différents chefs de pôles pour le traitement administratif et financier des dossiers (en lien avec les collaborateurs dédiés)
• Participer à l’élaboration budgétaire, suivre les dépenses et les recettes des Régies, saisir les bons de commande, valider les factures.
• Suivre les marchés et les contrats.
• Gérer les prises de rendez-vous pour les visites terrain.
–Superviser la préparation et le suivi des réunions
MISSIONS SECONDAIRES :
- Accueillir les usagers et autres interlocuteurs (accueil physique et téléphonique)
- Contribuer à la communication (site internet)
– Organiser et manager le Pôle Administratif et Financier
• Manager le Pôle Administratif et Financier (6 agents)
• Organiser, prioriser, répartir et vérifier la bonne exécution des missions du Pôle
• Assister la Directrice dans les différentes missions administratives et financières
– Gérer les données des abonnés EAU et générer la facturation (en lien avec les collaborateurs dédiés)
• Générer avec le logiciel ANEMONE la facturation et l'émission des rôles pour le transfert au service finances et à la trésorerie municipale.
• Traiter et suivre les procédures de dégrèvement eau et assainissement.
• Analyser et relever les anomalies des relèves semestrielles des index de compteurs en vue d'émettre les courriers du suivi de consommation aux abonnés.
– Assister les différents chefs de pôles pour le traitement administratif et financier des dossiers (en lien avec les collaborateurs dédiés)
• Participer à l’élaboration budgétaire, suivre les dépenses et les recettes des Régies, saisir les bons de commande, valider les factures.
• Suivre les marchés et les contrats.
• Gérer les prises de rendez-vous pour les visites terrain.
–Superviser la préparation et le suivi des réunions
MISSIONS SECONDAIRES :
- Accueillir les usagers et autres interlocuteurs (accueil physique et téléphonique)
- Contribuer à la communication (site internet)
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs à Rédacteur
• Diplôme de niveau IV ou III dans le domaine de la gestion des administrations
• Connaissance des règles de bases de la comptabilité publique et budget
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances sur les marchés publics
• Poste basé au siège de la collectivité : 4 avenue du 44ème RI – 39 000 Lons-le-Saunier
• Temps plein 37h ou 35h / semaine
• Participations obligatoires à certaines réunions en soirée
• permis B et véhicule obligatoire
• Poste à caractère polyvalent, sur des missions transversales impliquant des sollicitations nombreuses des usagers et des agents du service, et donc des changements fréquents de tâches
• Poste impliquant un contact fréquent avec un public varié
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants
• Pratique des logiciels de comptabilité publique type CIRIL ou équivalent
• Pratique de logiciel de gestion des abonnés type ANEMONE ou équivalent
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Savoir rendre compte
• Savoir prendre des notes en réunion
• Sens de l’accueil et du service public
• Capacité d’écoute et diplomatie
• Discrétion
• Rigueur et sens de l’organisation
SALAIRE ET AVANTAGES
Grille Indiciaire + RIFSEEP + Caisse d’action Sociale
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs à Rédacteur
• Diplôme de niveau IV ou III dans le domaine de la gestion des administrations
• Connaissance des règles de bases de la comptabilité publique et budget
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances sur les marchés publics
• Poste basé au siège de la collectivité : 4 avenue du 44ème RI – 39 000 Lons-le-Saunier
• Temps plein 37h ou 35h / semaine
• Participations obligatoires à certaines réunions en soirée
• permis B et véhicule obligatoire
• Poste à caractère polyvalent, sur des missions transversales impliquant des sollicitations nombreuses des usagers et des agents du service, et donc des changements fréquents de tâches
• Poste impliquant un contact fréquent avec un public varié
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants
• Pratique des logiciels de comptabilité publique type CIRIL ou équivalent
• Pratique de logiciel de gestion des abonnés type ANEMONE ou équivalent
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Savoir rendre compte
• Savoir prendre des notes en réunion
• Sens de l’accueil et du service public
• Capacité d’écoute et diplomatie
• Discrétion
• Rigueur et sens de l’organisation
SALAIRE ET AVANTAGES
Grille Indiciaire + RIFSEEP + Caisse d’action Sociale
Contact
Contact
0384478846
Informations complémentaires
DÉPÔT DES CANDIDATURES ET COMPLÉMENTS D’INFORMATIONS
CV + LM + copies des diplômes à adresser à M le Président ECLA, Direction des Ressources Humaines, 4 avenue du 44e RI, 39000 Lons-le-Saunier
Candidature à déposer auprès de :
Madame Elodie CARON - Chargée de Recrutement-Formation - recrutements@lonslesaunier.fr
Pour tout complément d’information :
Madame Linda NOURRY- Directrice Régies Eau Assainissement : 03 84 47 88 80
CV + LM + copies des diplômes à adresser à M le Président ECLA, Direction des Ressources Humaines, 4 avenue du 44e RI, 39000 Lons-le-Saunier
Candidature à déposer auprès de :
Madame Elodie CARON - Chargée de Recrutement-Formation - recrutements@lonslesaunier.fr
Pour tout complément d’information :
Madame Linda NOURRY- Directrice Régies Eau Assainissement : 03 84 47 88 80
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.