Gestionnaire Ressources Humaines et paie H/F
Offre n° O039240424000688
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LONS-LE-SAUNIER
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Traitement de base+RI
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e gestionnaire Ressources Humaines et paie à temps complet.
Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH et paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e gestionnaire Ressources Humaines et paie à temps complet.
Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH et paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Gérer les dossiers des agents en accident du travail, maladie professionnelle, congé de longue maladie et congé de longue durée
- Traiter les demandes de CLM, CLD, Maladie professionnelle en lien avec la mission Santé sécurité et vie au travail de la DRH
- Préparer les dossiers qui sont soumis à expertise médicale, en vue d’un passage en conseil médical, rédactions de courriers aux agents et aux médecins,
- Participer à la réunion mensuelle de préparation de l’ordre du jour du conseil médical,
- Réceptionner les déclarations d’accident du travail et de maladie professionnelle et traiter les dossiers : imputabilité, déclaration à l’assurance statutaire et suivi des remboursements, lien avec les agents pour les prises en charge, traitement des suites de l’accident suite à consolidation (IPP,…), des rechutes,…
- Gérer les demandes de reprise à Temps partiel thérapeutique (visite auprès d’un médecin agréé, renouvellement, droits à report des congés, ...)
- Tenir des tableaux de suivi (accident du travail, conseil médical), réalisation de statistiques,
- Assurer diverses tâches de classement et d’archivage des dossiers.
Etablir et vérifier les paies des agents du Pôle des Solidarités
- Calculer et vérifier mensuellement les paies en lien avec 3 autres gestionnaires paies,
- Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d’action sociales…),
- Procéder au mandatement,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie,
- Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents
- Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d’informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies,
- Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Contraintes liées aux dates d’établissement de la paie
- Travail de bureau
- Disponibilité vis à vis des cadres auprès desquels il travaille
- Utilisation des outils bureautiques
- Relations avec les différentes missions de la DRH
- Information et conseil auprès des agents
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
Gérer les dossiers des agents en accident du travail, maladie professionnelle, congé de longue maladie et congé de longue durée
- Traiter les demandes de CLM, CLD, Maladie professionnelle en lien avec la mission Santé sécurité et vie au travail de la DRH
- Préparer les dossiers qui sont soumis à expertise médicale, en vue d’un passage en conseil médical, rédactions de courriers aux agents et aux médecins,
- Participer à la réunion mensuelle de préparation de l’ordre du jour du conseil médical,
- Réceptionner les déclarations d’accident du travail et de maladie professionnelle et traiter les dossiers : imputabilité, déclaration à l’assurance statutaire et suivi des remboursements, lien avec les agents pour les prises en charge, traitement des suites de l’accident suite à consolidation (IPP,…), des rechutes,…
- Gérer les demandes de reprise à Temps partiel thérapeutique (visite auprès d’un médecin agréé, renouvellement, droits à report des congés, ...)
- Tenir des tableaux de suivi (accident du travail, conseil médical), réalisation de statistiques,
- Assurer diverses tâches de classement et d’archivage des dossiers.
Etablir et vérifier les paies des agents du Pôle des Solidarités
- Calculer et vérifier mensuellement les paies en lien avec 3 autres gestionnaires paies,
- Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d’action sociales…),
- Procéder au mandatement,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie,
- Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents
- Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d’informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies,
- Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Contraintes liées aux dates d’établissement de la paie
- Travail de bureau
- Disponibilité vis à vis des cadres auprès desquels il travaille
- Utilisation des outils bureautiques
- Relations avec les différentes missions de la DRH
- Information et conseil auprès des agents
- Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C – filière Administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement des règles de paie et des droits statutaires à maladie,
- Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel indispensable
- Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord
- Savoir appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines et plus spécifiquement de paie
- Aisance sur l’outil informatique, utilisation de différents logiciels métier (Astre RH, finances et gestion des temps, GED)
QUALITÉS
- Grande rigueur,
- Anticipation et réactivité,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail,
- Discrétion, confidentialité,
- Disponibilité et capacité à gérer une charge de travail importante, notamment durant une période imposée, avec une échéance liée au mandatement de la paie,
- Organisation et méthode,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du rendre compte,
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie.
- Catégorie C – filière Administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement des règles de paie et des droits statutaires à maladie,
- Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel indispensable
- Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord
- Savoir appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines et plus spécifiquement de paie
- Aisance sur l’outil informatique, utilisation de différents logiciels métier (Astre RH, finances et gestion des temps, GED)
QUALITÉS
- Grande rigueur,
- Anticipation et réactivité,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail,
- Discrétion, confidentialité,
- Disponibilité et capacité à gérer une charge de travail importante, notamment durant une période imposée, avec une échéance liée au mandatement de la paie,
- Organisation et méthode,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du rendre compte,
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie.
Contact
Contact
0384873300
Informations complémentaires
les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Gestionnaire RH et paie – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Date limite d’envoi des candidatures : LONS LE SAUNIER
Résidence administrative : 24 MAI 2024
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d’actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Gestionnaire RH et paie – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Date limite d’envoi des candidatures : LONS LE SAUNIER
Résidence administrative : 24 MAI 2024
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d’actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.