Agent d'accueil agence postale communale et secrétariat divers mairie
Offre n° O039250506000777
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 Grande rue, Pont-de-Poitte (Jura)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'agence postale communale et agent administratif au sein de la mairie
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de l'Agence Postale :
Accueillir, renseigner la population
Tout affranchissement manuel
Vente de timbres-poste à usage courant
Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
Dépôt des objets y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Retrait d'espèces sur compte courant postal
Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post épargne ou livret d'épargne
Service administratif mairie :
Accueil / relation citoyens
Rédaction de courriers, convocations aux diverses réunions, invitations évènements, manifestations
Gérer les services communaux existants (salles, bibliothèque et autres à venir)
Assistance si nécessaire services état civil et urbanisme
Accueillir, renseigner la population
Tout affranchissement manuel
Vente de timbres-poste à usage courant
Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
Dépôt des objets y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Retrait d'espèces sur compte courant postal
Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post épargne ou livret d'épargne
Service administratif mairie :
Accueil / relation citoyens
Rédaction de courriers, convocations aux diverses réunions, invitations évènements, manifestations
Gérer les services communaux existants (salles, bibliothèque et autres à venir)
Assistance si nécessaire services état civil et urbanisme
Profils recherchés
- Connaître le cadre règlementaire de commercialisation d'un produit postal et financier de La Poste,
- Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
- Respect des procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Maîtriser l'outil informatique et des logiciels spécifiques, : logiciel de la Poste, maîtrise word (fusion et publipostage) et excel, connaissance Berger Levrault (GRC en particulier)
- Maîtriser l'expression orale et écrite,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e),
- Respect de la hiérarchie et des élus,
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté).
- Formation recherchée : baccalauréat minimum
- Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
- Respect des procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Maîtriser l'outil informatique et des logiciels spécifiques, : logiciel de la Poste, maîtrise word (fusion et publipostage) et excel, connaissance Berger Levrault (GRC en particulier)
- Maîtriser l'expression orale et écrite,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e),
- Respect de la hiérarchie et des élus,
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté).
- Formation recherchée : baccalauréat minimum
Contact et modalités de candidature
Contact
0384483001
Informations complémentaires
Adresser CV détaillé et lettre de motivation manuscrite à l'attention de Mme le Maire de PONT DE POITTE - 39 grande rue - 39130 PONT DE POITTE ou par e-mail à : mairie@pontdepoitte.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.