Secrétaire Aide Sociale à l’Enfance
Offre n° O039250704001464
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lons-le-Saunier (Jura)
Poste à pourvoir le
19/12/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l’Enfance H/F intervient au sein du Pôle des Solidarités, sur la Délégation Territoriale d’Action Sociale de Lons-le-Saunier.
Il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l’Enfance H/F intervient au sein du Pôle des Solidarités, sur la Délégation Territoriale d’Action Sociale de Lons-le-Saunier.
Il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
- Apporter un premier niveau de réponse aux usagers et aux familles d’accueil,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer le secrétariat des cadres et des travailleurs sociaux Enfance,
- Gérer et suivre les dossiers des enfants dans le cadre des mesures de prévention et de protection (mineurs et majeurs jusqu’à 21 ans),
- Gérer et suivre les dossiers d’informations préoccupantes et les rapports de signalement en lien avec le Pôle Jura Enfance à Protéger,
- Préparer la paie des assistants familiaux, gérer leurs dossiers administratifs et être leur correspondant
- Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
- Préparer et assurer le suivi des différentes réunions afférentes aux missions de l’Aide Sociale à l’Enfance.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de l’éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Utilisation des outils bureautiques,
- Travail dans le cadre d’un fonctionnement en binôme.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau.
- Apporter un premier niveau de réponse aux usagers et aux familles d’accueil,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer le secrétariat des cadres et des travailleurs sociaux Enfance,
- Gérer et suivre les dossiers des enfants dans le cadre des mesures de prévention et de protection (mineurs et majeurs jusqu’à 21 ans),
- Gérer et suivre les dossiers d’informations préoccupantes et les rapports de signalement en lien avec le Pôle Jura Enfance à Protéger,
- Préparer la paie des assistants familiaux, gérer leurs dossiers administratifs et être leur correspondant
- Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
- Préparer et assurer le suivi des différentes réunions afférentes aux missions de l’Aide Sociale à l’Enfance.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de l’éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Utilisation des outils bureautiques,
- Travail dans le cadre d’un fonctionnement en binôme.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Cadre B – Filière administrative,
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- Connaissance de l’outil informatique,
- Connaissance des collectivités.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Capacité à gérer les situations d’agressivité et les conflits,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissances des procédures administratives et judiciaires.
QUALITÉS
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Savoir communiquer,
- Aptitude à travailler en équipe.
- Cadre B – Filière administrative,
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- Connaissance de l’outil informatique,
- Connaissance des collectivités.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Capacité à gérer les situations d’agressivité et les conflits,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissances des procédures administratives et judiciaires.
QUALITÉS
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Savoir communiquer,
- Aptitude à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet : NOM Prénom – Secrétaire ASE – Titulaire ou Non-Titulaire
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet : NOM Prénom – Secrétaire ASE – Titulaire ou Non-Titulaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.